圖表能協助您將資料轉為視覺呈現，為讀者帶來最強烈的視覺衝擊。無論您是學生、專業人士，或只是想深入了解資料呈現的眉角，本指南都將一步步帶您學會在 Excel 中建立各式各樣的圖表類型。
Excel 中的圖表風格多樣，包含長條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖等等。這些圖表讓您一眼看穿資料中的模式、趨勢和關聯性，從而更輕鬆地洞察先機，並有效地傳達您的發現。
在本指南中，我們將為您介紹 Excel 圖表有哪些類型，以及如何運用您的資料來建立這些圖表。
第 1 部分：Excel 有哪些圖表類型？
Excel 提供豐富多樣的圖形與圖表類型，協助使用者以不同方式將資料視覺化並加以呈現。這些圖表類型皆可在 Microsoft Excel 中找到，能協助您以最佳方式視覺化並組織您的資料。
以下是一些常見的 Excel 圖形與圖表類型：
1. 折線圖
功能：
折線圖透過直線連接各個資料點，非常適合用來顯示隨時間或其他連續資料而變動的趨勢。它們能有效地呈現資料數值的演變過程，並清晰地展現資料趨勢。
使用情境：
即時追蹤變化趨勢：使用折線圖來監控特定時間內的資料變化，例如銷售數據、股價或溫度波動。
精準比較多重趨勢：當您需要比較多個資料數列時，折線圖能幫助您將它們彼此的相對演變過程視覺化。
清晰呈現連續資料：折線圖適用於任何包含連續資料的資料集，例如科學實驗、人口成長或長時間的問卷調查回覆。
2. 直條圖或長條圖
功能：
直條圖（又稱長條圖）使用垂直或水平的長條來表示資料數值，能有效地在不同類別或離散資料點之間進行視覺比較。
使用情境：
一眼看穿類別差異：使用直條圖比較不同類別的資料，例如各地區的銷售額、各科目的學生成績，或各類別的每月開銷。
輕鬆呈現資料排名：直條圖可以有效地顯示排名，清楚呈現哪些類別的數值最高或最低。
凸顯離散資料對比：當資料點代表獨立的項目或事件時，直條圖可以清晰地呈現它們之間的差異。
3. 圓餅圖
功能：
圓餅圖使用圓形中的扇形區塊來表示資料比例，突顯每個類別相對於整體的百分比。然而，與長條圖和折線圖不同，您無法在圓餅圖中追蹤一段時間內的變化。
使用情境：
完美呈現組成比例：圓餅圖非常適合用來說明各個獨立類別如何構成整體，尤其當您想強調每個部分的相對大小時。
聚焦比較少數類別：當您要顯示的類別數量較少時，圓餅圖的效果最好，因為太多扇形區塊會讓圖表難以閱讀。
直覺展示百分比分佈：如果您的資料是總和的百分比，圓餅圖可以讓您輕鬆地將分佈情況視覺化。
4. 組合圖
功能：
組合圖將兩種或多種不同的圖表類型結合在單一圖表中，讓您能有效地顯示多個資料數列。
使用情境：
巧妙比較異質資料：當您需要同時顯示不同尺度或單位的資料時，組合圖就非常實用。例如，您可以結合直條圖來顯示銷售數據，並搭配折線圖來呈現銷售額隨時間的趨勢。
深度凸顯變數關聯：您可以使用組合圖來視覺化兩個變數之間的關聯，例如比較特定地區的溫度和降雨量資料。
5. 區域圖
功能：
區域圖與折線圖相似，但線下方的區域會被填滿色彩，因此適合用來顯示累計總數或比例。
使用情境：
視覺化呈現累計資料：當您想視覺化呈現資料如何隨時間累積或變化時，區域圖非常有效。例如，您可以用它來顯示公司多年來的營收成長情況。
輕鬆對比多重資料序列：區域圖可用於比較不同資料數列的趨勢，因為填滿的區域讓人很容易看出相對的比例。
6. 散佈圖
功能：
散佈圖使用點來表示個別的資料數值，並將這些點繪製在 X 和 Y 軸上，以分析兩個變數之間的關係。
使用情境：
精準辨識資料關聯性：散佈圖非常適合用來辨識兩個變數之間的關係和關聯性。例如，您可以使用散佈圖來判斷讀書時間和考試分數之間是否存在關聯。
快速偵測離群資料：散佈圖可以幫助辨識資料中的離群值或異常值，這些資料點會明顯偏離整體的模式。
清楚揭示資料分群：當某些資料點傾向於聚集在一起時，散佈圖可以揭示資料中的模式或分群。
