當專案死線迫在眉睫，數據亟需整理，您想打開試算表，卻赫然發現電腦裡沒有安裝 Microsoft Excel 2021，那種無助感肯定讓人超掃興。Excel 2021 可不是一般的版本更新，它帶來了許多強大的升級功能，例如「動態陣列」，能讓您管理資訊的流程變得前所未有的順暢絲滑。不過，許多使用者仍然不確定 Microsoft Excel 免費下載的實際運作方式，甚至懷疑它是否安全可靠。因此，在這份指南中，我將為您詳細拆解免費下載 Microsoft Excel 2021 的所有必知事項。
Microsoft Excel 2021 有哪些新功能？
對於那些好奇 Microsoft Excel 2021 是什麼的人來說，它是一款試算表軟體，也是 Microsoft Office 2021 套件的一部分。它讓使用者能運用強大的資料分析工具、公式、圖表和自動化功能，讓整理、計算和視覺化資料的效率達到前所未有的境界。在研究 Microsoft Excel 2021 免費下載時，我本以為它只是個版面配置稍作變動的老程式。但我錯了。這個版本其實滿載了實用的升級功能，讓處理資料變得更加順暢，特別是如果您一直使用舊版或依賴免費的線上版本，感受會更明顯。
以下是我認為最突出的幾項功能：
XLOOKUP 函數：只需一個公式就能跨列、跨欄尋找任何您需要的資料，比 VLOOKUP 直覺太多了。
動態陣列：讓單一公式傳回多個值，結果會自動溢出到相鄰的儲存格中。
LET 函數：為計算結果指定名稱，讓複雜的公式更容易理解和重複使用。
改良的協同作業功能：透過共用活頁簿和對話式註解，即使離線也能與他人即時協作。
這些功能將 Excel 2021 變成了對我而言更穩定、更智慧的工作空間。從資料清理到團隊協作，一切都變得明顯輕鬆，這也正是為什麼這麼多人一開始會搜尋如何免費下載 Microsoft Excel 2021 的原因。這不僅僅是為了擁有一個試算表工具，而是為了擁有一個能滿足您需求的工作方式。
如何使用產品金鑰免費下載 Microsoft Excel 2021
我開始研究產品金鑰的運作方式，因為我想在不預先付費的情況下，完整存取 Microsoft Excel 2021。網路上充斥著各種資訊，從官方方法、學生優惠，到那些承諾「終身免費金鑰」的可疑論壇。所以我決定親自測試，看看哪些方法真正有效、哪些可以啟用、哪些會導致當機，又有哪些純粹是浪費時間。以下是我嘗試使用產品金鑰免費下載 MS Excel 2021 時的發現。
系統需求
作業系統：Windows 10 或更新版本 / macOS Monterey 或更新版本
RAM：4GB (64 位元)、2GB (32 位元)
儲存空間：4GB 可用空間
處理器：1.6 GHz 或更快的 2 核心處理器
顯示器：1280×768 解析度
Microsoft Office 2021 免費產品金鑰
我注意到，在網際網路的各個角落，某些產品金鑰會反覆出現，主要針對 Office 2021 專業增強版和 LTSC 版本。它們通常伴隨著「終身存取」的大膽聲明，但大多數在幾週內就會變得不穩定或被列入黑名單。儘管如此，以下是一些廣為流傳的金鑰：
FXYTK-NJJ8C-GB6DW-FG9VH-6CRQR
KDVQM-HMNFJ-P9PJX-96HDF-DJYGX
2F77B-TNFGY-69QQF-B8YKP-D69TJ
如果您正在尋找 MS Excel 2021 的免費下載方式，請務必了解，依賴這些方法可能既不穩定又短暫，因為大多數金鑰都無法長久使用。
下載指南
在確定哪些產品金鑰確實可用之後，下一步就是安裝並啟用 Excel，同時避免觸發錯誤或安全性警告。大多數人免費下載 Microsoft Excel 365 的流程通常包括下載安裝程式、套用金鑰，並在需要時使用啟用工具。以下是這個過程的詳細步驟。
步驟 1：前往 Microsoft Office 自訂工具的網站，首先在「架構」區段下選擇您的系統架構。您會看到兩個選項：
x64：最適合大多數現代 64 位元系統，處理大型檔案時效能更佳。
x32：適用於較舊或 32 位元系統。
步驟 2：向下捲動至「產品與發行」區段，並選擇 Office 套件為「Office LTSC Professional Plus 2021 – 大量授權版」。此版本包含 Excel 2021 及其他核心 Office 應用程式。
步驟 3：接著，移至「語言」設定，並選擇「符合作業系統 (機器語言)」作為預設選項。這能確保您的 Excel 2021 安裝符合系統現有的語言設定。
步驟 4：所有設定就緒後，點擊自訂工具右上角的藍色「匯出」按鈕，下載安裝過程中需要用到的檔案。
步驟 5：現在，前往官方的 Microsoft Office 部署工具下載頁面，並點擊「下載」。
