免費行程表範本 - 即刻下載、輕鬆編輯

事先規劃好一天的行程，是讓生活保持井然有序的聰明作法。這能幫助您有效達成目標，並維持高效率。無論是旅行、活動，或只是每日的待辦事項，這項原則都同樣適用。一份精心設計且周全的行程表，能助您充分利用每一天的 24 小時。如果您剛開始建立日常慣例，或需要規劃一趟旅程卻不知如何從零開始，這裡提供 10 款可自訂的行程表格式範本，以及如何編輯以滿足您需求的說明。

什麼是旅遊行程表

如果您曾經在度假回來後，覺得自己本可以利用時間做更多事、嘗試更多新事物、參觀更多歷史地標，那麼您並不孤單。許多首次出遊的旅客都會發現自己難以妥善管理時間，而這正是新手與老手之間的關鍵區別，因為經驗豐富的旅行家，總會隨身攜帶一份行程表。

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旅遊行程表是一份結構化的計畫，詳細列出您在旅途中需要做的每件事，並作為指南確保一切順利進行，讓您不會錯過任何精彩之處。無論是商務出差還是個人旅行，行程表都相當實用。一份旅遊行程表就如您的待辦清單一樣，是為您量身訂做的。其內容完全根據旅行者的偏好來編排。儘管如此，仍有一些必要項目必須包含在內。當您在尋找旅遊行程表範本時，請確保它們包含以下內容：

• 旅程日期：在規劃行程時，您必須確保清楚標明日期。這點至關重要，因為您需要確保在這些日期內沒有安排其他事務，而將日期寫在行程表上（您會反覆查閱），可以確保您不會不小心在這些日子裡安排其他活動。

• 時間區段：活動/任務必須按照您想執行的順序排列，並在旁邊註明時間，這有助於您更好地規劃一天的行程。

• 航班或交通資訊：這點絕對不容妥協。在機場時，您需要非常清楚自己的旅行詳細資訊。由於行程表是您會隨身攜帶的文件，這些細節將會時時在您腦海中保持清晰，或至少能讓您在需要時快速方便地查閱。

• 住宿詳細資訊：在旅途中，身處一個陌生的地方很容易迷路，這是在異地時您最不希望遇到的麻煩。因此，您需要牢記飯店或 Airbnb 的地址。

• 活動或會議：行程表的主要目的，就是將您的一天劃分成易於管理的小區段，並在每個時間區塊旁標註該時段需要完成的事項。

• 緊急聯絡人：旅行時，將緊急聯絡人資訊列在一個方便取用的地方，有助於您在需要時快速撥打或聯繫。這也能在他人在您無法自行處理緊急狀況時，知道該聯繫誰。

• 地圖/導航連結與交通方式：行程表上第二重要的項目，除了活動清單及活動地點外，就是前往這些地方的地圖與導航連結，以及經濟實惠的交通方式。

• 預算估計：最後，您需要為旅程擬定預算，並確保您的計畫符合該預算。例如，為每天的活動指定金額，像是為每晚的晚餐設定一筆開銷，有助於您控制在預算範圍內，避免超支。

10 款行程表格式範本 [Word、Excel、PDF]

無論您是獨自旅行、家庭度假，還是出差，一份行程表都能幫助您按部就班，輕鬆無憂。如果您從未製作過行程表，這裡有 10 款 Word、Excel 和 PDF 格式的行程表範本，助您免費打造一份有效的行程表。

1. 旅遊行程規劃表 [Excel]

Excel 這個詞本身就與「井然有序」劃上等號，所以這個套件工具推出自己的旅遊行程範本也是理所當然。這款旅遊行程規劃表範本看起來乾淨俐落，且用途廣泛，因為其簡潔的設計使其適用於個人及專業場合。清晰分區的表格格式，讓查找必要資訊變得超級簡單，更不用說它在視覺上也相當美觀。範本涵蓋的資訊包括日期、時間、旅遊目的地、專案、住宿名稱、預算和總計，以及針對每日旅程的備註。

範本亮點

• 井然有序的欄位，可用於目的地、日期和活動。

• 內建空間，可用於填寫交通和住宿詳細資訊。

• 易於自訂和更新，適用於多站點的旅程。

2. 家庭假期行程表 [Excel]

這是一款色彩更繽紛的行程表，因為家庭假期計畫就應該像旅程本身一樣充滿活力與歡樂。這款家庭假期行程表包含所有必要資訊的欄位，包括住宿、交通和特殊活動，讓您和家人可以創造新的回憶，盡情享受旅程。此行程表包含個人資訊、住宿、出發資訊、返程資訊、租車和旅遊保險的欄位。

