AI 表單填寫工具

線上 AI 表單填寫工具 透過 WPS AI 更快完成表單填寫

上傳任何表單。WPS AI 能從 PDF、圖片、TXT 或貼上的文字中擷取資訊,並對應至相符的 PDF 欄位,協助您在 WPS Office 中快速完成填寫。

  • 自動辨識資訊並填入相符的 PDF 表單欄位。
  • 從 PDF、圖片、TXT 中擷取,或直接貼上內容。
  • 審閱自動填寫的答案,然後在匯出前進行輕量 AI 檢查。
  • 透過 WPS PDF 填寫與簽名工具更快完成作業。
手動與 AI 工作流程比較

從手動填表到 AI 輔助完成

相同的文書工作,減少重複輸入的麻煩。WPS AI 協助您在優質的 PDF 產品工作流程中理解、完成並管理表單。

痛點 · 沒有 AI 時

手動填寫表單

  • 在履歷和舊檔案中手動尋找資訊
  • 反覆複製並貼上至每個欄位
  • 每次都從頭重寫答案
  • 在毫無指引下檢查每個欄位

解決方案 · 使用 WPS AI

AI 輔助完成

  • 透過 AI 理解文件結構
  • 從現有檔案中擷取資訊
  • 根據擷取的資訊填入相符欄位
  • 在匯出或簽署前進行審閱和編輯
AI 能力

結合 PDF 產品體驗 的 AI 能力

AI 表單填寫優先:擷取、對應並完成 PDF 欄位,外加在 WPS PDF 中的互動式填寫、AI 檢查與簽署功能。

AI 表單填寫

  • 貼上準備好的資訊或上傳來源檔案,接著讓 AI 表單填寫工具將答案對應到相符的 PDF 欄位中。
  • 支援格式:PDF、圖片、TXT,或直接貼上內容以擷取資訊。
  • 在「填寫與簽名」中使用 AI 智慧表單,減少長篇申請表和稅單上的重複輸入。
  • 在儲存前審閱每個自動填寫的欄位,確保姓名、日期和身分證字號正確無誤。
WPS PDF 中的 AI 表單擷取與填寫
互動式 PDF 表單填寫

互動式表單填寫

  • 自動偵測並醒目提示可填寫的欄位,方便您輸入。
  • 只要點擊一下,即可輕鬆填寫文字欄位、核取方塊和選項按鈕。
  • 使用 Tab 鍵在表單欄位之間順暢切換。
  • 隨時儲存您的進度,並在之後完成表單填寫。

AI 檢查

在 AI 表單填寫後,根據常見的專業表單格式輕鬆驗證答案——一鍵檢查必填項目、格式、邏輯和文法。

  • 必填欄位檢查: 在匯出前標記空白的必填項目。
  • 格式檢查: 日期、電子郵件、電話號碼及身分證字號格式的值。
  • 邏輯檢查: 揪出不一致的姓名、年齡或不相符的答案。
  • 文法檢查: 在提交前潤飾簡短的文字回答。
WPS AI 檢查會在 AI 表單檢查面板中標示表單問題並提供修正建議
AI 表單填寫工具支援填寫 Word、Excel 和 PDF 表單欄位

跨檔案格式的 AI 表單填寫工具

在不同的文件格式中填寫表格與表單欄位——不限於 PDF。在您每天處理的檔案中跨格式使用 WPS AI 表單填寫工具。

  • Word: 完成 DOC / DOCX 文件中的表格與表單欄位。
  • Excel: 透過 AI 輔助更快填寫試算表表格與結構化儲存格。
  • PDF: 將擷取的資訊對應至相符的 PDF 表單欄位。
  • 在 WPS Office 中只需單一 AI 表單填寫工作流程,即可處理多種檔案格式。
如何運作

AI 表單填寫工具如何運作

產品導向的工作流程——大面積的 UI 步驟指引,而非只有圖示的捷徑。

在 WPS Office 中上傳您的表單
PDF 工作流程

透過 WPS PDF 填寫工具完成您的 PDF 工作流程

在 AI 協助完成表單後,您能繼續使用 WPS PDF 填寫工具來編輯、填寫、簽署和管理 PDF 文件。

WPS PDF 填寫工具產品螢幕截圖

WPS PDF 生態系統

在 PDF 填寫工具中完成作業

  • 使用互動式「填寫與簽名」工具填寫 PDF 欄位
  • 在表單需要調整時編輯 PDF 內容
  • 在傳送檔案前加入簽名
  • 在同一個 WPS Office 套件中整理文件
探索 PDF 填寫工具
使用案例

適用於實際文件工作流程的 AI 表單填寫工具

透過文件預覽呈現情境故事,而非微小的圖示方塊。

從履歷表填寫工作申請表

工作申請

使用履歷表中的資訊填寫申請表,然後在提交前審閱自動填寫的欄位。

履歷表 → 擷取 → 審閱 → 提交

稅單驗證與欄位對應

報稅表單

更快整理共用的個人詳細資料,並在報稅前親自重複檢查金額與身分證字號。

來源資料 → 對應欄位 → 驗證

透過 AI 輔助處理商業提案與公司文書工作

商業申請

透過 AI 輔助回覆功能,完成提案、供應商資料包和公司文書工作。

理解 → 起草 → 在 PDF 中編輯

官方 PDF 表單(具備 AI 輔助與人工審閱)

官方 PDF 文件

在 AI 的幫助下以數位方式準備複雜的 PDF 表單,並在提交前仔細審閱。WPS 是一款提升文件生產力的套件,而非專門的政府報稅服務。

開啟 PDF → AI 輔助 → 人工審閱

具備個人檔案自動填寫和簽署功能的 HR 報到表單

人資文件

透過重複使用個人檔案詳細資料並審閱 AI 建議,有效率地完成新進員工報到表單。

個人檔案 → 自動填寫輔助 → 簽署

相關工具

相關的 PDF 工具

留在 WPS PDF 生態系統中:無需切換產品即可填寫、編輯、轉換及合併文件。

WPS PDF 填寫工具

PDF 填寫工具

在單一工作流程中填寫互動式欄位、加上註解並簽署 PDF 表單。

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WPS PDF 編輯器

PDF 編輯器

當表單需要更深入的修改時,可編輯原始的 PDF 文字、圖片及版面配置。

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WPS PDF 轉換器

PDF 轉換器

在 PDF 與 Word、Excel、PPT 和圖片格式之間進行相互轉換。

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WPS 合併 PDF

PDF 合併

將多個 PDF 合併成一份資料包,以便申請與提交。

探索 PDF 合併
常見問題

關於 AI 表單填寫工具 的常見問題

立即開始

透過 WPS AI 更快完成表單填寫

下載 WPS Office,在單一產品體驗中享有 AI 輔助表單填寫、PDF 編輯、簽署與文件管理功能。

理解與擷取

AI 將欄位與來源詳細資訊進行對應。

填寫與審閱

完成欄位填寫,由您進行確認。

在 WPS 中編輯與簽署

在 PDF 產品工具包中完成作業。

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