工作需要用到 Excel 試算表，卻不知道該如何建立嗎？別擔心，本文將帶您學習如何在 Microsoft Excel 中建立試算表，還會一併探索如何運用 Excel 的各種功能，讓您的任務化繁為簡。
如何在 Excel 中建立試算表 (簡易步驟教學)
接下來，讓我們深入瞭解在 Excel 中製作試算表的具體步驟：
步驟 1：首先，在您的電腦上開啟 Microsoft Excel，然後在側邊欄功能表中找到並點選「新增」選項。
步驟 2：接著，若要從零開始建立全新的空白試算表，請直接選取「空白活頁簿」。
步驟 3：如果您偏好使用現成範本來快速建立新活頁簿，只需向下捲動頁面找到您想要的範本，然後輕輕點選一下，即可開啟預覽畫面。
步驟 4：在預覽視窗中，點選「建立」即可使用您選擇的範本產生新活頁簿。
在 Excel 中建立試算表是一個相當直接的過程。然而，光是了解這一點還不夠。在接下來的指南中，我們將詳細說明如何在 Excel 中執行各種功能。
提示
在 Microsoft Excel 中，您可以直接在 Excel 介面上使用快速鍵「CTRL + N」，迅速建立一個新的空白試算表。這個動作會立即產生一個可供編輯與儲存的全新試算表。
如何重新命名／刪除／隱藏試算表？(進階教學)
當您在 Excel 中處理一個包含多張工作表的活頁簿時，有時為了更好地整理，您可能需要重新命名、隱藏甚至刪除某張工作表。現在我們已經學會如何建立 Excel 試算表，接下來就讓我們探索如何執行這些操作。
重新命名 Excel 試算表
步驟 1：若要重新命名工作表，請將視線移至 Excel 介面底部，您會在那裡看到列出所有試算表的工作表索引標籤。
步驟 2：在您想要重新命名的工作表 (例如「一月」) 上按一下滑鼠右鍵，然後從快顯功能表中選取「重新命名」。
步驟 3：輸入您想要的新名稱，然後按鍵盤上的「Enter」鍵即可。
刪除 Excel 試算表
步驟 1：若要刪除工作表，請回到工作表索引標籤。
步驟 2：在您想刪除的工作表上按一下滑鼠右鍵。
步驟 3：在快顯功能表中，點選「刪除」。Excel 會跳出警告訊息；點選「刪除」確認，即可永久移除該工作表。
隱藏 Excel 試算表
步驟 1：如果您希望隱藏 Excel 試算表中的某張特定工作表，請在您想隱藏的工作表上按一下滑鼠右鍵。
步驟 2： 點選「隱藏」即可隱藏該工作表。
如何格式化 Excel 試算表？(進階教學)
您已經建立了試算表，並加入了所有必要的資料，但現在是時候呈現它了。因此，我們需要了解如何妥善地格式化我們的試算表。
步驟 1：若要強調標題儲存格，請前往「常用」索引標籤，在「字型」區段中，選取「填滿色彩」選項來變更儲存格背景顏色。
步驟 2：選取您想要的儲存格，並在「字型」區段中點選「B」(粗體) 圖示，以增強標題的視覺衝擊力。
步驟 3：若要提高可讀性，請增加標題的字型大小。在「字型」區段中，點選「增加字型大小」。
步驟 4：為您的資料最佳化欄寬。點選頂端的欄字母以選取整欄，然後拖曳欄框線以調整大小。
步驟 5：將標題置中對齊以呈現簡潔的版面。存取「對齊方式」區段來進行此項調整。
步驟 6：在「字型」區段中選擇「字型色彩」選項，自訂特定元素的字型色彩。
步驟 7：如果您的資料包含財務數字，請將其格式化為貨幣。選取「銷售」欄，然後在「常用」索引標籤的「數值」區段中，選擇「貨幣」選項。
步驟 8：透過加入圖表來增強資料視覺化效果。選取相關的資料欄，然後前往「插入」索引標籤。點選「圖表」，並選擇最符合您需求的圖表類型。
步驟 9：儲存您格式化後的試算表至關重要，這樣才能保留格式變更。前往「檔案」功能表並選取「另存新檔」，以確保您的工作已安全儲存。
一旦您的試算表經過專業格式化，您就可以與他人分享了。祝您在試算表方面的工作一切順利。如果您正在尋找建立 Excel 試算表的免費替代方案，請參考下一節。
如何使用 WPS 試算表免費建立 Excel 試算表？
WPS 試算表是一款多功能的工具，可與 Microsoft Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc 和 OpenOffice Calc 等熱門辦公套件無縫整合。它的獨特之處在於與 .xls、.xlsx、.xlsm、.xlt 和 .csv 等常用檔案格式相容。這種相容性確保您可以輕鬆存取和編輯 Excel 檔案，無論您是使用行動裝置、電腦還是網頁。
我使用 WPS 試算表的體驗非常好。它不僅使用者友善，還提供多種功能，可滿足不同使用者的需求。以下是讓 WPS 試算表脫穎而出的一些主要功能：
輕巧且快速：WPS 試算表極致輕量化的設計，使其成為一個反應迅速、敏捷流暢的工具。無論您處理的是小型資料還是龐大的試算表，它都能游刃有餘地高效完成任務。
完美支援線上文件：WPS 試算表最傑出的功能之一，就是它能與線上文件管理系統完美無縫整合。這讓您能夠跨越多種平台處理試算表，確保您的資料隨時隨地、輕鬆存取。
安全又穩定：WPS 試算表將您的資料安全視為第一要務。您的所有工作內容都受到嚴密保護，同時工具本身極佳的穩定性，能將當機或資料遺失的風險降到最低。
