您是否还在为整理 Google 表格中的姓名而烦恼？别担心！本指南将带您探索三种拆分姓名的简便方法。在此过程中，我还会分享一些实用技巧和个人心得，助您轻松驾驭数据管理。
方法一：使用“文本分列”功能拆分姓名
在 Google 表格中，“文本分列”功能是拆分列中姓和名的一种便捷方式。请跟随下方的详细图文步骤，体验流畅的操作过程。
第一步：打开您的 Google 表格
首先，请打开包含待拆分完整姓名列的 Google 表格。
第二步：选中目标列
点击含有完整姓名的列标题，以选中整列数据。
第三步：导航至“数据”选项卡
在 Google 表格界面顶部的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。
第四步：选择“文本分列”
在“数据”下拉菜单中，将鼠标悬停在“文本分列”上。此时将出现一个子菜单。根据姓名格式，选择适当的分隔符，例如空格或逗号。
第五步：确认拆分操作
Google 表格将根据所选分隔符预览拆分效果。请确保预览结果准确反映了您期望的拆分方式。点击“完成”以确认。
第六步：验证最终结果
检查表格，确认姓和名现在已经分别位于独立的列中。“文本分列”功能会自动将数据整理妥当。
恭喜您！您已成功使用 Google 表格的“文本分列”功能拆分了姓名。此方法无需复杂的公式，为您提供了一种快速、直接的数据整理方案。
方法二：使用插件拆分姓名
在 Google 表格中使用插件，可以为拆分姓名提供更强大的功能。请跟随这份配有截图的分步指南，轻松简化操作流程。
第一步：打开您的 Google 表格
首先，请打开包含待拆分完整姓名列的 Google 表格。
第二步：导航至“插件”
在菜单栏中，找到并点击“插件”。此时将出现一个下拉菜单。
第三步：选择“获取插件...”
从下拉菜单中选择“获取插件...”，以访问 Google Workspace Marketplace。
第四步：搜索“Split Names”插件
在 Google Workspace Marketplace 中，使用搜索栏查找“Split Names”插件。找到后，点击它以继续。
第五步：安装该插件
点击“安装”按钮，将“Split Names”插件添加到您的 Google 表格中。按照屏幕上的说明完成安装。
第六步：打开“Split Names”插件
安装完成后，返回您的 Google 表格，在“插件”菜单中找到新安装的“Split Names”插件，点击以打开它。
第七步：配置并执行插件
“Split Names”插件将提供配置选项。请按照提示指定您的偏好设置，例如选择分隔符。然后执行插件以拆分姓名。
第八步：验证最终结果
检查表格，确认姓和名现在已经位于独立的列中。该插件会高效地整理好数据。
方法三：使用 SPLIT 函数拆分姓名
Google 表格中的 SPLIT 函数提供了一种更具控制性和公式化的方法来拆分姓名。请跟随这份配有截图的分步指南，高效地整理您的数据。
第一步：打开您的 Google 表格
首先，请打开包含待拆分完整姓名列的 Google 表格。
第二步：定位包含完整姓名的单元格
选中包含您想要拆分的完整姓名的单元格。
第三步：输入 SPLIT 公式
在公式栏中，输入以下公式：=SPLIT(cell, " ")。请将 "cell" 替换为包含完整姓名的单元格引用。然后按 Enter 键。
第四步：验证最终结果
检查相邻的单元格，确认姓和名现在已经位于独立的列中。SPLIT 函数会动态地整理数据。
三种方法对比
方法 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
文本分列 | 简单易用，能高效处理大量数据 | 处理复杂姓名格式的选项有限 |
“Split Names”插件 | 用户界面友好，提供更多处理复杂姓名格式的选项 | 需要安装插件 |
SPLIT 函数 | 可灵活用于公式和数据操作，通过结合其他函数能处理复杂姓名格式 | 需要更多的技术知识和公式编写能力 |
根据用户需求推荐