現在您已經閱讀並了解了 Microsoft Excel 中所有可用的圖表類型，是時候學習如何在 Excel 中建立圖表了。然而，圖表的類型取決於您想呈現的資料，以及您想傳達給觀眾的洞見。使用正確的圖表類型將有助於您有效地傳達資料，並讓您的觀眾更容易解讀和理解資訊。
第 2 部分：在 Excel 中建立圖表的簡易方法？
如果您想在 Excel 中建立自己的圖表，方法相當簡單。您只需要閱讀以下步驟並跟著操作，就能從頭開始建立您自己的圖表。我們開始吧！
步驟 1：在您的 PC 或 MacBook 上開啟 MS Excel，建立新檔案或開啟電腦上現有的資料檔案。在此範例中，我們將從頭建立一個新檔案。
步驟 2：建立新檔案並輸入您要處理的資料。在此範例中，我們有 5 位學生在 1 月和 2 月的每月出席率。接著，我們將根據這些資料建立圖表。
步驟 3：在您將資料輸入所需的列和欄後，接著前往 Excel 上方功能表的「插入」索引標籤，並從可用資料中選取您想建立的圖表類型。如上所述，這裡有各式各樣的圖表類型可供選擇。
在我們的範例中，我們將選擇長條圖來呈現我們的資料。
步驟 4：選取您 Excel 工作表上的所有資料，然後點擊您想產生的圖表類型。我們建立了一個 3D 長條圖來顯示學生的出席率。
第 3 部分：最佳免費替代方案 - WPS Office
在上面的範例中，我們使用 Microsoft Excel 建立了一個長條圖。但 Microsoft Excel 的一個缺點是，您必須支付一次性或每月的訂閱費用才能在您的電腦上使用 Microsoft Office 套件。另一方面，Microsoft Office 套件還有一個很棒的替代方案，那就是 WPS Office。
WPS Office 是一套完整的應用軟體套件，提供 Microsoft Office 所具備的所有產品。它和 Microsoft Office 一樣，擁有 Word 編輯器、試算表編輯器和簡報編輯器。除了免費使用外，它還提供多種功能，包括 PDF 編輯器和轉換器，以及線上範本庫中的大量免費範本。
WPS Office 套件最棒的一點是它與所有作業系統和裝置的強大相容性，包括 Windows、Mac、Android 和 iOS。您可以在任何裝置上輕鬆自在使用 WPS Office，而且在任何裝置上都可以完全免費下載。
第 4 部分：如何在 WPS Excel 中建立圖表？（基本使用方法和步驟）
在 WPS Excel 中建立圖表和圖形的方法與 Microsoft Excel 非常相似。您需要建立一個新檔案，或開啟一個帶有數值資料的現有檔案，然後按照以下步驟操作：
步驟 1：在 WPS Excel 中開啟新檔案後，就可以隨心所欲地插入資料。例如，在我們的範例中，我們使用了近期上映電影的觀看人數資料。請參閱下面的螢幕擷取畫面。
步驟 2：選取工作表中的所有資料，然後前往 WPS Excel 視窗中的「插入」索引標籤。您會在這裡看到以向量圖形式呈現的圖形選項。選取您想建立的任何圖表類型，然後點擊它。
步驟 3：只要您點擊圖表類型，WPS Excel 就會根據可用資料為您建立圖表。在此範例中，我們為兩個月的資料建立了一個色彩多樣的長條圖。
常見問題：
1. 我可以在一個 Excel 工作表中建立多個圖表嗎？
可以，您可以在同一個工作表或同一個活頁簿的不同工作表中建立多個圖表。Excel 提供了同時處理多個圖表的彈性。
2. 建立圖表後，我可以變更圖表類型嗎？
當然可以！使用 Excel，您可以隨時變更圖表類型。您只需要選取圖表，然後使用「變更圖表類型」選項切換到不同的圖表類型即可。
總結
到目前為止，我們已經學會了如何使用多種方法在 Excel 中建立圖表。我們了解了多種圖表類型及其功能，然後我們也學會了如何使用 WPS Office 在 Excel 中建立圖表。事實證明，WPS 是 Microsoft Office Excel 的絕佳替代品，因为它提供相同的功能，卻無需支付任何訂閱費用。
您可以使用 WPS Office 套件，以極高的效率和便利性編輯 Word、試算表、PDF 和簡報文件。該軟體套件非常容易上手，並具備與 Microsoft Office 相同的功能。
