我注意到市面上許多 Excel 教學都步驟繁瑣，老實說，連我自己都曾在跟著操作時迷失方向。您可能一開始興致勃勃，但不知不覺中，就發現自己得在各大論壇裡打轉，費力解決那些當初想都沒想過的疑難雜症。
這就是為什麼我決定為您量身打造一份真正實用的指南。我已經將學習 Excel 所需的一切都整理好了，不僅完全免費，更採用最簡單易懂的方式呈現。如此一來，您再也不必在論壇之間來回奔波尋求解方，因為我已為您預見並解決了所有可能遇到的問題。
![[2024] How to 免費下載 Microsoft Excel[Any Version]](http://res-academy.cache.wpscdn.com/images/seo_posts/20241202/439330ea25775a8ba9f54ada81ed6ef9.png)
請相信我，這些我都經歷過，也完全理解那種不知所措的感覺。但有了這份指南，我會一步步帶領您完成所有流程，確保整個過程簡單明瞭，讓您不再感到挫折。
繼續閱讀，了解如何免費下載 MS Excel，並在今天就解鎖完整版功能！
Microsoft Excel 應用程式可免費使用
Microsoft Office 應用程式是每個人不可或缺的工具之一，將所有必要功能直接送到您的指尖。它將 Word、Excel 和 PowerPoint 的強大功能整合到一個應用程式中，是您隨時隨地提升生產力的理想選擇。
對於 Android 使用者來說，取得這款應用程式毫不費力——只需前往 Google Play 商店，找到 Office 應用程式，並遵循簡單的安裝步驟即可。iPhone 和 iPad 使用者也可以透過 Apple App Store 完成同樣的操作。
只需片刻，您就能存取 Microsoft 功能豐富的工具套件，讓您幾乎在任何地方都能建立、修改和整理文件、試算表及簡報。
如何在 Android 上免費下載 Microsoft Excel
Android 提供最人性化的作業系統之一，在您的裝置上安裝 Microsoft Excel 也同樣簡單無比。只要遵循以下幾個簡單步驟，您就能立即在 Android 裝置上擁有專屬的 Excel 應用程式，隨時存取所有試算表：
步驟 1： 打開 Google Play 商店，在搜尋欄中輸入「Microsoft Excel」。快速搜尋後，您就能直接找到該應用程式。
步驟 2： 點擊「安裝」按鈕，接下來就交給您的裝置處理。下載與安裝過程通常很快就能完成。
步驟 3： 安裝完成後，在主畫面或應用程式列表中找到該 App。啟動後，您會看到熟悉的介面，隨時可以開始建立和編輯文件。
步驟 4： 首次開啟應用程式時，系統會要求您使用 Microsoft 帳戶登入。如果您已經有帳戶，只需輸入您的憑證即可。
還沒有帳戶嗎？別擔心——您可以當場免費建立一個，然後就能解鎖應用程式的全部潛力。
如何在 iPhone/iPad 上下載 Microsoft Excel
Apple 的作業系統可能需要一點時間適應，但安裝應用程式這件事，無論您熟悉哪個系統，都能輕鬆上手。App Store 的介面簡單好用，安裝應用程式更是輕而易舉。以下是在您的 Apple 裝置上安裝 Microsoft Excel 應用程式的方法：
步驟 1： 在您的 iPhone 或 iPad 上開啟 App Store。
步驟 2： 在搜尋欄中輸入「Microsoft Excel」並按下 Enter。
步驟 3： 找到該應用程式，並點擊「取得」按鈕開始下載。
步驟 4： 系統可能會提示您輸入 Apple ID 密碼或使用 Face/Touch ID 來驗證下載。
步驟 5： 等待應用程式下載並安裝完成——這過程不會太久！
步驟 6： 安裝完成後，您可以從主畫面開啟 Microsoft Excel。
桌面版的 Microsoft Office 價格不菲，雖然下載破解版看似是個誘人的捷徑，但這絕非明智之舉。這些破解版軟體通常暗藏危機——惡意軟體、病毒及其他風險，可能會嚴重損壞您的裝置或讓您的隱私暴露於風險之中。