範本亮點

• 每日家庭活動的逐日行程安排。

• 包含住宿、交通和餐飲計畫的區塊。

• 色彩編碼的版面配置，便於快速查閱。

3. 旅程規劃表 [Excel]

試算表格式是最高效的整理方式，所以這裡再提供一個範例。這款旅程規劃表設計更為直接、簡潔，並允許您根據需要新增任意數量的列，這意味著您可以為旅行所需的不同類型資訊新增多個區塊。 它包含一個出發/抵達欄位，您可以在其中註明特定日期的出發或抵達地點。此外，還有日期、時間、航空公司、航班號碼以及出發地和目的地欄位，使此範本設計非常適合航班時刻表。

範本亮點

• 行程表、預算和打包清單各有獨立的分頁。

• 設有空間可追蹤預訂和確認碼。

• 非常適合長途或跨國旅行。

4. 極簡風格旅遊行程表 [Word]

如果試算表對您來說有點太複雜，您可以試試這款更簡單的極簡風格旅遊行程表 Word 範本。它就像一張空白畫布，您可以隨心所欲地填入任何細節，但作為範本，此範例專注於必要的旅程細節，而不會讓畫面過於擁擠。這能讓您製作出一份直接明瞭、易於閱讀的計畫。此行程表的頂部涵蓋出發日期、抵達日期和目的地，其餘部分則按天劃分，再進一步細分為時間區段，您可以在旁邊註明需要造訪的地點。

範本亮點

• 乾淨、無干擾的版面配置，專注於基本細節。

• 非常適合短途旅行或專業的差旅計畫。

• 格式簡單，方便快速編輯。

5. 簡易旅遊行程表 [Word]

個人旅行只需要一份清晰的行程大綱，標明何時何地，而要保持按計畫進行，一份簡易旅遊行程表正是您所需要的。易於編輯的格式讓您能快速更新，無論您的經驗水平如何，都能輕鬆調整，非常適合臨時規劃。範本中包含旅程日期範圍、目的地、住宿期間的日期、地點、景點/活動和住宿等欄位，使其成為一份適合在度假或觀光等休閒旅行時隨身攜帶的簡單行程表。

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範本亮點

• 易於閱讀的每日行程格式。

• 可編輯的標題，用於目的地和活動。

• 適合個人和休閒旅行。

6. 商務差旅行程表 [Word]

這款商務差旅行程表專為嚴肅對待旅程的專業人士設計，包含多個區塊，用於會議、場地、聯絡人以及所有往返各地的交通安排。您可以掌握任務和商務行程，而不必擔心錯過任何重要細節。此行程表涵蓋前往冰島、蘇格蘭或法國的商務旅行，行程中的日期、出發地、出發時間、目的地、抵達時間、目的地地址、電話號碼、旅行時間，以及一個用於對清單上任何項目添加額外評論的欄位。

範本亮點

• 專為會議、場地和聯絡人設計的區塊。

• 專業、適合企業使用的設計。

• 可追蹤航班、住宿和活動行程。

7. 旅遊行程表範本 [Word、Excel、PDF]

這款旅遊行程表範本支援多平台，這意味著您可以在自己習慣的任何格式下工作，同時涵蓋航班、航班時刻表、住宿、活動和緊急聯絡人等重要資訊。我認為這款範本是多用途的，但更偏向個人旅行使用。它包含家庭姓名、目的地、抵達和離開日期、住宿期間的日期/天數、按時間順序排列的任務清單，底部還有緊急聯絡資訊、旅遊保險資訊、一些當地語言的關鍵短語，以及一些當地必嚐的美食。

範本亮點

• 提供多種格式，靈活度高。

• 涵蓋交通、住宿和活動詳細資訊。

• 適用於個人、商務或團體旅行。

8. 簡易旅遊行程表範本 [Word、Excel、PDF]

一份簡易旅遊行程表範本是短途快速旅行的最佳夥伴。它雖然簡單，卻包含了所有重要資訊，並以恰到好處的結構呈現，這意味著如果您時間緊迫，可以快速填寫並列印。這份旅遊行程表的頂部標明了目的地和每人預算。行程按天劃分，每天再細分為不同任務的時間區段，包括出發、抵達、地點和活動的時間。底部有一個實用提示區塊，例如「別忘了帶護照」或套裝行程中包含與不包含的項目。此行程表最適合旅行社的宣傳手冊以及提供給客戶的計畫。

範本亮點

• 結構簡單明瞭，適合快速規劃。

• 適合週末出遊或短假。

• 易於列印和分享。

9. 空白旅遊行程表範本 [Word、Excel、PDF]

