有時，在操作 Excel 時，會出現將資料從 XLSX 轉換為 CSV 格式的情況。當跨可能不支援 Excel 文件格式的平台或應用程式共享資料時，這種轉換很常見。在本文中，我將向您介紹一些使用 Excel 和其他免費軟體（包括 WPS Office）將 XLSX 檔案轉換為 CSV 的簡單方法。這些步驟簡單且易於操作。
為什麼將 XLSX 轉換為 CSV？
在解釋轉換方法之前，我們先解釋為什麼人們想要將 XLSX 轉換為 CSV。以下是常見原因：
資料相容性： 可以透過許多程式、資料庫和平台輕鬆存取 CSV 檔案。以這種格式共享文件可能會更好。
文件大小更小：CSV 的檔案大小通常小於 XLSX 的檔案大小。因此，這些更容易儲存甚至轉移。
簡單： 雖然 Excel 檔案可能包含許多工作表、公式和其他進階功能，但 CSV 只是按行和列組織的普通資料。
資料導入/匯出： 大多數資料應用程式和工具，包括 CRM 系統和行銷平台，都使用 CSV 匯入和匯出資料。
上述優點的解釋肯定會幫助您在轉換文件以方便使用或與其他軟體相容時做出明智的決定。
如何使用 Microsoft Excel 將 XLSX 轉換為 CSV
如果你有微軟Excel 安裝在您的電腦系統中，那麼將 XLSX 檔案轉換為其 CSV 等效項並不是什麼大問題。您可以按照以下方法執行此操作：
步驟 1：開啟 XLSX 文件
您必須開啟要轉換為 Microsoft Excel 的 XLSX 檔案。您可以透過雙擊檔案或開啟 Excel 並透過「開啟」選項存取檔案來完成此操作。
第 2 步：另存為 CSV
在開啟的 Excel 檔案中：
1. 在左上角，按一下「檔案」標籤。
2. 按一下此功能表選項「另存為」。
3. 儲存到計算機上您喜歡的位置。
4. 然後，在視窗中選擇“儲存類型”，轉到“CSV（逗號分隔）”(*.csv)，然後
5. 點選“儲存”
第 3 步：檢查轉換
將出現提示，通知您僅工作簿中的活動工作表將以 CSV 格式儲存，因為 CSV 檔案不支援多個工作表。好的，如果這是您想要的，請按一下「確定」。 Excel 甚至可能會警告您有關 CSV 無幫助的功能。你可以繼續。
第四步：完成！
瞧！您的 XLSX 現在是 CSV 檔案。您可以在支援此格式的各種其他程式和平台上自由使用它。
如何使用線上轉換器將 XLSX 轉換為 CSV
假設您是速度愛好者之一，並且想要基於網路的方法而無需安裝軟體。在這種情況下，有許多免費
的線上轉換器可以幫助您將 XLSX 轉換為 CSV。以下是使用線上轉換器的方法：
第 1 步：選擇線上轉換器
搜尋“XLSX 到 CSV 轉換器”，然後開啟 Zamzar、Convertio 或 OnlineConvertFree 等網站。
步驟 2：上傳您的 XLSX 文件
依照網站的螢幕指令上傳 XLSX 檔。大多數網站都會帶您進入可以從電腦或雲端儲存上傳的介面。
第 3 步：現在將其轉換為 CSV
載入檔案後，在格式選擇器中選擇 CSV，然後按一下「轉換」按鈕。
步驟 4：儲存 CSV 文件
轉換完成後，網站將提供新 CSV 檔案的下載鏈接，您可以將其保存在電腦或雲端儲存中。
將 XLSX 轉換為 CSV 時的常見問題
將 XLSX 文件轉換為 CSV 看似簡單，但您可能會遇到幾個問題。其中一些如下：
1. 格式遺失
CSV 檔案無法儲存檔案格式數據，包括字體樣式、顏色和儲存格邊框。因此，XLSX 中的進階格式將無法在轉換過程中保留。
2. 多張紙