與其冒險走上這條路，何不選擇一個更好的方案？WPS Office 是一個絕佳的免費替代品，讓您可以在一個地方編輯 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。它操作簡單、穩定可靠，最棒的是，完全免費。如果您正在尋找一個無壓力、高CP值的辦公解決方案，WPS Office 絕對是您的最佳選擇。
免費下載、編輯並儲存 Microsoft Excel 檔案與範本
WPS Office 是一套全方位的辦公軟體，旨在讓您處理試算表、文件和簡報的過程盡可能流暢。如果您正在尋找免費的替代方案來管理 Excel 檔案，WPS Spreadsheet 絕對能滿足您的需求。以下是它的突出之處：
使用 WPS Spreadsheet 編輯和儲存 Microsoft Excel 試算表的 5 大好處
完全免費 – WPS Spreadsheet 提供所有核心功能，且絕無任何隱藏費用。對於需要強大工具又不想花大錢的使用者來說，這無疑是經濟實惠的最佳選擇。
高度相容 – 它能完美處理 Excel 的各種檔案格式 (.xls, .xlsx, .xlsm) 及其他常見格式，確保您能順暢無礙地開啟、編輯和儲存文件。特別是，您可以非常輕鬆地將 Excel 轉換為 PDF，這將大幅提升您的工作效率。
即時協作 – 無論您使用 Windows、Mac、iOS 還是 Android，WPS Spreadsheet 都能實現輕鬆的跨平台協作。您可以與他人即時處理同一個檔案，不受裝置限制。
海量免費範本 – 憑藉其龐大的免費試算表範本庫，您可以快速開始建立預算、製作報表或分析資料——完全無需從零開始。
如何在 WPS 中開啟、編輯和儲存 Microsoft Excel 試算表
您可以輕鬆地開始使用 WPS Office 編輯您的 Excel 試算表，系統預設提供兩種簡單的方式幫助您快速上手。
「以...開啟」方法：
這是一個簡單的 Windows 預設方法：
步驟 1： 在您想編輯的 Excel 試算表上按一下右鍵以開啟快顯功能表，然後選擇「以...開啟」。
步驟 2： 從應用程式列表中選擇「WPS Office」，即可用 WPS Office 開啟您的試算表。
應用程式內方法：
另一種開啟試算表的方式是直接透過 WPS Office。
步驟 1： 在您的 PC 或 Mac 上啟動 WPS Office，並導覽至儲存試算表的資料夾。例如，如果檔案在您的 PC 上，請前往「本機」區塊並選擇對應的路徑。
步驟 2： 進入正確的資料夾後，您將看到所有檔案直接顯示在 WPS Office 應用程式中，無需切換不同視窗即可更快速、更簡單地找到檔案。
如果您已有 Microsoft 365 訂閱或有效的 Microsoft Office 授權，那麼下載 Microsoft Excel 對您來說應該不成問題。
如何從 Microsoft 365 下載 Microsoft Excel
Microsoft 365 的能力不僅止於生產力工具，它徹底改變了您工作、協作和規劃生活的方式。透過 Microsoft 365 訂閱，您不僅能使用 Excel，還能取得 Word、PowerPoint 和 Outlook 等重要應用程式——所有功能盡在一個套件中。
您可以將 Excel 作為套件的一部分下載，並立即開始處理您的專案。如果您尚未訂閱，仍然可以透過 Microsoft 365 的一個月免費試用來探索 Excel 和完整的套件。這是您在無任何承諾下，測試所有強大功能的完美方式。
在 Windows 11/10 上下載 Microsoft Excel 365 的步驟
步驟 1： 開啟您慣用的瀏覽器，前往官方 Microsoft 365 網站。點擊「登入」按鈕，使用您的個人、公司或學校帳戶登入。如果您沒有帳戶，則需要建立一個——只需一分鐘！