步驟 6：執行您剛下載的「officedeploymenttool_16731-20290」檔案，以解壓縮工具的檔案。
步驟 7：點擊工作列中的搜尋欄，輸入「命令提示字元」。當它出現在結果中時，按右鍵並選擇「以系統管理員身分執行」，以提升權限開啟。
步驟 8：在命令提示字元中，輸入以下指令並按下「Enter」，讓工具下載並安裝 Excel 2021：
setup.exe /configure Configuration.xml
步驟 9：安裝完成後，開啟 Excel 並選擇「改為輸入產品金鑰」的選項。
步驟 10：仔細輸入您擁有的免費產品金鑰後，點擊「啟用」。如果金鑰有效，您會看到成功訊息，Excel 也將準備就緒可供使用。
如何從第三方資源免費下載 Excel 2021
當我用盡官方管道後，我轉而研究提供免費 Excel 2021 下載的第三方網站。很多人都嘗試過這種方法，但它伴隨著嚴重的風險。有位客戶的警告讓我印象深刻：「從第三方網站取得 Office 2021 的副本並不安全。我們不建議這麼做，因為它可能含有病毒或惡意軟體，並可能損害您的電腦」。他們說得沒錯，因為我遇到的一些安裝程式試圖捆綁損毀的軟體，或觸發了防毒軟體的警報。儘管如此，我還是想了解大家是怎麼做的，只是為了理解這個過程。
步驟 1：前往 Download.it 的官方網站，點擊綠色的「外部下載」按鈕，開始下載 Microsoft Excel 2021 的 ISO 檔案。
步驟 2：ISO 檔案下載完成後，在檔案上按右鍵，從快顯功能表中選擇「掛接」。這會在您的電腦上建立一個虛擬磁碟機，讓您無需將檔案燒錄到光碟即可存取 ISO 的內容。
步驟 3：在掛接的磁碟機內，右鍵點擊「Setup」檔案，並選擇「以系統管理員身分執行」。安裝過程將會開始，幾分鐘內，Microsoft Excel 2021 就應該可以在您的系統上使用了。
走過這段路程感覺就像在走鋼索。有些下載看似合法，但隨後就用彈出式視窗轟炸我，或導致我的防毒軟體發出警告。有些甚至安裝了隱藏軟體。如果您仍然決定走這條路（儘管我不建議），請務必格外小心。避開任何有多個下載按鈕或可疑重新導向的內容，堅持使用 HTTPS 的網站，並在 Reddit 或可靠的科技論壇上尋找社群評論。
Microsoft Excel 2021 的最佳免費替代方案 – WPS Spreadsheet
在經歷了整個第三方下載的漫長過程後——閃避煩人的彈出式視窗、面對過期的金鑰，以及處理那些我根本不該信任的檔案——我心想，一定有更安全的方法可以整理我的會計報表。就在那時，我停止尋找「免費 Excel」，開始搜尋真正的替代方案。在比較各種選項時，我在 WPS 的網站上看到一篇標題為 「Microsoft Office 的 Excel 還是 WPS Spreadsheet – 哪個比較好？」的文章，感覺就像是為我這種處境的人寫的。
它沒有試圖過度推銷，只是清楚地列出了功能、成本和可用性之間的比較。讀完之後，WPS Spreadsheet 似乎是一個可靠的選擇，可以真正處理我的需求，而沒有斷開的連結、假的啟用器或持續的授權錯誤。事實證明，確實如此。
功能：
智慧資料工具：從公式和樞紐分析表到圖表和自動填滿，所有功能都內建其中，就像您對 Excel 的期望一樣。
完全相容 Excel：輕鬆開啟、編輯和儲存 .xls 和 .xlsx 檔案，不會弄亂格式。
內建 PDF 匯出：直接將試算表轉換為 PDF，並可完全控制版面配置，無需額外的應用程式或外掛程式。
即用型範本：預算、行事曆、排程等等，您會找到大量免費範本，讓設定更快。
優點：
直接從官方網站下載，所以沒有可疑的連結或隱藏的惡意軟體。
沒有像盜版軟體那樣，檔案被洩露或被追蹤的風險。
立即安裝並開始使用。沒有產品金鑰、破解檔或授權錯誤。
免費版本處理了大多數使用者依賴的核心任務，沒有鎖定功能。
在遇到太多次過期的試用版，並浪費數小時在毫無結果的破解版下載上之後，我準備嘗試一些不同的東西。當我在部落格上看到 WPS Spreadsheet 時，我下載了它，並沒有抱太大期望。但設定很快，而且對於我正在做的工作類型，它的表現與適用於 Windows/Mac 的 Microsoft Excel 2021 不相上下。以下是我的體驗過程。
步驟 1：首先，打開您的瀏覽器造訪 WPS Office，點擊「免費下載」按鈕開始下載。
步驟 2：下載將在幾秒鐘內完成。完成後，像執行任何其他應用程式或軟體一樣執行安裝檔案。
步驟 3：WPS Office 會向您顯示一些簡單的條款與條件。接受它們，然後點擊「立即安裝」按鈕開始安裝。
步驟 4：啟動 WPS Office 後，從左側邊欄點擊「表格」，然後點擊「新增」即可開始使用 WPS Spreadsheet。