用户需求 | 推荐方法 |
|---|---|
简单地将完整姓名拆分为姓和名 | 文本分列 |
需要更多选项来处理复杂的姓名格式 | “Split Names”插件 |
需要与公式和数据操作流程集成 | SPLIT 函数 |
Google 表格的最佳免费替代品 - WPS 表格
WPS Office 作为 Google 表格的强大替代品，功能丰富，为用户提供了强大的电子表格管理工具。以下是使 WPS 表格成为绝佳选择的关键特性：
免费下载和使用：
WPS 表格可免费下载，用户无需任何费用即可使用。软件无订阅费或隐藏费用，这大大增加了其吸引力。
文件兼容性：完全兼容 Microsoft Excel 和 Google 表格：
在 WPS 模板库中探索各种专业的办公模板。这些模板均可免费使用，为您提供一个快速、精美的起点，助您创建外观出色的电子表格。
免费的 PDF 编辑工具：
除了电子表格功能，WPS Office 还将其功能扩展到 PDF 编辑。用户无需单独的工具即可编辑、注释和操作 PDF 文件。这一集成功能增强了 WPS 表格的多功能性。
精美的办公模板：
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支持在线文档：WPS 文档是 Google Docs 的最佳免费替代品：
WPS Office 不仅仅局限于电子表格，它还提供了一整套办公工具。其文字处理组件 WPS 文档是 Google Docs 的出色替代品。用户可以无缝地创建、编辑和协作处理文档。
集成 WPS AI：
WPS AI 增强了整个 WPS Office 套件（包括 WPS 表格）的功能，提供了提升用户体验的先进特性：
文档分析：WPS AI 能够智能分析文档，提供洞察和建议，以提升文档的整体质量。
高效排版：由 AI 驱动的排版工具简化了创建美观、专业电子表格的过程。
智能内容推荐：WPS AI 超越了传统功能，能够提供智能内容推荐，帮助用户更轻松地使用相关且有影响力的内容来增强其文档。
对于寻求强大且免费的 Google 表格替代品的用户来说，WPS 表格，加上 WPS Office 的广泛功能以及 WPS AI 带来的增强功能，无疑是一个极具吸引力的选择。
常见问题
如何在 Google 表格中提取名字？
要在 Google 表格中从完整姓名中提取名字：
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
向下拖动公式以应用于整列。
如何在 Google 表格中合并姓和名？
要合并来自不同列的姓和名：
=A1 & " " & B1
向下拖动公式以填充整列。
可以自动执行姓名拆分过程吗？
是的，您可以使用脚本或公式来自动执行姓名拆分过程。
以下是可用于自动执行姓名拆分过程的三种方法：
文本分列：这是 Excel 和 Google 表格中的一个内置功能。要使用此功能，请选择包含完整姓名的列，然后点击“数据”选项卡。在“数据工具”组中，点击“文本分列”。在“文本分列”对话框中，选择“空格”作为分隔符，然后点击“确定”。
“Split Names”插件：这是 Google 表格的一个免费插件。要使用此插件，请点击“插件”选项卡，然后搜索“Split Names”。点击“+ 免费”按钮安装该插件。安装后，再次点击“插件”选项卡，然后选择“Split Names”。在“Split Names”对话框中，选择包含完整姓名的列，然后点击“拆分”。
SPLIT 函数：这是一个可在 Excel 和 Google 表格中使用的公式。要使用此公式，请在单元格中输入以下内容。
总结
在本综合指南中，我们探讨了在 Google 表格中拆分姓名的三种方法。无论您是偏爱“文本分列”的简洁、插件带来的额外功能，还是 SPLIT 函数的精确，现在您都掌握了高效整理数据的工具。别忘了探索 WPS 表格（Google 表格的免费替代品）的强大功能，并通过 WPS AI 提升您的文档管理体验。祝您整理电子表格愉快！