步驟 2： 登入後，在首頁上找到「產品」索引標籤。將滑鼠懸停在上面，然後點擊「Office 365」以存取訂閱選項。
步驟 3： 點擊「購買 Microsoft 365」按鈕，您可以瀏覽可用的方案，選擇最適合您需求的方案，然後點擊「立即購買」。
注意： 如果您已有訂閱，請直接跳至步驟 5。
步驟 4： 按照螢幕上的提示完成訂閱購買。別忘了，如果您想在沒有立即承諾的情況下探索，還有一個月的免費試用期！
步驟 5： 登入或完成購買後，點擊右上角的「安裝及其他」。這將下載包含 Excel 在內的完整套件安裝程式。
步驟 6： 開啟下載的檔案，並按照指示安裝 Office。請確保在安裝過程中保持網路連線。
步驟 7： 安裝完成後，點擊「開始」功能表 (或搜尋欄) 並輸入「Excel」。如果您經常使用 Excel，可以將其釘選到工作列或「開始」功能表以便快速存取。
系統需求：
作業系統：Windows 11 或 Windows 10，版本 1809 或更新版本。
處理器：1.6 GHz 或更快的雙核心處理器。
記憶體：4 GB RAM 或以上。
硬碟空間：4 GB 可用空間。
顯示器：1280 x 768 螢幕解析度。
在 Mac 上下載 Microsoft 365 的步驟
請按照以下步驟在您的 MacOS 上下載並安裝 Microsoft 365。
步驟 1： 前往 Microsoft 網站，註冊 Microsoft 365 訂閱或登入您目前的帳戶。
步驟 2： 登入後，在首頁上點擊「安裝 Office」。
步驟 3： 選擇「安裝」以開始下載程序。
步驟 4： 下載安裝程式套件後，將其開啟並按照螢幕上的指示安裝 Microsoft Excel。
步驟 5： 開啟下載的套件檔案 (.pkg)，並按照螢幕上的提示在您的 Mac 上安裝 Office。安裝過程可能需要幾分鐘，請耐心等候。
步驟 6： 安裝完成後，開啟 Finder，導覽至「應用程式」資料夾，然後找到「Microsoft Excel」。
注意： 您也可以使用 Spotlight (Command + 空白鍵) 來搜尋。
步驟 7： 啟動 Excel，使用您的 Microsoft 帳戶登入，並啟用您的訂閱以開始使用應用程式。
系統需求：
作業系統：macOS 10.15 (Catalina) 或更新版本
處理器：Apple Silicon 處理器
RAM：最少 4 GB
儲存空間：10 GB 可用磁碟空間
網路連線：下載及啟用時需要
Microsoft 365 中 Microsoft Excel 的優點
即時協作，允許多位使用者同時作業
透過 OneDrive 整合實現雲端儲存和自動儲存
定期更新，提供新功能和安全性修補程式
Microsoft 365 中 Microsoft Excel 的缺點
需要持續支付訂閱費用，而非一次性購買
網頁版在處理大型資料集時效能可能會變慢
可能與舊版 Excel 存在相容性問題
與某些競爭對手相比，內建範本較少，除非透過第三方選項補充
如何從 Office 2021 下載 Microsoft Excel
Microsoft Office 2021 提供包含 Word 的一次性購買選項。安裝後，您無需支付週期性費用即可使用 Word 2021。但請注意，Office 2021 是一個獨立產品，這意味著它將不會收到未來的功能更新，例如像 Microsoft Copilot 這樣最新的 AI 工具。
在 Windows 或 Mac 上下載 Microsoft Excel 2021 的步驟
步驟 1： 存取 Microsoft 網站或您電腦 (PC/Mac) 上的相應應用程式商店。
步驟 2： 使用搜尋功能找到 Microsoft Word 2021。
步驟 3： 根據您的偏好選擇「下載」或「購買」。
步驟 4： 若要購買，請使用您的 Microsoft 帳戶進行驗證並完成付款。
步驟 5： 允許設定檔下載到您的裝置。