幾週前，我在開會前收到一份試算表需要複查，當然，我沒帶筆記型電腦。我只有手機，所以我用 WPS Spreadsheet 的行動應用程式打開它。它載入得很快，沒有弄亂格式，還讓我完成了需要的編輯。它不能完全取代桌面版，但對於批准或基本的資料編輯來說，它表現得很好。如果您曾經嘗試在手機上免費下載 Excel 365 並遇到限制，這是一個更簡單的替代方案。以下是設定方法。
步驟 1：打開 Play 商店，在搜尋欄中輸入「WPS Office」。
步驟 2：點擊 WPS Office 旁邊的「安裝」。它的檔案不大，所以即使在較慢的網路上也不會花太久時間。
步驟 3：安裝完成後，打開應用程式並點擊標示為「建立」的加號 (+) 圖示，以開始建立新檔案。
步驟 4：從可用的檔案類型中，點擊「XLS」。這會開啟一個新的試算表，您可以在其中開始輸入資料、使用公式或探索範本。
我用 WPS Spreadsheet 處理很多自由接案的工作，像是整理專案預算，它感覺比 Smartsheet 輕量得多，特別是在離線工作時。 介面很簡單，範本真的能節省我的時間，而且我不會感覺被付費牆擋住。與 Smartsheet 不同，它不需要持續同步或網路連線。它非常適合學生、自由工作者，或任何只需要可靠試算表工具的人。
WPS Spreadsheet 與 Microsoft Excel 2021 的比較
在將這兩款軟體用於各種專案，從輕量資料分析到全面的預算規劃後，我開始看到它們在處理日常任務的方式上存在一些明顯的差異。雖然 Excel 2021 的更新有限且需要付費，但它提供了熟悉度和深度。另一方面，WPS 的功能，特別是在跨裝置或無網路存取的情況下，其免費所能達成的程度令我驚訝。為了讓處於同樣情況的人更容易做出決定，我整理了我個人體驗到的主要差異。
功能 | Microsoft Excel 2021 | WPS Spreadsheet |
|---|---|---|
價格 | 一次性購買 | 免費 (提供選購的專業版) |
檔案格式支援 | .xls, .xlsx | .xls, .xlsx, .csv 等更多格式 |
雲端協作 | 有限 | 支援，可即時協作 |
AI 整合 | 基本 | 進階 (WPS AI 測試版) |
範本 | 有限 | 數百種免費範本可供使用 |
更新 | 2021 年後無未來更新 | 定期更新與改進 |
平台可用性 | Windows, Mac | Windows, Mac, Android, iOS, Web |
安裝大小 | 較大 | 輕量 |
從這些差異中，我意識到 WPS Spreadsheet 提供了更多我日常實際使用的功能，而且無需花費。對於那些只需要一個乾淨、穩定的工具來管理資料、整理個人預算，或處理團隊專案而不想有持續更新或啟用問題的人來說，它能滿足需求。我不是說它能取代 Excel 的所有用途，但對於大多數人，特別是學生、自由工作者或小型團隊來說，它能輕鬆涵蓋您所需的一切。
常見問題
1. WPS Spreadsheet 和 Excel 2021 的主要區別是什麼？
WPS 是免費的、整合雲端且持續更新。Excel 2021 是一次性購買，但缺乏未來更新且需要手動安裝。
2. WPS Spreadsheet 是否支援 Excel 檔案格式？
當然。您可以在 WPS 中開啟、編輯和儲存 .xls、.xlsx 和 .csv 檔案，而不會遺失格式或資料。
3. 我可以離線使用 WPS Spreadsheet 嗎？
可以。一旦安裝完成，您無需網路即可使用 WPS Spreadsheet。
4. 使用 WPS Spreadsheet 安全嗎？
WPS Office 深受全球超過 5 億用戶的信賴。它安全、穩定，並定期更新，無捆綁惡意軟體。
5. WPS Spreadsheet 適合專業人士使用嗎？
絕對適合。它非常適合自由工作者、會計師、小型企業團隊，甚至教育工作者。
一款從未讓我失望的試算表
我沒想到尋找 Microsoft Excel 2021 免費下載的過程會如此漫長。我首先研究了 Microsoft 的官方管道，但除非您是學生或有權存取的組織成員，否則這條路是有限的。我篩選了免費的產品金鑰和可疑的安裝程式，其中一些在遇到啟用錯誤或使用中當機之前短暫地工作過。線上版 Excel 看起來很有前途，但在我經常斷網且無法存取重要功能後，我需要更好的東西。
我最後嘗試了 WPS Spreadsheet，它功能強大得出乎意料，但並非 Excel 的完全複製品。它能順利處理我的 .xlsx 檔案，支援樞紐分析表和圖表等基本功能，最重要的是，它不會一直煩我授權問題。雖然它並不完美（沒有東西是完美的），但它能簡單地完成我的大部分任務，包括追蹤預算、清理資料和執行簡單的公式，而不會浪費我的時間。
