如果你經常需要移除圖片的背景，無論是工作還是個人項目，選擇合適的辦公軟體至關重要。我嘗試過一些軟體，其中有些比其他的好很多。這篇指南將介紹我認為最好的五款具背景移除功能的辦公軟體，並解釋為什麼WPS Office成為我的首選，因為它操作簡便且功能強大。
5款具背景移除工具的最佳辦公軟體
在支持背景移除的辦公軟體選擇中，有幾款特別突出。不論是商務人士、內容開發者，還是學生，合適的背景移除與替換工具都能有效幫助工作流程。以下我將比較五款目前市場上常見的辦公軟體，並根據AI支持、易用性和準確性等標準分析它們的優缺點。
辦公軟體 | 支援AI | 能更換背景 | 易用性 | 準確性與效率 |
|---|---|---|---|---|
WPS Office | √ | √ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Microsoft Office | × | × | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Google Workspace | × | × | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Apple iWork | × | × | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
LibreOffice | × | × | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
正如你所見，WPS Office被認為是最適合背景移除的綜合辦公應用。得益於先進的AI技術，它肯定不會讓你失望。
如何選擇最適合背景移除的辦公軟體
選擇合適的辦公軟體可以讓背景移除變得輕鬆。以下是幾個簡單的選擇指南，幫助你決定最適合你的辦公軟體：
考慮你的工作流程
考慮你多常使用Word、PowerPoint和Excel。你需要一個可以輕鬆與這些應用協同工作的軟體，並且能夠與你的工作流程無縫集成。
雲端與桌面版選擇
決定你是否希望使用桌面版的辦公軟體—這通常功能更多，也可以離線使用，或者選擇雲端版的辦公軟體—隨時隨地可以存取，適合協作使用。
預算與定價
比較不同辦公軟體的價格。免費版本通常功能較少，但有些付費版本會提供更多進階功能。確定哪一款最符合你的預算和需求。
易用性
選擇一款容易學習且易於使用的辦公軟體。查看是否有教學或客服支持，幫助你使用背景移除工具。
其他考慮因素
相容性：確保這款辦公軟體與你的作業系統及其他常用工具兼容。
功能：除了背景移除，這款軟體還有其他實用功能嗎？
這些因素將幫助你選擇最適合的辦公軟體，使背景移除更加輕鬆，並適合你的工作風格。
1. WPS Office（我的最愛！）
WPS Office是一個集成辦公套件，包含三個主要應用：Writer、Presentation和Spreadsheets。這些工具可以處理從創建文檔到數據分析，再到製作簡報等各種任務。這款套件中的一個特點就是內建的背景移除工具，集成於WPS相片應用中。
其AI背景移除的準確性和易用性令人驚訝。你可以迅速移除或更換圖片的背景，讓文檔和簡報看起來更具優雅和專業感。它非常多功能且高效，使用AI技術快速獲得高品質結果，幾乎不需要努力。
WPS Office
如何在WPS Office中移除圖片背景
在Writer中
步驟1：打開WPS Writer，點擊「插入」，然後選擇「圖片」，插入你想編輯的圖片。
步驟2：選擇圖片，進入「圖片工具」標籤，點擊「移除背景」。WPS AI會自動偵測要移除的區域並將其高亮顯示。
步驟3：如果上述選擇需要調整，選擇「標註要保留的區域」和「標註要移除的區域」來細化選擇。當你滿意後，點擊「保留更改」，完成圖片編輯。
在Presentation中
步驟1：打開WPS Presentation，點擊「插入」-「圖片」。
步驟2：選擇圖片，然後進入「圖片工具」標籤，點擊「移除背景」。AI會自動處理圖片，並高亮顯示背景。
步驟3：根據需要精細化選擇要保留或移除的區域。完成後，點擊「保留更改」來應用編輯。
我強烈推薦WPS辦公軟體中的背景移除工具，它非常易用且效果顯著。由於它使用AI，即使是複雜的背景也能迅速高效地處理。無論是在Writer中製作報告，還是在簡報中處理圖片，幾秒鐘內清理圖片會帶來很大的不同。
2. Microsoft Office
微軟Office是最常使用的辦公軟體之一，提供完整的應用套件，包括Word、PowerPoint和Excel。雖然微軟Office中的背景移除功能不如其他選擇那麼先進，但對於大多數使用者來說，已經足夠。
優點：
易於使用的界面：微軟Office提供了一個非常熟悉且易於操作的界面，即使是對背景移除不熟悉的人也能輕鬆上手。
基本編輯：雖然相比專業的照片編輯工具，PowerPoint的功能較為基礎，但它依然具備一些簡單的背景移除功能。
快速編輯：對於小範圍的背景移除，微軟Office的工具可以節省大量時間。
無需額外費用：對於已經擁有微軟Office的人來說，使用背景移除功能不需要額外付費。
缺點：
結果質量: 微軟 Office 在背景移除方面做得相當不錯，但與其他更先進的 AI 工具相比，對於複雜圖像的處理效果仍然有差距。這意味著，對於複雜的圖像，使用這個工具時，可能無法達到最佳的質量。