步驟 6： 啟動下載的安裝程式，並按照設定精靈在您的 PC 或 Mac 上完成安裝。
系統需求：
作業系統：Windows 10 或更新版本 | macOS Monterey 或更新版本
處理器：
Windows：1.6 GHz 或更快的雙核心處理器
Mac：Intel 處理器或 Apple silicon
記憶體 (RAM)：
Windows：4 GB
Mac：4 GB
硬碟空間：4 GB 可用空間
顯示解析度：1280 x 768 或更高
Office 2021 中 Microsoft Excel 的優點
一次性購買： 只需支付一次前期費用，即可終身使用 Excel，從長遠來看，這比年度訂閱更為經濟實惠。
永久授權： 一旦購買，您就可以持續使用 Excel 2021，無需擔心續訂費用，確保您的試算表編輯和分析工作不被中斷。
Office 2021 中 Microsoft Excel 的缺點
沒有免費更新： Excel 2021 不會收到功能更新，這意味著您將無法使用像 Microsoft 365 這類訂閱方案中提供的新工具和功能。
功能限制： 與 Microsoft 365 相比，Excel 2021 缺少 AI 驅動的洞察、動態陣列或增強的協作工具等進階功能。
如何下載 Microsoft Excel 2019/2016/2013
舊版的 Microsoft Excel，包括 2019、2016 和 2013，已無法從 Microsoft 網站直接購買。但是，如果您已擁有這些版本中的任何一個，可以透過您的 Microsoft 帳戶中心免費更新 Excel。
以下是透過 Microsoft 帳戶中心更新舊版 Microsoft Excel 的方法：
步驟 1： 使用與您特定 Office 版本連結的憑證登入您的 Microsoft 帳戶儀表板。
步驟 2： 前往頁面頂端的「服務與訂閱」索引標籤，並找到您希望安裝的產品。
步驟 3： 在您的瀏覽器中選擇「執行」或「下載」選項以啟動安裝程序。
步驟 4： 安裝完成後，您就可以在裝置上存取應用程式。
Microsoft Excel 2019/2016/2013 的系統需求
作業系統：Windows 10 或更新版本 (適用於 Excel 2019)，Windows 7 或更新版本 (適用於 Excel 2016/2013)。
處理器：1 GHz 或更快的 x86/x64 位元處理器。
記憶體：2 GB RAM (64 位元) 或 1 GB RAM (32 位元)。
儲存空間：3 GB 可用硬碟空間。
如何下載 Microsoft Excel 2010/2007
Excel 2010 和 2007 是 Microsoft Office 2010 和 2007 套件的一部分。當時並未提供獨立版本的 Excel。Microsoft 已於 2012 年停止銷售 Office 2007，並於 2020 年停止銷售 Office 2010。如果您擁有有效的產品金鑰和安裝光碟，您仍然可以安裝該軟體。
使用光碟和產品金鑰下載 Microsoft Excel 2010/2007 的步驟
步驟 1： 將 Microsoft Office 安裝光碟放入您電腦的光碟機中。
步驟 2： 如果安裝未自動開始，請導覽至「我的電腦」(或 Windows 10 上的「本機」) 並按兩下光碟機圖示以啟動設定。
步驟 3： 按照螢幕上的指示安裝 Microsoft Office。
步驟 4： 當系統提示時，輸入位於光碟盒內貼紙上或光碟盒本身的產品金鑰。
步驟 5： 輸入產品金鑰後，繼續安裝並等待其完成。
步驟 6： 安裝完成後，開啟 Microsoft Excel 並啟用軟體。
Microsoft Word 2010/2007 的系統需求
作業系統：Windows XP SP3、Windows Vista 或更新版本。
處理器：500 MHz 或更高。
