下拉選單是Excel裡很有用的一個功能,它可以讓你選擇答案,而不用自己打字,這樣不但快又不容易出錯。 不管你是在記帳、管理學生出缺席,還是安排工作任務,下拉選單都讓事情變得更簡單。
可是,如果你想把下拉選單刪掉怎麼辦呢?也許你當初設好了,但後來發現不需要或想更改。 這篇文章會一步步教你,怎麼把Excel裡的下拉選單移除,讓你輕鬆修改,不會打亂你的工作流程。
什麼是Excel裡的下拉選單?
下拉選單是Excel的一種功能,可以讓你從一份選項清單裡選出一個答案,不用自己輸入。 這樣可以讓表格看起來更整齊,也可以減少打錯字的機會。 它很適合用來記錄庫存、整理報表、或填表單等。
如何移除一個下拉選單
當你覺得某個下拉選單不再需要時,可以這樣刪除它:
步驟1: 在電腦上打開你要編輯的Excel檔案。
步驟2: 點選你想移除下拉選單的那個儲存格(格子)。
步驟3: 到畫面上方點選【資料】這個標籤。
步驟4: 在【資料工具】裡,點選【資料驗證】按鈕,這會打開一個新視窗。
步驟5: 在【資料驗證】視窗中,切換到【設定】這一頁(如果還沒切過去的話)。
步驟6: 點【全部清除】,就可以把這個儲存格的下拉選單設定刪掉。
步驟7: 最後點選【確定】,就完成囉。下拉選單就會被刪除了。
如何刪除下拉選單中的某些項目
步驟1: 開啟Excel檔案,然後選取有下拉選單的儲存格。
步驟2: 到上方的【資料】標籤。
步驟3: 找到【資料工具】中的【資料驗證】按鈕並點它。
步驟4: 在【資料驗證】視窗中,找到【來源】這一欄。
步驟5: 在【來源】裡面把你不想要的項目刪掉或修改。
步驟6: 修改完成後,點選【確定】,就可以套用新的下拉選單內容囉。
免費更好用的選擇:WPS Office
Excel是一個功能很強大的軟體,但老實說,它用起來有時候真的很複雜。 畫面上有很多按鈕和選項,讓人看得眼花撩亂,對初學者來說特別難。 雖然這些功能很有用,但真的有必要這麼難用嗎?
這時候你可以試試看WPS Office。它有和Excel一樣的主要功能,但用起來簡單很多。
你不用一直找按鈕,也不用看一大堆教學。
如果你本來就會用Excel,那換成WPS Office也不會很困難,因為它們長得很像,用起來很順手。
WPS 試算表也支援下拉選單功能。 它不只功能齊全、操作畫面也很熟悉,而且還是免費的,適合預算有限的人。 做下拉選單的方法也跟Excel差不多,幾乎不用重新學習。 設計很直覺、執行速度也快,不會讓電腦變慢。 總之,用WPS Spreadsheet來處理資料,既省時又方便。
常見問題(FAQs)
1. 可以刪除下拉選單但保留裡面的資料嗎?
可以。你可以用【資料驗證】功能來移除下拉選單,但不會影響原本填好的資料。
2. 要怎麼一次刪掉好幾個下拉選單?
你可以同時選取多個儲存格,然後照這些步驟操作:
步驟1:選取你要刪除下拉選單的格子。
步驟2:點選【資料】→【資料驗證】。
步驟3:在【設定】裡點【全部清除】,再按【確定】。
3. 刪掉下拉選單會影響表格其他地方嗎?
不會,只會改變你選取的格子。 但如果這些格子有被公式、條件格式或其他資料驗證用到,那它們也可能跟著變動。