缺乏進階 AI 功能: 與 AI 驅動的解決方案相比，微軟 Office 的背景移除功能顯得比較基礎，可能會處理不了複雜的細節或透明元素。
無法更換新背景: 儘管可以移除已存在的背景，但微軟 Office 的工具通常不設計用來替換成新的背景圖片。
微軟 Office 的背景移除工具對於簡單的任務來說能夠完成工作，但也有它的限制。我也很喜歡它的易用性，並且能輕鬆與其他正在使用的應用程式（例如 Office 套件）整合。然而，對於更進階的需求，這些工具在精確度上可能不如其他解決方案。如果只是做簡單的背景移除，它還可以應付，但一旦編輯變得複雜，你可能會想試試其他方法。
3. Google Workspace
Google Workspace 包括 Google Docs、Sheets 和 Slides。雖然這是一個強大的協作和雲端生產力套件，但它並沒有內建圖像背景移除功能。大多數用戶依賴第三方附加元件或應用程式來滿足他們在文件和簡報中對背景移除的需求。
優點:
與 Google Workspace 整合: 它與其他 Google 工具無縫合作，提供輕鬆的協作和分享選項。
快速編輯: 在 Google Workspace 內進行背景移除是相當高效的，只要使用第三方附加元件。
限制:
輸出質量: 背景移除的質量可能不準確，並且會有些變化。
依賴於圖像清晰度: 結果非常依賴原始圖像的質量和清晰度。
無法重設: 一旦圖像的背景被移除，就很難輕易地撤回或進行調整。
功能有限: 提供背景移除的附加元件可能無法提供其他軟體的進階功能。
Google Workspace 非常適合在網路上進行實時協作。然而，缺乏內建的背景移除選項可能會讓它在這方面變得有限，尤其是當這對工作來說是關鍵功能時。透過第三方附加元件來使用是有效率的，但與其他辦公套件相比，這並不流暢或原生。如果這是你會持續使用的功能，或許你應該考慮選擇其他工具。
4. Apple iWork
Apple iWork 包含 Pages、Keynote 和 Numbers。儘管它以乾淨且易用的介面廣受讚譽，但它的辦公應用程式中並沒有內建背景移除功能。事實上，大多數 iWork 用戶在需要清除圖像背景時，必須使用第三方應用程式或外部工具。
優點:
易於使用: iWork 設計為用戶友好的介面，因此，對於在 Apple 生態系統中運行的用戶來說，學習和使用都不會很困難。
兼容性: 它也能輕鬆與其他 Apple 產品和服務整合。
限制:
沒有內建背景移除功能: iWork 沒有原生背景移除功能，需要額外的軟體。
第三方選項有限: 雖然可以使用第三方選項，但它們不一定能與 iWork 無縫合作。
對於非 Apple 生態系統的用戶不方便: iWork 是在 Apple 生態系統內設計的，因此對於不在這個生態系統中的用戶來說，可能會感到不方便。
Apple iWork 的最大缺點可能是缺少內建的背景移除功能，儘管它在很多方面優於其他辦公套件。對於喜歡在 Apple 生態系統中工作並且不介意額外安裝圖像編輯軟體的用戶來說，iWork 是不錯的選擇。但如果你經常需要進行背景移除，其他辦公套件可能會更方便。
5. LibreOffice
LibreOffice 是一個開源免費的辦公套件，包括 Writer（文字處理）、Impress（簡報）和 Draw（圖形）。雖然 LibreOffice 沒有像某些競爭對手那樣具備專門的背景移除功能，但它確實具備基本到中級的圖像編輯能力，這些能力來自於 LibreOffice Draw。
優點:
免費: 對用戶來說完全免費，這對於經濟拮据的用戶非常有吸引力。
跨操作系統支持: 支援 Windows、macOS 和 Linux 等多種操作系統。
社群支持: 這個軟體有活躍的社群，可以幫助解決任何問題或提供建議。
限制:
輸出質量: 在背景移除方面，與其他辦公套件相比，準確性或精細度較差。可能需要手動清理。
使用介面挑戰: 與一些精緻工具相比，LibreOffice Draw 的圖像編輯介面並不那麼直觀，可能需要一些時間來習慣。
缺少進階功能: 在 LibreOffice Draw 中，一些進階編輯功能的開發還不如其他辦公套件或專門軟體那麼完善。
LibreOffice 是一個非常好的免費開源替代方案，適合進行基本的圖像編輯。背景移除功能可能不如其他軟體先進，但對於大多數簡單任務來說，它足夠使用。同時，由於是開源且支持多平台，使得這個工具對於不介意自己做些手動調整的用戶來說非常值得。
FAQ
1. 辦公套件中的背景移除功能是否像專業圖形設計軟體那麼有效?
不，通常來說，辦公套件中的工具不會像 Adobe Photoshop 等專業軟體那麼精確和詳細。它們對於基本任務很好用，但對於詳細編輯可能無法處理。
2. 辦公套件支持哪些檔案格式進行背景移除?
通常，辦公套件支持 JPEG、PNG 和 BMP 格式。對於透明背景，PNG 格式是最佳選擇。
3. 哪些辦公套件有內建背景移除工具?
微軟 365、Apple iWork（通過附加元件）和 WPS Office 都包括背景移除工具。Google Workspace 和 LibreOffice 僅提供基本選項或第三方附加元件。
總結
這裡有一些具有背景移除工具的辦公套件選項，可以提升你的工作效率和質量：在這五個辦公套件中，WPS Office 最好，因為它具有先進的 AI 功能、易於使用，並且提供背景替換功能。無論是專業人士、學生還是部落客，選擇像 WPS Office 這樣的套件，無疑會讓你的內容更具美感並提高生產力。
