我发现很多 Excel 指南都步骤繁多，说实话，我自己也常常在中间看得云里雾里。你本想好好学习，结果不知不觉就陷入了各种论坛，拼命解决那些意想不到的问题。
正因如此，我决定为你打造一份真正实用的指南。我汇总了学习 Excel 所需的一切，不仅完全免费，而且方法极其简单。这样一来，你再也不用在各个论坛之间来回折腾，或者费力寻找解决方案了，因为我已经预见并帮你解决了所有可能遇到的问题。
![[2024] How to 免費下載 Microsoft Excel[Any Version]](http://res-academy.cache.wpscdn.com/images/seo_posts/20241202/439330ea25775a8ba9f54ada81ed6ef9.png)
相信我，你的感受我完全理解，那种不知所措的感觉我深有体会。但有了这份指南，我会一步步带你走完整个流程，确保一切都简单明了，让你彻底告别烦恼。
继续阅读，了解如何免费下载 Microsoft Excel 并立即解锁完整版本！
免费使用 Microsoft Excel 应用程序
Microsoft Office 应用程序是人人必备的工具之一，它将所有基本工具直接送到你的指尖。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 的功能整合到一个统一的应用程序中，成为随时随地提高生产力的理想解决方案。
对于安卓用户来说，获取该应用轻而易举——只需前往 Google Play 商店，找到 Office 应用，然后按照简单的安装步骤操作即可。iPhone 和 iPad 用户可以通过 Apple App Store 完成同样的操作。
只需片刻，你就能使用微软功能丰富的套件，随时随地创建、修改和整理你的文档、电子表格和演示文稿。
如何在安卓设备上免费下载 Microsoft Excel
安卓系统提供了最友好的操作系统之一，在你的设备上安装 Microsoft Excel 简直易如反掌。只需遵循以下简单步骤，你很快就能在安卓设备上拥有专属的 Excel 应用，随时访问你的所有电子表格：
第一步： 轻松打开 Google Play 商店， 在搜索栏中输入“Microsoft Excel”。只需轻轻一点搜索，就能直接找到该应用程序。
第二步： 果断点击“安装”按钮， 剩下的就交给你的设备吧。整个下载和安装过程通常很快就能完成，无需漫长等待。
第三步： 安装完成后， 在主屏幕或应用抽屉中找到该应用。启动它，你将看到熟悉的界面，随时可以帮助你创建和编辑文档。
第四步： 首次打开应用时， 系统会要求你使用微软账户登录。如果你已经有账户，只需输入你的凭据即可。
没有账户？别担心——你可以当场免费创建一个，然后就可以解锁应用的全部潜力了。
如何在 iPhone/iPad 上下载 Microsoft Excel
苹果的操作系统可能需要一点时间来适应，但说到安装应用，无论你最熟悉哪个系统，操作都足够简单。App Store 易于浏览，安装应用更是轻而易举。以下是如何在你的苹果设备上安装 Microsoft Excel 应用：
第一步： 在你的 iPhone 或 iPad 上打开 App Store。
第二步： 在搜索栏中输入“Microsoft Excel” 并按回车键。
第三步： 找到该应用并点击“获取”按钮 开始下载。
第四步： 系统可能会提示你输入 Apple ID 密码 或使用面容/触控 ID 来验证下载。
第五步： 耐心等待应用完成下载和安装——这不会花很长时间！
第六步： 安装完成后， 你可以从主屏幕打开 Microsoft Excel。
桌面版的 Microsoft Office 可能相当昂贵，虽然下载破解版似乎是一条诱人的捷径，但这绝非明智之举。那些破解版通常暗藏危险——恶意软件、病毒以及其他可能严重损害你的设备或危及你隐私的风险。
与其冒险走这条路，何不选择一个更优的方案呢？WPS Office 就是一个绝佳的免费替代品，它能让你在一个地方轻松编辑 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。它简单易用、稳定可靠，最重要的是，完全免费。如果你正在寻找一个无忧、经济高效的办公解决方案，WPS Office 绝对是你的不二之选。
免费下载、编辑和保存 Microsoft Excel 文件与模板
WPS Office 是一款功能全面的办公套件，旨在让处理电子表格、文档和演示文稿的过程尽可能顺畅。如果你正在寻找一个免费的替代方案来管理你的 Excel 文件，WPS 表格将是你的得力助手。以下是它脱颖而出的原因：