有些旅行者喜歡高度個人化的行程安排，而一份空白旅遊行程表範本給予他們完全的自由，可以隨心所欲地規劃行程。它沒有預設的區塊，這使得填寫起來稍微複雜一些，但也給了您更多空間，讓您的旅行計畫可以盡情發揮創意或冒險精神。這款範本絕對是藝術家們的首選。行程表確實設有不同資訊的區塊，例如頂部的目的地、抵達、離開和預算，接著是一個表格，用於註明日期、時間區段以及在指定時間內的活動。

範本亮點

• 完全空白的版面，可進行徹底的自訂。

• 非常適合獨特或非傳統的旅行計畫。

• 讓您從頭開始設計自己的行程表區塊。

10. 企業差旅行程表範本 [Word、Excel、PDF]

一份企業差旅行程表範本應該看起來專業、簡潔、易於遵循，而這款範本正是基於所有企業需求而設計的。它涵蓋了會議、航班、飯店預訂和聯絡資訊的區塊，確保您在需要處理工作時，能與同事/業務夥伴順利協調。因為這是一款企業

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級的行程表，內容相當詳盡，涵蓋了旅程總覽，如旅行目的、目的地、旅行日期、團隊負責人及其聯絡方式，接著是旅行詳細資訊，如出發和返程的航班詳情、住宿詳情，如地址、入住和退房時間，最後是每日任務的細分時間區段。

範本亮點

• 專注於商務旅行的組織安排。

• 包含旅行詳細資訊、會議時間和聯絡人的區塊。

• 為高階主管設計的流線型版面配置。

如果您正在尋找更多範本，請前往 WPS 範本商店，那裡有滿滿的設計目錄，每一款都為解決不同需求而量身打造。您可以找到用於規劃獨自出遊、會議差旅、度假婚禮、登山探險等等的範本，最棒的是，您可以直接在軟體中下載任何範本，根據您的喜好進行編輯，然後列印出來使用。如果您找不到適合您的設計，別擔心，只需下載 .doc/docx、.xls 或 .pdf 格式的設計，然後使用 WPS Writer、WPS Spreadsheets 或 WPS PDF 開啟並填寫必要資訊即可。有了 WPS Office，世界就像是您 proverbial 的旅遊行程寶庫。

如何在 WPS 中編輯行程表格式範本

現在您已經選好了最喜歡的範本，您可以使用 WPS Office 快速輕鬆地進行編輯。完全沒有學習曲線；任何人都能在幾個簡單的步驟內完成。以下是如何編輯行程表格式範例以符合您旅程安排的方法。