記憶體：256 MB RAM (Excel 2007) 或 512 MB RAM (Excel 2010)。
儲存空間：3 GB 可用硬碟空間。
如何修正 Microsoft Excel 下載失敗問題
1. 檢查系統需求
確保您的裝置符合您嘗試下載的 Excel 版本的最低系統需求。
2. 驗證裝置限制
Microsoft 365 訂閱每個帳戶僅限 5 台裝置。超過此限制可能導致下載失敗。
3. 解除安裝舊版 Office
如果您要從 Office 2019/2021 升級到 Microsoft 365，請先解除安裝舊版本，以避免安裝過程中發生衝突。
4. 測試網路連線
穩定的網路連線至關重要。如果下載過程卡住，請對您的網路進行疑難排解。
避免從第三方網站下載 Microsoft Excel
安全風險：破解或未經授權的軟體可能包含惡意軟體。
隱藏成本：第三方網站可能會收取額外費用。
可靠性問題：非官方軟體可能無法正常運作或版本過時。
資料遺失：不相容的版本可能導致檔案損毀或遺失。
使用舊版 Microsoft Excel 的問題
相容性問題：在新版本中建立的檔案可能無法正確開啟。
功能缺失：缺少 AI 工具或增強協作選項等現代化功能。
效能錯誤：舊版本可能會出現延遲或小故障。
如何更新 Microsoft Excel
更新 Microsoft Excel 可確保您能享用最新功能、更佳效能和重要的安全性修補程式。以下是詳細指南：
步驟 1： 在您的 PC 或 Mac 上啟動 Microsoft Excel，然後點擊左側窗格左下角的「帳戶」索引標籤。
步驟 2： 在「帳戶」頁面上，找到中間的「更新選項」按鈕，然後點擊它以檢查可用的更新。
步驟 3： 如果有可用的更新，您可以選擇排程更新。
注意：在開始更新之前，請確保您已儲存所有工作。
適用於 Microsoft 365 訂閱者
Microsoft 365 訂閱者可享有方案中包含的自動更新，從而存取最先進的工具和改良功能。
開啟 Excel：啟動應用程式並前往左上角。
導覽至更新選項：點擊「檔案」>「帳戶」>「更新選項」。
檢查更新：選擇「立即更新」以開始更新程序。這將自動下載並安裝最新版本。
適用於一次性購買使用者 (Office 2021/2019)
Office 2021 和 2019 附帶固定的功能集，不包含免費更新。尋求新功能的使用者必須升級到 Microsoft 365 訂閱或購買更新版本。
更新僅限於安全性和穩定性改善，不包括功能增強。
若要升級，請解除安裝目前版本，然後安裝所需的 Office 版本或訂閱。
即將推出的 Microsoft Copilot - ChatGPT AI 功能
Microsoft 正在推出 Copilot，這是一款由 AI 驅動的助理，旨在利用 ChatGPT 技術徹底改變 Excel 的使用體驗。
自動化資料分析： 無需手動操作，即可快速解讀趨勢、摘要大型資料集，並將關鍵洞察視覺化。
智慧公式生成： 根據自然語言提示建立複雜的公式。例如，您可以對 Copilot 說：「建立一個計算月度增長百分比的公式」。
自動化圖表建立： AI 助理可以根據使用者查詢生成圖表和樞紐分析表，簡化資料視覺化和報告的流程
各版本 Microsoft Excel 的新功能為何？
Excel 2021 和 Microsoft 365
XLOOKUP 函數：這個強大的函數取代了 VLOOKUP 和 HLOOKUP 等舊的查詢函數，讓使用者可以在一個範圍中搜尋一個值，並從另一個範圍傳回對應的值，而不管其位置如何。
XMATCH 函數：與 XLOOKUP 類似，XMATCH 會傳回一個項目在指定範圍中的相對位置，從而增強搜尋能力。
動態陣列：引入了幾個新函數，允許公式傳回多個值，並「溢位」到相鄰的儲存格中。
Excel 2019
新函數：引入了 TEXTJOIN 函數、漏斗圖和地圖圖等新函數。
改良的筆跡功能：增強了直接在試算表上繪圖和書寫的工具，讓註解資料變得更容易。