使用 WPS 表格 编辑和保存 Microsoft Excel 电子表格的 5 大优势
完全免费，毫无隐藏费用 – WPS 表格提供了所有核心功能，没有任何隐藏收费，对于那些需要强大工具又不想花大钱的用户来说，这绝对是一个高性价比的明智之选。
兼容性极强，无缝衔接 – 它能完美处理 Excel 的各种文件格式（.xls、.xlsx、.xlsm）以及其他常见格式，确保你能够顺畅无阻地打开、编辑和保存文件，告别任何兼容性烦恼。
实时协作，跨平台无障碍 – 无论你使用的是 Windows、Mac、iOS 还是安卓设备，WPS 表格都能让你轻松实现跨平台协作。你可以和团队成员在不同设备上实时共同编辑同一个文件，高效同步。
海量免费模板，即刻上手 – 这里有海量的免费电子表格模板任你挑选，无论是制作预算、创建报告还是分析数据，都能让你快速上手，再也无需从零开始，大大提升工作效率。
如何在 WPS 中打开、编辑和保存 Microsoft Excel 电子表格
你可以毫不费力地开始使用 WPS Office 编辑你的 Excel 电子表格，默认情况下，有两种简单的方法可以帮助你入门。
“打开方式”方法：
这是一种简单且默认的 Windows 方法：
第一步： 右键点击 你想要编辑的 Excel 电子表格以打开上下文菜单，然后选择“打开方式”。
第二步： 从应用列表中，选择“WPS Office” 以使用 WPS Office 打开你的电子表格。
应用内方法：
另一种打开电子表格的方法是直接通过 WPS Office。
第一步： 在你的 PC 或 Mac 上启动 WPS Office，然后导航到保存电子表格的文件夹。例如，如果文件在你的 PC 上，请转到“本地”部分并选择相应的路径。
第二步： 进入正确的文件夹后，你将直接在 WPS Office 应用中看到所有文件，这使得查找文件更快、更简单，无需在不同窗口之间切换。
如果你已经拥有 Microsoft 365 订阅或有效的 Microsoft Office 许可证，那么下载 Microsoft Excel 对你来说应该不成问题。
如何从 Microsoft 365 下载 Microsoft Excel
Microsoft 365 的能力不仅仅局限于生产力工具，它彻底改变了你的工作、协作和组织生活的方式。通过 Microsoft 365 订阅，你可以获得 Excel 以及 Word、PowerPoint 和 Outlook 等基本应用——所有这些都在一个软件包中。
你可以将 Excel 作为套件的一部分下载，并立即开始处理你的项目。如果你尚未订阅，仍然可以通过 Microsoft 365 的一个月免费试用版来探索 Excel 和整个套件。这是在没有任何承诺的情况下测试所有强大功能的完美方式。
在 Windows 11/10 上下载 Microsoft Excel 365 的步骤
第一步： 打开你喜欢的浏览器，访问官方 Microsoft 365 网站。点击“登录”按钮，使用你的个人、工作或学校账户登录。如果你没有账户，需要创建一个——只需要一分钟！
第二步： 登录后，在主页上找到“产品”选项卡。将鼠标悬停在上面，然后点击“Office 365”以访问订阅选项。
第三步： 点击“购买 Microsoft 365”按钮，你可以浏览可用的计划，选择最适合你需求的计划，然后点击“立即购买”。
注意： 如果你已经有订阅，请跳至第五步。
第四步： 按照屏幕上的提示购买订阅。别忘了，如果你想在没有立即承诺的情况下进行探索，有一个月免费试用！
第五步： 登录或完成购买后，点击右上角的“安装及更多”。这将下载包括 Excel 在内的完整套件的安装程序。
第六步： 打开下载的文件并按照说明安装 Office。请确保在安装过程中保持网络连接。
第七步： 安装完成后，点击“开始”菜单（或搜索栏）并输入“Excel”。如果你经常使用 Excel，可以将其固定到任务栏或“开始”菜单以便快速访问。
系统要求：
操作系统：Windows 11 或 Windows 10，版本 1809 或更高版本。
处理器：1.6 GHz 或更快的双核处理器。
内存：4 GB RAM 或更多。
硬盘空间：4 GB 可用空间。
显示：1280 x 768 屏幕分辨率。
在 Mac 上下载 Microsoft 365 的步骤
按照以下步骤在您的 macOS 上下载并安装 Microsoft 365。
第一步： 访问微软网站，注册 Microsoft 365 订阅或登录您现有的账户。
第二步： 登录后，在主页上点击“安装 Office”。
