Excel 依然是一款功能强大的工具，对于许多项目和领域的成功至关重要。然而，只有少数人敢说自己在使用这款软件时能做到游刃有余、信心十足。别担心，我们精心准备了一份详尽的指南，助您轻松开启高效办公之旅。
继续阅读，学习如何在 Excel 中交换行，让您的工作体验如丝般顺滑！
第 1 部分：如何在 Excel 中交换两行？
如果您是 Excel 新手，不妨先学习一些面向初学者的 Excel 基本技能，这能加快您的工作流程，让各项操作变得更加得心应手。掌握简单的快捷键和导航技巧可以节省大量时间，全面提升您的工作效率。随着对 Microsoft Excel 的深入使用，您不可避免地会遇到一些挑战，其中就包括移动或完全交换 Excel 中的行。幸运的是，我们这份指南将为您排忧解难，向您展示如何高效地完成这些操作。
我们找到了三种在 Excel 中交换行的方法，其中一种甚至无需替换原有数据。
1. 使用键盘快捷键
第 1 步：在您的电脑上打开 Microsoft Excel 并加载您的文件。
您可以通过 Microsoft Edge 打开在线版 Excel，无需下载；或者，如果您的电脑上已经安装了 Excel，也可以直接打开。
注意：您需要一个 Microsoft 帐户才能使用在线版 Excel。
第 2 步：精准选中您想要交换的目标行。
为保险起见，建议您选中整行。这样可以避免混淆数据的风险。只需用鼠标左键单击工作表最左侧的行号，即可高亮显示整行。
第 3 步：果断使用 CTRL + X 快捷键剪切选中的行。
虽然您也可以通过右键单击并选择“剪切”来完成此操作，但使用键盘快捷键无疑速度更快。
剪切后，该行会呈现出虚线环绕的效果。这正是操作正确的标志。
第 4 步：接着，定位到您希望与之交换的另一行，并单击其首个单元格。
这一步至关重要，确保点击位置正确，才能避免重复整个过程。
第 5 步：在键盘上按下“CTRL + SHIFT + =”组合键，即可将先前剪切的行插入此处。
这个快捷键会将当前选中的行向下推，并将您剪切的行放置在其上方。当然，您也可以按照下一步的说明，使用另一种方法。
第 6 步：作为备选方案，在完成第 3 步后，右键单击您希望交换到的那一行，然后选择“插入”选项，并点击“插入剪切的单元格”。
第 7 步：现在，选中并剪切刚刚被替换下来的那一行。
使用 CTRL + X 快捷键，操作将更加轻松快捷。
第 8 步：在目标位置创建一个新行。
第 9 步：将剪切的内容粘贴到最初那一行被剪切走的位置。
第 10 步：最后，删除那个空白行。
这样就完成了整个交换过程。您可以通过选中整行并点击“删除行”来删除该行。
需要注意的是，虽然步骤看起来不少，但实际执行起来非常迅速。
注意：如果您使用此方法操作的是相邻的两行，则无需执行第 7 步到第 10 步。
2. 复制、插入和删除
虽然您可以调整此方法以实现交换，但它主要演示了如何在不替换任何内容的情况下移动 Excel 中的行。
第 1 步：首先高亮显示您想要移动的行。
这是在 Microsoft Excel 中开始多项操作的第一步。
第 2 步：在您希望插入复制行的位置，右键单击该行的第一个单元格。
然后从弹出的菜单中选择“插入”，并点击“上方行”。这将在所选单元格的上方创建一个新行。
第 3 步：使用“CTRL + C”快捷键复制先前高亮显示的行。
或者，您也可以通过右键单击高亮显示的行并选择“复制”来完成此操作。
第 4 步：将复制的行粘贴到新创建的行中。
第 5 步：返回并选中您复制的那一行在列表中的原始位置。
您应该按照上一节的第 2 步来高亮显示整行。
第 6 步：将这一整行彻底删除。
既然您已经成功地将其内容移动到了新创建的行，现在就可以删除它了。
3. 仅使用鼠标操作
以我的经验来看，这是最快的方法。它仅需使用鼠标，就能在 Excel 中轻松交换行。
第 1 步：首先，高亮显示您想要移动或交换的行。
第 2 步：将鼠标光标移动到单元格的边框线上。
您的鼠标光标会变成一个四向箭头图标，表示您可以移动整行。
第 3 步：按住鼠标左键并拖动，直到一条绿色的指示线出现在您希望插入行的位置。
当目标位置出现一条绿色指示线时，表示可以插入您移动的行了。看到绿线后，释放您一直按下的鼠标按钮，该行就会被插入到该位置。
现在您知道如何在 Excel 中交换或移动行了。
第 2 部分：如何同时排列 Excel 中的多个行？（使用自定义排序命令）