如何在 Word 中編輯行程表

如果您偏好在 Word 格式中編輯行程表，過程非常簡單。我將逐步引導您如何在 WPS Word 中編輯行程表詳細資訊。

步驟 1：首先，在電腦上開啟 WPS Office 並選取「新增」。

步驟 2：在搜尋欄中輸入「itinerary」以搜尋範本。選取您偏好的範本下載並開始編輯。

步驟 3：隨心所欲地編輯您的行程表範本。您可以更改詳細資訊、新增不同日期，並自訂備註，使其成為您專屬的行程表。

步驟 4：編輯完成後，按下右上角的「檔案」按鈕，然後點擊「另存新檔」。

步驟 5：將「檔案類型」變更為 PDF，然後按下「儲存」。

如果您想直接透過連結分享新編輯的範本，也非常簡單。只需按照我下面將展示的步驟操作即可。

步驟 1：在畫面右上角，您會看到一個「分享」按鈕。按下它。

步驟 2：編輯檢視者權限，然後按下「複製連結」。您的剪貼簿中現在就有一個新產生的線上連結，可以隨時分享。

如何在 Excel 中編輯行程表

對於那些希望對資料有更多控制權和使用進階工具的人來說，Excel 可能是更好的選擇。我將親自引導您完成在 Excel 中編輯行程表詳細資訊的過程。

步驟 1：開啟 WPS 首頁，按下「試算表」，然後點擊「從範本建立」以開始。

步驟 2：在搜尋欄中輸入「itinerary」以搜尋範本。選取您偏好的範本下載並開始編輯。

步驟 3：根據您的詳細資訊編輯行程表範本，使其成為您專屬的行程表。新增正確的預算詳細資訊、時間和日期。

步驟 4：編輯完成後，按下右上角的「檔案」按鈕，然後點擊「另存新檔」。

步驟 5：將「檔案類型」變更為 PDF，然後按下「儲存」。

如何在 PDF 中編輯行程表

對於您的行程表文件來說，PDF 可能是一個更緊湊的格式，您可以使用 WPS Office 輕鬆地編輯它們。我將引導您完成每個步驟，這樣您就不會遇到任何困惑。

步驟 1：下載您想使用的 PDF 範本，並使用 WPS Office 開啟它。

步驟 2：更改行程表詳細資訊以符合您自己的情況。您可以自訂字型、文字大小，甚至配色方案。

步驟 3：編輯完成後，按下右上角的「檔案」按鈕，然後點擊「另存新檔」。

步驟 4：選取您想要下載 PDF 的資料夾，然後按下「儲存」。

免費又全能的辦公套件，內建多款可編輯行程範本

您再也不必搜尋如何建立行程表格式了，因為 WPS 範本商店不僅為您提供了豐富的範本可供選擇，您還可以使用 WPS Office 在幾分鐘內編輯所有這些範本以及您從網路上載的任何範本，老實說，我真的極力推薦。這是一款超輕量級的軟體，它能做到 Microsoft 或 Google 能做的一切，但速度更快，而且完全免費。

您無需花一毛錢就能獲得所有套件工具的完整功能，不僅如此，您還可以在任何裝置、任何地點、任何時間使用它，無論有無網路連線，因為它相容多平台並為用戶提供離線存取。我所有的行程表需求都使用 WPS Office，無論是出差還是需要臨時安排去參加會議，它從未讓我失望過，因為我可以在幾分鐘內準備好一份完整、詳細、易於編輯和導覽的行程表。我曾在去機場的路上制定行程，它在我所有的旅行中都讓我保持在軌道上。

優點

• 讓您存取數千個免費、專業設計的範本。

• 讓您直接在 WPS Office 中編輯範本。

• 範本由專業人士製作並定期更新。

• 可在桌上型電腦和行動裝置上使用，方便隨時隨地存取。

• 與 Microsoft Office 檔案格式相容。

• 可與 WPS Cloud、Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 同步。

• 輕量級且安裝快速。

• 包含密碼保護和加密功能，適用於敏感檔案。

功能

• 免費下載和免費使用：WPS 沒有授權費或訂閱費；它是一個完全免費的工具，您可以將其作為任何辦公套件的免費替代品。

• 支援 Word、Excel 和 PDF：允許您下載和編輯 Word、Excel 和 PDF 格式的範本。

• 附帶強大的 PDF 工具包：讓您輕鬆編輯、合併和格式化 PDF。

• 存取數百個內建範本：WPS 範本商店為各種用途提供免費範本。

• 使用 AI 工具進行寫作和格式化：AI 輔助的寫作工具使撰寫、建立和格式化文件變得輕而易舉。

• 即時協作/可分享編輯：透過可分享的連結，您可以讓他人遠端為您的行程表做出貢獻。

• 匯出為 PDF 或透過雲端分享：匯出為 PDF 可讓格式在所有平台上保持一致，而透過雲端分享可節省您裝置上的空間。

• 在不同裝置間安全流暢地使用：WPS 與 Mac、Windows、Android、iOS 和 Web 相容。

• 支援線上文件：您可以存取和編輯文件，而無需將任何文件儲存到您的電腦中，從而避免佔用不必要的空間。

常見問題

1. 我可以用範本建立哪些類型的行程表？

行程表範本用途廣泛，可用於各種目的，包括度假、商務旅行或公路旅行的旅遊行程表。會議、婚禮、節日和會議等活動行程表。個人或專業約會的每日/每週行程表。以及團體旅遊或導覽體驗的旅遊行程表。

2. 我可以在行程表範本中加入地圖或路線指引嗎？

可以，許多數位行程表範本允許您嵌入地圖連結（如 Google 地圖），甚至直接插入簡單的地圖圖片。對於更複雜的旅行，您可以包含簡短的文字路線指引。WPS Office，特別是使用試算表或簡報格式時，可以輕鬆插入連結和圖片。

3. 如何讓我的行程表易於與他人分享？

使用範本（例如在 WPS Office 中）建立行程表後，您可以透過匯出為 PDF、作為雲端文件分享、透過電子郵件傳送檔案或列印實體副本進行現場分發來分享。

4. 我可以和別人協作我的行程表嗎？

可以。WPS 允許使用共享文件連結進行即時編輯，但這樣做時，請確保您授予他們編輯文件的權限，這是在建立連結時需要調整的設定。

5. 行程表範本是否適合在行動裝置上使用？

當然，事實上，在手機上保留一份數位副本會更好，因為那是您隨時攜帶的東西。WPS 行動應用程式允許您隨時隨地查看和編輯範本。

6. 我可以自訂顏色和樣式嗎？

可以。您可以添加個人化的風格，如圖片、貼紙或更改顏色，因為 Word 和 Excel 格式的範本在 WPS 中是完全可自訂的。