第三步： 选择“安装”以开始下载过程。
第四步： 安装包下载完成后，打开它并按照屏幕上的说明安装 Microsoft Excel。
第五步： 打开下载的包文件（.pkg），并按照屏幕上的提示在您的 Mac 上安装 Office。请耐心等待，安装可能需要几分钟。
第六步： 安装完成后，打开“访达”，导航到“应用程序”文件夹，然后查找“Microsoft Excel”。
注意： 您也可以使用“聚焦搜索”（Command + 空格键）来查找它。
第七步： 启动 Excel，用您的微软账户登录，并激活您的订阅以开始使用该应用程序。
系统要求：
操作系统：macOS 10.15 (Catalina) 或更高版本
处理器：Apple Silicon 处理器
内存：最低 4 GB
存储：10 GB 可用磁盘空间
互联网连接：下载和激活时需要
Microsoft 365 版 Microsoft Excel 的优点
实时协作，允许多个用户同时工作
通过 OneDrive 集成实现云存储和自动保存
定期更新新功能和安全补丁
Microsoft 365 版 Microsoft Excel 的缺点
需要持续的订阅费用，而非一次性购买
网络版在处理大型数据集时性能可能会变慢
可能与旧版 Excel 存在兼容性问题
与某些竞争对手相比，内置模板较少，除非通过第三方选项补充
如何从 Office 2021 下载 Microsoft Excel
Microsoft Office 2021 提供一次性购买选项，其中包括 Word。安装后，您可以无需重复付费即可使用 Word 2021。但请注意，Office 2021 是一个独立产品，这意味着它不会收到未来的功能更新，例如最新的 AI 驱动工具（如 Microsoft Copilot）。
在 Windows 或 Mac 上下载 Microsoft Excel 2021 的步骤
第一步： 访问 微软 网站或您计算机上相应的应用商店（PC/Mac）。
第二步： 使用搜索功能查找 Microsoft Word 2021。
第三步： 根据您的偏好选择“下载”或“购买”。
第四步： 对于购买，请使用您的微软账户进行身份验证并完成付款。
第五步： 允许安装文件下载到您的设备。
第六步： 启动下载的安装程序，并按照安装向导在您的 PC 或 Mac 上完成安装。
系统要求：
操作系统：Windows 10 或更高版本 | macOS Monterey 或更高版本
处理器：
Windows：1.6 GHz 或更快的双核处理器
Mac：Intel 处理器或 Apple silicon
内存（RAM）：
Windows：4 GB
Mac：4 GB
硬盘空间：4 GB 可用空间
显示分辨率：1280 x 768 或更高
Office 2021 版 Microsoft Excel 的优点
一次性购买，终身拥有： 只需一次性支付，即可获得 Excel 的终身使用权。从长远来看，这比按年订阅要划算得多。
永久许可证，安心使用： 一旦购买，您就可以一直使用 Excel 2021，无需担心续订费用，确保电子表格的编辑和分析工作不间断。
Office 2021 版 Microsoft Excel 的缺点
无免费功能更新： Excel 2021 不会获得任何新功能更新。这意味着，像 Microsoft 365 订阅计划中推出的新工具和功能，您都将无法体验。
功能受限，缺乏前沿工具： 与 Microsoft 365 相比，Excel 2021 缺少如 AI 驱动的洞察、动态数组或增强的协作工具等高级功能。
如何下载 Microsoft Excel 2019/2016/2013
旧版本的 Microsoft Excel，包括 2019、2016 和 2013，已不再可从微软网站直接购买。但是，如果您已经拥有这些版本中的任何一个，您可以通过您的微软账户中心免费更新 Excel。
以下是如何通过您的微软账户中心更新旧版 Microsoft Excel：
第一步： 使用与您的特定 Office 版本相关联的凭据登录到您的微软账户仪表板。
第二步： 转到页面顶部的“服务和订阅”选项卡，找到您希望安装的产品。
第三步： 在您的浏览器中选择“运行”或“下载”选项，以启动安装过程。
第四步： 安装完成后，您可以在您的设备上访问这些应用程序。
Microsoft Excel 2019/2016/2013 的系统要求
操作系统：Windows 10 或更高版本（适用于 Excel 2019），Windows 7 或更高版本（适用于 Excel 2016/2013）。
处理器：1 GHz 或更快的 x86/x64 位处理器。