您可以使用上一节中提供的方法来重新排列行。但是，当需要重新排列大量行时，这些方法就会变得效率低下且乏味。这时候，“自定义排序”命令的优势就体现出来了。
第 1 步：在现有列的左侧插入一个新列。
您需要这个新列来正确地使用“自定义排序”命令。通过右键单击最左侧列上方的字母（在本例中为“A”）来插入列。
点击“在左侧插入列”，即可在所需位置添加一个新列。
第 2 步：根据您期望的排列顺序，为各行分配编号。
从您希望排在最前面的行开始，按照您希望它们在列表中排列的顺序分配数字。
注意：不必担心输入的数字顺序是否正确，我们将在下一步中处理排序问题。
第 3 步：高亮显示所有您想要排列的行。
记得在其他行的上方插入一个标题行。
第 4 步：点击 Excel 工作表顶部的“数据”选项卡。
“数据”选项卡与“文件、开始、插入”等位于同一行。点击它，下方会展开一组新的选项。
第 5 步：点击“自定义排序”。
“自定义排序”允许您根据一些选项对行进行排序。
第 6 步：在新弹出的界面中，修改字段以精准控制排序方式。
首先，选择用于控制排序的列。然后，选择您希望排列行的顺序。在本例中，我们将按升序（从最小数值到最大数值）排列。
第 7 步：点击“确定”以应用设置，选中的行将立即自动排列。
注意：或者，您也可以直接点击“升序排序”或“降序排序”来达到同样的效果。但是，这种方法最适用于处理不那么复杂的行集合。
第 3 部分：WPS—处理 Excel 工作的理想之选
既然您已经学会了如何在 Excel 中交换行，让我们来看看另一个能处理类似流程的选项。WPS Office 是 Microsoft Excel 的一个绝佳替代品，它具备您需要的一切功能，并且能在多种设备上运行。 这实在是太方便、太高效了！
WPS Office 始终是一款用于创建电子表格、PDF、PPT 和 Word 文档的高效工具。它兼容 Microsoft 和 Google 的文件格式，并且能在不同设备间流畅协作。 在格式方面，您甚至可以轻松将 Excel 转换为 PDF。
从个人经验来看，WPS 表格不仅功能同样丰富，还增添了一些便利性。其中一些显著的优点包括：
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体积轻巧，可在多种设备上轻松运行。
与微软的订阅模式不同，WPS Office 提供免费使用。
免费使用 Word、Excel 和 PPT，无广告。
使用强大的 PDF 工具包编辑 PDF 文件。
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利用 WPS 海量的免费 Word、Excel、PPT 和简历模板，大幅提升您的工作效率。
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常见问题解答
1. 如何在 Excel 中交换行和列？
第 1 步：高亮显示所有您想要交换的行和列，然后复制它们。
使用 CTRL + C 复制选中的行和列。
第 2 步：在您希望放置新排列的位置，单击一个空单元格。
第 3 步：右键单击同一个单元格，并选择粘贴选项。
这样做会打开多种粘贴格式选项。此时，您需要使用的是“转置”选项。
请注意，在最新版本的 Excel 中，右键单击时此选项和其他选项会以图标格式显示。只需将鼠标悬停在图标上即可查看其功能，然后选择正确的图标。
一旦您选择了“转置”，Excel 就会自动交换行和列。
2. 我可以一次性在 Excel 中交换多个行吗？
请按照以下步骤在 Excel 中一次性交换多个行或列，而无需替换任何字段或值。
第 1 步：选中您想要交换的行或列。
第 2 步：将鼠标光标移动到行或列的边框上，直到它变为一个四向箭头符号。
第 3 步：按住并拖动光标，将其移动到列表中您希望交换的目标列位置。对于行，则向上或向下拖动到您希望交换的目标行位置。
第 4 步：当指示线变为绿色时，松开鼠标按钮。
总结
通过以上所有步骤，您现在已经掌握了在 Excel 中交换行的方法。我们还为您介绍了一款优秀的、可替代 Microsoft Excel 和 Google Sheets 的免费软件。
WPS Office 非常值得一试，特别是当您需要在不同设备上访问您的项目时。这款一体化的办公套件拥有您出色完成项目所需的一切。