誰該考慮使用 WPS 試算表？
WPS 試算表是各種使用者的絕佳選擇。無論您是管理課業的學生、處理財務資料的商務專業人士，或任何依賴試算表進行資料整理的人，WPS 試算表都非常適合您。它的多功能性以及與各種檔案格式的相容性，使其成為試算表管理的最佳解決方案。
下載 WPS Office 的步驟
步驟 1： 首先，在您的電腦上前往 WPS Office 網站，然後點擊位於中央的「免費下載」圖示。
步驟 2：在您的下載項目中找到「wps_wid.cid」安裝檔，並點擊它。
步驟 3：您必須同意條款與條件，然後點擊「立即安裝」。
步驟 4：現在您應該可以使用 WPS Office 了！
使用 WPS Office 開啟和編輯 Excel 試算表的簡易步驟
步驟 1：首先，啟動 WPS Office，然後點擊側邊欄功能表中的「新增」。
步驟 2：若要開始一份新的試算表，請選取「表格」並選擇「空白」文件。或者，您也可以從介面中提供的範本中進行選擇。
步驟 3：現在，開始將您的資料輸入試算表的儲存格中。若要美化試算表的外觀，請使用工具列中提供的格式化選項。
步驟 4：透過使用排序、篩選或儲存格反白顯示來整理您的資料，以滿足您的特定需求。
步驟 5：透過進行格式化選擇來自訂文件版面配置，例如修改字型大小、顏色和文字對齊方式。
步驟 6：利用公式將計算功能整合到您的試算表中，包括計算總和與平均值。
WPS 範本 - 讓您的試算表更出色
在 WPS Office 中，您可以找到用於格式化文件、簡報和試算表的各種範本。其中一個突出的特點是提供進階設計，為您的工作增添一絲精緻感。
以下是讓 WPS 範本與眾不同的原因：
使用者友善的設計：WPS Office 範本的設計直觀易用。您不需要是設計專家也能建立專業外觀的文件。
驚人的可自訂性：可用的自訂程度令人印象深刻。您可以輕鬆修改字型、顏色和其他設計元素以滿足您的特定需求，確保您的文件完全符合您的構想。
多樣化的選擇：WPS Office 提供大量的範本，滿足各種用途。無論您需要履歷、業務報告、簡報、手冊或其他任何東西，您都能找到合適的範本。
專業美學：WPS 範本經過專業設計，讓您的文件看起來精緻而專業。這點至關重要，尤其是在商業和正式場合，專業的外觀非常重要。
無縫相容性：WPS Office 範本與 WPS Office 提供的應用程式套件無縫整合。這確保了在處理文件、試算表和簡報時能有流暢且一致的體驗。
永遠保持新穎：WPS Office 會持續更新其範本庫，確保您能取得現代化且最新的設計。您的創作將永遠與最新趨勢保持一致。
若要探索並開始使用這些令人驚豔的範本：
步驟 1：在您的系統上開啟 WPS Office，然後前往側邊欄功能表中的「新增」選項。
步驟 2：若要檢視可用的範本，您可以存取各種分類。若要專門探索試算表範本，請從側邊欄功能表中點選「表格」。
步驟 3：現在，您可以搜尋符合您需求的範本。只需在範本上連按兩下滑鼠即可在下載前進行預覽。
步驟 4：如果您找到符合您需求的範本，請在預覽頁面中點選「下載」繼續。
步驟 5：範本成功下載後，它將自動在 WPS 試算表介面中開啟。您可以在此根據需要編輯範本，然後儲存您的工作。
常見問題：
問題 1：我可以在 Mac 電腦上使用 Excel 嗎？
可以，您可以在 Mac 上使用 Microsoft Excel。Microsoft 提供了特別為 Mac 作業系統設計的 Excel 版本。這表示您可以在 Mac 上建立、讀取和編輯 Excel 檔案，就像在 Windows 電腦上一樣。不過，Windows 和 Mac 版本的 Excel 在某些功能上可能有所不同，例如鍵盤快速鍵、使用者介面，以及增益集和擴充功能。
問題 2：是否可以與他人在 Excel 試算表上協作？
可以，您可以透過 Microsoft OneDrive 和 Google Drive 等雲端平台，輕鬆地與他人在 Excel 試算表上協作。這些雲端服務提供了方便有效率的方式來共同處理 Excel 檔案，促進即時協作並提高生產力。
問題 3：WPS 試算表是建立 Excel 試算表的合適工具嗎？
WPS 試算表是製作 Excel 試算表的絕佳選擇。它與 Microsoft Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc 和 OpenOffice Calc 等辦公套件相容。它也支援 .xls、.xlsx、.xlsm、.xlt 和 .csv 等熱門檔案格式，讓您在行動裝置、電腦或網頁上都能靈活管理 Excel 檔案。
精通 Excel 試算表
如果您對如何在 Microsoft Excel 中建立試算表的基本操作感到不確定，請記住，每個人的學習旅程都是從零開始的。如果您對基礎知識感到困惑，完全不必擔心。為自己踏上試算表世界的旅程喝采吧，隨著您的進步，這項技能將為您開啟無數機會。學習的關鍵在於持之以恆。WPS Office 提供使用者友善的介面，帶給您所需的便利。所以，把握機會，立即下載 WPS Office，開啟您的試算表之旅。