内存：2 GB RAM（64 位）或 1 GB RAM（32 位）。
存储：3 GB 可用硬盘空间。
如何下载 Microsoft Excel 2010/2007
Excel 2010 和 2007 是 Microsoft Office 2010 和 2007 套件的一部分。当时没有独立的 Excel 版本。微软于 2012 年停止销售 Office 2007，于 2020 年停止销售 Office 2010。如果您有有效的产品密钥和安装光盘，您仍然可以安装该软件。
使用光盘和产品密钥下载 Microsoft Excel 2010/2007 的步骤
第一步： 将 Microsoft Office 安装光盘放入您计算机的光驱中。
第二步： 如果安装没有自动开始，请导航到“我的电脑”（在 Windows 10 上为“此电脑”），然后双击光驱图标以启动安装程序。
第三步： 按照屏幕上的说明安装 Microsoft Office。
第四步： 出现提示时，输入位于光盘盒内贴纸上或盒子本身的产品密钥。
第五步： 输入产品密钥后，继续安装并等待其完成。
第六步： 安装完成后，打开 Microsoft Excel 并激活软件。
Microsoft Word 2010/2007 的系统要求
操作系统：Windows XP SP3、Windows Vista 或更高版本。
处理器：500 MHz 或更高。
内存：256 MB RAM（Excel 2007）或 512 MB RAM（Excel 2010）。
存储空间：3 GB 可用硬盘空间。
如何修复 Microsoft Excel 下载失败问题
1. 检查系统要求
确保您的设备满足您尝试下载的 Excel 版本的最低系统要求。
2. 验证设备限制
Microsoft 365 订阅每个账户限制为 5 台设备。超过此限制可能会导致下载失败。
3. 卸载旧版 Office
如果您要从 Office 2021/2019 升级到 Microsoft 365，请先卸载旧版本，以避免安装过程中发生冲突。
4. 测试网络连接
稳定的网络连接至关重要。如果下载过程卡住，请检查您的网络。
避免从第三方网站下载 Microsoft Excel
安全风险：破解或未经授权的软件可能含有恶意软件。
隐藏成本：第三方网站可能会收取额外费用。
可靠性问题：非官方软件可能无法正常工作或已过时。
数据丢失：不兼容的版本可能导致文件损坏或丢失。
使用旧版 Microsoft Excel 的问题
兼容性问题：在新版本中创建的文件可能无法正常打开。
功能缺失：缺少现代功能，如 AI 工具或增强的协作选项。
性能错误：旧版本可能会出现延迟或故障。
如何更新 Microsoft Excel
更新 Microsoft Excel 可确保您享受到最新的功能、改进的性能和关键的安全补丁。以下是详细指南：
第一步： 在您的 PC 或 Mac 上启动 Microsoft Excel， 然后点击位于左侧窗格左下角的“账户”选项卡。
第二步： 在“账户”页面上， 找到中间的“更新选项”按钮，然后点击它以检查可用更新。
第三步： 如果存在可用更新， 您可以选择安排更新时间。
注意：在开始更新之前，请确保已保存所有工作。
对于 Microsoft 365 订阅用户
Microsoft 365 订阅用户可享受自动更新，作为其计划的一部分，从而获得最前沿的工具和改进。
打开 Excel：启动应用程序并转到左上角。
导航到更新选项：点击文件 > 账户 > 更新选项。
检查更新：选择立即更新以开始更新过程。这将自动下载并安装最新版本。
对于一次性购买用户（Office 2021/2019）
Office 2021 和 2019 具有固定的功能集，不包含免费更新。希望获得新功能的用户必须升级到 Microsoft 365 订阅或购买更新的版本。
更新仅限于安全性和稳定性改进，不包括功能增强。
要升级，请卸载当前版本并安装所需的 Office 版本或订阅。
即将推出的 Microsoft Copilot - ChatGPT AI 功能
微软正在推出 Copilot，这是一款由 AI 驱动的助手，旨在利用 ChatGPT 技术改变 Excel 的使用体验。
自动化数据分析： 快速解读趋势，总结大型数据集，并无需手动操作即可可视化关键洞察。
智能公式生成： 根据自然语言提示构建复杂公式。例如，您可以询问 Copilot，“创建一个公式来计算月度增长百分比”。
自动化图表创建： AI 助手可以根据用户查询生成图表和数据透视表，从而简化数据可视化和报告的过程。
