AI 表單填寫工具
線上 AI 表單填寫工具 透過 WPS AI 更快完成表單填寫
上傳任何表單。WPS AI 能從 PDF、圖片、TXT 或貼上的文字中擷取資訊,並對應至相符的 PDF 欄位,協助您在 WPS Office 中快速完成填寫。
- 自動辨識資訊並填入相符的 PDF 表單欄位。
- 從 PDF、圖片、TXT 中擷取,或直接貼上內容。
- 審閱自動填寫的答案,然後在匯出前進行輕量 AI 檢查。
- 透過 WPS PDF 填寫與簽名工具更快完成作業。
從手動填表到 AI 輔助完成
相同的文書工作,減少重複輸入的麻煩。WPS AI 協助您在優質的 PDF 產品工作流程中理解、完成並管理表單。
痛點 · 沒有 AI 時
手動填寫表單
- 在履歷和舊檔案中手動尋找資訊
- 反覆複製並貼上至每個欄位
- 每次都從頭重寫答案
- 在毫無指引下檢查每個欄位
解決方案 · 使用 WPS AI
AI 輔助完成
- 透過 AI 理解文件結構
- 從現有檔案中擷取資訊
- 根據擷取的資訊填入相符欄位
- 在匯出或簽署前進行審閱和編輯
結合 PDF 產品體驗 的 AI 能力
AI 表單填寫優先:擷取、對應並完成 PDF 欄位,外加在 WPS PDF 中的互動式填寫、AI 檢查與簽署功能。
AI 表單填寫
- 貼上準備好的資訊或上傳來源檔案,接著讓 AI 表單填寫工具將答案對應到相符的 PDF 欄位中。
- 支援格式:PDF、圖片、TXT,或直接貼上內容以擷取資訊。
- 在「填寫與簽名」中使用 AI 智慧表單,減少長篇申請表和稅單上的重複輸入。
- 在儲存前審閱每個自動填寫的欄位,確保姓名、日期和身分證字號正確無誤。
互動式表單填寫
- 自動偵測並醒目提示可填寫的欄位,方便您輸入。
- 只要點擊一下,即可輕鬆填寫文字欄位、核取方塊和選項按鈕。
- 使用 Tab 鍵在表單欄位之間順暢切換。
- 隨時儲存您的進度,並在之後完成表單填寫。
AI 檢查
在 AI 表單填寫後,根據常見的專業表單格式輕鬆驗證答案——一鍵檢查必填項目、格式、邏輯和文法。
- 必填欄位檢查: 在匯出前標記空白的必填項目。
- 格式檢查: 日期、電子郵件、電話號碼及身分證字號格式的值。
- 邏輯檢查: 揪出不一致的姓名、年齡或不相符的答案。
- 文法檢查: 在提交前潤飾簡短的文字回答。
跨檔案格式的 AI 表單填寫工具
在不同的文件格式中填寫表格與表單欄位——不限於 PDF。在您每天處理的檔案中跨格式使用 WPS AI 表單填寫工具。
- Word: 完成 DOC / DOCX 文件中的表格與表單欄位。
- Excel: 透過 AI 輔助更快填寫試算表表格與結構化儲存格。
- PDF: 將擷取的資訊對應至相符的 PDF 表單欄位。
- 在 WPS Office 中只需單一 AI 表單填寫工作流程,即可處理多種檔案格式。
AI 表單填寫工具如何運作
產品導向的工作流程——大面積的 UI 步驟指引,而非只有圖示的捷徑。
透過 WPS PDF 填寫工具完成您的 PDF 工作流程
在 AI 協助完成表單後,您能繼續使用 WPS PDF 填寫工具來編輯、填寫、簽署和管理 PDF 文件。
WPS PDF 生態系統
在 PDF 填寫工具中完成作業
- 使用互動式「填寫與簽名」工具填寫 PDF 欄位
- 在表單需要調整時編輯 PDF 內容
- 在傳送檔案前加入簽名
- 在同一個 WPS Office 套件中整理文件
適用於實際文件工作流程的 AI 表單填寫工具
透過文件預覽呈現情境故事,而非微小的圖示方塊。
工作申請
使用履歷表中的資訊填寫申請表,然後在提交前審閱自動填寫的欄位。
履歷表 → 擷取 → 審閱 → 提交
報稅表單
更快整理共用的個人詳細資料,並在報稅前親自重複檢查金額與身分證字號。
來源資料 → 對應欄位 → 驗證
商業申請
透過 AI 輔助回覆功能,完成提案、供應商資料包和公司文書工作。
理解 → 起草 → 在 PDF 中編輯
官方 PDF 文件
在 AI 的幫助下以數位方式準備複雜的 PDF 表單,並在提交前仔細審閱。WPS 是一款提升文件生產力的套件,而非專門的政府報稅服務。
開啟 PDF → AI 輔助 → 人工審閱
人資文件
透過重複使用個人檔案詳細資料並審閱 AI 建議,有效率地完成新進員工報到表單。
個人檔案 → 自動填寫輔助 → 簽署
相關的 PDF 工具
留在 WPS PDF 生態系統中:無需切換產品即可填寫、編輯、轉換及合併文件。
關於 AI 表單填寫工具 的常見問題
透過 WPS AI 更快完成表單填寫
下載 WPS Office,在單一產品體驗中享有 AI 輔助表單填寫、PDF 編輯、簽署與文件管理功能。
理解與擷取
AI 將欄位與來源詳細資訊進行對應。
填寫與審閱
完成欄位填寫,由您進行確認。
在 WPS 中編輯與簽署
在 PDF 產品工具包中完成作業。