它僅支援 CSV 上的一張資料。如果 XLSX 支援多個，則活動的一個將儲存到 CSV 檔案中。當您希望它們位於不同的 CSV 中時，您必須單獨執行它們。
3. 特殊字符
獨特或非英文字母可能無法正確編碼到此 CSV 檔案中。保存時選擇適當的編碼（通常是 UTF-8）可以避免這種情況。
WPS Office：將 XLSX 轉換為 CSV 的絕佳替代方案
WPS辦公室軟體 是 Microsoft Excel 最輕鬆的免費替代品。使用 WPS Office，以多種 Excel 文件格式（例如 CSV）開啟、編輯和儲存不是問題。該軟體支援 Excel 中提供的全部功能，但介面非常整潔和簡單。它與 XLSX、CSV 和其他流行的電子表格格式完全相容，因此它可以成為個人和專業使用的好幫手。
為什麼選擇WPS Office？
免費使用： 與某些替代品不同，WPS Office 是免費的；它沒有一次充電。
相容性: WPS Office 支援所有流行的檔案格式，但不限於 XLSX 和 CSV。
方便： 借助 WPS Office，人們可以跨裝置（Mac 和行動裝置）自由處理文件，而不會遺失任何功能。
合作： 借助 WPS Office，您可以共用文件並在線上處理任何事情。
您也可以使用以下命令轉換 XLSX 文件WPS辦公室軟體 沒有 Microsoft Excel。這款免費的辦公室軟體可以開啟和編輯所有 Microsoft Office 檔案格式，包括 XLSX。如下所述，您可以使用 WPS Office 將 XLSX 轉換為 CSV。
步驟 1：開啟 XLSX 文件
涉及的步驟如下： 在 WPS 電子表格應用程式中開啟 XLSX 檔案。為此，請開啟 WPS Office，然後選擇左上角的「開啟」以選擇您的 XLSX 檔案或將其拖曳到那裡。
第 2 步：另存為 CSV
1 打開後，點擊頂部欄中的“文件”。
2 選擇“另存為”後。
3 從清單中的「儲存類型」部分選擇 CSV 格式。
4. 選擇要儲存檔案的位置，然後按一下「確定」。
第三步：確認並保存
WPS Office 會彈出一則訊息，提示僅將活動工作表儲存為 CSV 格式。如果這是您想要的，請按一下「確定」。
第四步：完成！
現在您的檔案是 CSV！現在您可以在任何支援 CSV 檔案的程式中輕鬆打開它：文字編輯器、資料庫和其他電子表格應用程式。
常見問題解答
1. XLSX 和 CSV 檔案之間的巨大差異是什麼？
XLSX 是 Excel 檔案的格式，它可以處理多個工作表、複雜的公式以及其他資料類型，例如圖像、圖表和格式。 CSV 是一種簡單的文字檔案格式，僅在一張紙上以逗號分隔格式保存數據，並且沒有額外的功能。
2. 如何將 Excel 工作簿匯出到一個 CSV 中？
不可以，在 CSV 檔案中，只能存在一張資料。您必須將每張工作表分別轉換為不同的 CSV。
3. 是否有任何免費的 XLSX 到 CSV 轉換器？
是的，WPS Office、Google Sheets 等免費轉換器或 Zamzar、Convertio 等線上轉換器將讓您在從 XLSX 轉換為 CSV 時保持領先。
結論
將 XLSX 轉換為 CSV 是處理資料的核心能力。無論您使用的是 Microsoft Excel、Google Sheets 還是 WPS Office，流程都很簡單。只需點擊幾下即可完成。 WPS辦公室軟體 如果您正在尋找易於使用且免費的工具來處理轉換，那麼這是一個絕佳的選擇。它與 Excel 文件完全相容，因此在操作任何電子表格文件時都是一個易於使用的環境 - 能夠透過 WPS Office 順利轉換任何格式的文件來使用完整的資料功能。