協助工具改良：新功能可協助使用者建立更易於存取的內容，包括可識別潛在問題的「協助工具檢查程式」。
Excel 2016
Power Query 增強功能：改良了資料匯入和轉換功能，讓使用者能更輕鬆地連接到各種資料來源。
預測工作表工具：內建的預測工具，可簡化根據歷史資料建立預測的過程。
改良的協作功能：新增對即時共同撰寫和版本歷程記錄追蹤的支援。
Excel 2013
快速填入：根據從使用者輸入中辨識的模式自動填入值，簡化資料輸入工作。
表格交叉分析篩選器：增強了表格的篩選選項，讓使用者能輕鬆地以視覺化方式篩選資料。
Excel 2010
可自訂的功能區介面：使用者可以透過新增常用指令來自訂功能區，以便更輕鬆地存取。
改良的圖形和影像編輯工具：增強了在試算表內處理影像的功能。
新的文字效果和印刷樣式選項：為儲存格和圖表中的文字提供額外的格式設定選項。
Excel 2007
功能區使用者介面：功能區介面的引入，相較於先前版本，改善了功能的導覽和存取性。
新的主題和樣式：新增了各種新主題和樣式，以便更好地自訂試算表。
關於 Microsoft Office 的常見問題
1. 如果我不續訂 Microsoft 365，我的 Excel 文件會怎麼樣？
如果您的 Microsoft 365 訂閱到期，您將只能檢視您的 Excel 試算表，而無法編輯。若要重新取得編輯權限，您可以改用像 WPS Spreadsheet 這樣的替代方案，它不僅免費，而且與 Microsoft Excel 非常相似，容易上手。
2. 訂閱制和一次性購買，哪個比較好？
這個決定最終取決於您的個人需求和偏好。一次性購買提供產品的終身存取權，但缺少定期更新。另一方面，訂閱制可確保您的軟體保持最新狀態，只要有更新發布，就會自動升級到最新版本。
3. 身為學生，我可以免費下載 Microsoft Excel 嗎？
如果您的教育機構提供教育版授權，您可以使用您的電子郵件註冊並免費下載 Microsoft Office。此外，擁有「.edu」結尾的電子郵件地址可以享有 10% 的折扣，但您仍需支付月費以維持 Microsoft Office 訂閱的有效性。
另一個值得考慮的替代方案是 WPS Office，它對學生來說是一個絕佳的選擇。它提供具有許多功能的免費版本，包括支援不同的文件格式和適合您學術需求的工具。
4. 我可以離線使用 Microsoft Excel 嗎？
是的，您可以離線使用 Microsoft Excel。只要您先前在線上時開啟過檔案，您就可以在沒有網路連線的情況下建立、編輯和儲存檔案。但是，若要離線存取儲存在雲端的檔案，您需要先將其下載或在您的裝置上標記為可離線使用。離線時所做的變更，將在您重新連上網路後同步到雲端。
5. 我可以將我的 Microsoft Excel 授權轉移到新電腦嗎？
您可以將 Microsoft Excel 授權轉移到新電腦，但需要遵循特定步驟。如果您是一次性購買的版本，例如 Office 2021、2019 或 2016，請先從舊電腦解除安裝 Excel。然後，使用您的 Microsoft 帳戶在新電腦上安裝它。請記住，您每 90 天只能轉移一次授權，除非是因硬體故障，這種情況下您可以提早轉移。
選擇合適的試算表工具：Excel 還是 WPS Office？
好的試算表工具絕對不會出錯，而 Microsoft Office 一直是付費服務也不足為奇——它是一個值得信賴的領導者，提供從資料分析到自動化的強大功能。然而，如果 Excel 的費用讓您卻步，WPS Office 則是一個出色的替代選擇。
WPS Office 擁有可與 Excel 媲美的工具，提供所有基本功能——進階公式、樞紐分析表、動態圖表——同時不斷發展，加入 AI 驅動功能等尖端技術。此外，為了提升您的工作效率，WPS Office 還能快速將 Excel 轉換為 PDF。這是一個經濟實惠、可靠的選擇，能確保您在不犧牲品質的情況下保持高生產力並與時俱進。