各版本 Microsoft Excel 的新增功能有哪些？
Excel 2021 和 Microsoft 365
XLOOKUP 函数：这个强大的函数取代了 VLOOKUP 和 HLOOKUP 等旧的查找函数，允许用户在区域中搜索一个值，并返回另一个区域中的相应值，无论它们的位置如何。
XMATCH 函数：与 XLOOKUP 类似，XMATCH 返回一个项目在指定区域中的相对位置，增强了搜索功能。
动态数组：引入了几个新函数，允许公式返回多个值，这些值会“溢出”到相邻单元格中。
Excel 2019
新函数：引入了 TEXTJOIN 函数、漏斗图和地图图表等功能。
改进的墨迹功能：增强了直接在电子表格上绘图和书写的工具，使数据注释更加容易。
辅助功能改进：新增功能帮助用户创建更易于访问的内容，包括一个可识别潜在问题的辅助功能检查器。
Excel 2016
Power Query 增强功能：改进了数据导入和转换功能，使用户能够更轻松地连接到各种数据源。
预测工作表工具：内置的预测工具，简化了基于历史数据创建预测的过程。
改进的协作功能：增加了对实时共同创作和版本历史跟踪的支持。
Excel 2013
快速填充：根据从用户输入中识别的模式自动填充值，简化数据输入任务。
表格切片器：增强了表格的筛选选项，允许用户轻松地可视化筛选数据。
Excel 2010
可自定义的功能区界面：用户可以通过添加常用命令来个性化功能区，以便更轻松地访问。改进的图形和图像编辑工具：增强了在电子表格中处理图像的功能。
新的文本效果和排版选项：为单元格和图表中的文本提供额外的格式化选项。
Excel 2007
基于功能区的用户界面：引入功能区界面，与以前的版本相比，改进了功能的导航和可访问性。
新的主题和样式：为更好地自定义电子表格添加了各种新的主题和样式。
关于 Microsoft Office 的常见问题解答
1. 如果我不续订 Microsoft 365 订阅，我的 Excel 文档会怎样？
如果您的 Microsoft 365 订阅到期，您将只能查看您的 Excel 电子表格，而不能编辑它们。要重新获得编辑权限，您可以切换到像 WPS Spreadsheet 这样的替代方案，它不仅免费，而且与 Microsoft Excel 非常相似，易于使用。
2. 订阅制和一次性购买，哪个更好？
这个决定最终取决于您的个人需求和偏好。一次性购买提供对产品的终身访问权，但缺少定期更新。另一方面，订阅可确保您的软件保持最新，每当发布更新时都会自动升级到最新版本。
3. 作为学生，我可以免费下载 Microsoft Excel 吗？
如果您的机构提供教育版许可证，您可以使用您的电子邮件注册并免费下载 Microsoft Office。此外，拥有“.edu”电子邮件地址可以获得 10% 的折扣，但您仍需支付月费以保持您的 Microsoft Office 订阅有效。
一个值得考虑的替代方案是 WPS Office，它对学生来说是一个很好的选择。它提供了一个具有许多功能的免费版本，包括支持不同的文档格式和适合您学术需求的工具。
4. 我可以离线使用 Microsoft Excel 吗？
是的，您可以离线使用 Microsoft Excel。您可以在没有网络连接的情况下创建、编辑和保存文件，前提是您之前在在线时打开过这些文件。但是，要离线访问云存储的文件，您需要先下载它们或在您的设备上将其标记为可离线使用。离线时所做的更改将在您重新连接到互联网后同步到云端。
5. 我可以将我的 Microsoft Excel 许可证转移到新电脑吗？
您可以将您的 Microsoft Excel 许可证转移到新电脑，但需要遵循特定步骤。如果您拥有一份一次性购买的版本，例如 Office 2021、2019 或 2016，请先从旧电脑上卸载 Excel。然后，使用您的 Microsoft 帐户在新电脑上安装它。请记住，您每 90 天只能转移一次许可证，除非是由于硬件故障，这种情况下您可以更早地进行转移。
选择合适的电子表格工具：Excel 还是 WPS Office？
一款好的电子表格工具绝不会出错，而 Microsoft Office 一直是付费服务也不足为奇——它是一个值得信赖的领导者，提供从数据分析到自动化的强大功能。然而，如果 Excel 的成本让您望而却步，WPS Office 则是一个绝佳的替代选择。
WPS Office 的工具可与 Excel 相媲美，提供了所有基本功能——高级公式、数据透视表、动态图表——同时不断发展，融入了 AI 驱动功能等尖端技术。这是一个经济实惠、可靠的选择，确保您在不牺牲质量的情况下保持高效和与时俱进。
