如何在Microsoft 365啟用Copilot

Microsoft Office的Copilot引起了廣泛的關注，大家對其能力讚譽有加。其他AI競爭者也迅速跟進，急於追趕這一創新。Copilot Pro的推出開啟了新的可能性，並激起了更大的興趣。本文將探討其功能與意義，並揭示它的潛在影響，最重要的是，教你如何在Microsoft 365啟用Copilot。

現在每個人都可以在Microsoft 365中訪問Copilot！

Copilot的概念很簡單：你是旅程的領航員，而Copilot則是隨時提供支持的助手。它的目標是幫助你提高生產力，協助你起草、編輯、總結文檔、創建演示文稿、分析數據等—所有這些都在Microsoft 365生態系統中無縫集成。

Copilot Pro將這一支持提升到另一個層次，提供專屬AI功能並優先訪問，從而提升你的Copilot體驗。

在Microsoft生態系統中的高度整合

• 平台整合： Copilot與Microsoft 365應用程式、Dynamics 365和Windows輕鬆兼容，確保用戶能夠在他們偏好的平台上訪問其強大功能。無論是在Outlook中起草電子郵件、在Excel中分析數據，還是在Teams中協作文檔，Copilot的目標是以最好的方式提高工作效率。

• 持續發展： 微軟致力於Copilot的演進，這一點通過在像Microsoft Ignite 2023這樣的重要活動中展示的持續更新與增強功能得以體現。這些更新不僅為Teams、Microsoft 365和Copilot Studio引入了新功能，也顯示了微軟在AI驅動的生產力工具領域持續領先的承諾。

顯著提高工作效率的秘密

所有提供的信息來自Microsoft的工作趨勢指數，這是提供有關Copilot如何提升用戶生產力的可靠來源。

• 生產力提升： 根據最新數據，77%的Copilot用戶報告稱生產力顯著提升，顯示AI助手對工作流程效率的深遠影響。

• 質量改進： Copilot對68%的用戶在提升工作質量方面發揮了重要作用，確保任務完成得更準確、更專業。

• 速度提升： 利用Copilot的直觀AI功能，任務完成速度平均提高了29%，突顯了該工具在簡化過程和優化時間管理方面的能力。

定價方案

• 核心Copilot服務（Bing Chat）： 用戶可以免費訪問基本的Copilot功能，促進順暢的協作。

• Copilot Pro： 每個用戶每月額外支付20美元，可以訪問如GPT-4和GPT-4 Turbo的高級功能，並將其與Microsoft 365應用程式（如Word、Outlook、Excel、PowerPoint和OneNote）進行集成，以提高生產力。用戶還可以使用DALL-E3生成的創意選項，每日最多可創建100張圖像。

• Microsoft 365的Copilot： 每個用戶每月額外支付30美元，這個選項通過Copilot集成增強Microsoft 365功能，優化協作和生產力。

主要特點

核心Copilot服務（個人版）

• 免費提供專屬網頁、移動應用和內建Windows工具。

• 提供快速、簡便的AI聊天機器人，幫助回答問題、生成內容並創建圖像。

• 提供各種對話風格和特定的Copilot GPTs，包括圖像生成的Designer、一個度假規劃師、一個烹飪助手和一個健身教練。

Copilot Pro（個人版）

• 免費提供專屬網頁、移動應用和內建Windows工具。

• 提供快速、簡便的AI聊天機器人，幫助回答問題、生成內容並創建圖像。

• 提供各種對話風格和特定的Copilot GPTs，包括圖像生成的Designer、一個度假規劃師、一個烹飪助手和一個健身教練。

Microsoft 365的Copilot

• 額外支付30美元。

• 將Copilot的功能擴展至各種規模的企業

• 與Microsoft 365中的工作流程無縫集成，提升各行業的生產力與創造力。

• 根據不同需求量身定制，幫助個人和組織提升效率。

• 提供高級功能，如GPT-4 Turbo和AI生成圖像創建。

• 通過專屬網頁、移動應用、內建Windows工具和與Microsoft 365應用程序的集成（需要Microsoft 365 Personal或Family訂閱）提供Copilot訪問權限。

如何在Microsoft 365啟用Copilot

要在Microsoft 365中啟用Microsoft Copilot，用戶必須訂閱該服務，請訪問Microsoft訂閱頁面。Microsoft Copilot的當前訂閱計劃為每月20美元。訂閱後，打開任何Office應用程式，並在帳戶頁面中點擊“更新許可證”以啟用Microsoft Copilot。

Word：

Word中的Copilot 解決了生成和重寫文本、順利集成內容及協助提案草擬等挑戰。它自動化整個文檔創建過程，通過提供可自定義的文檔設計並建議改進，如摘要和FAQ，來提升生產力。

想知道如何在Word中啟用Copilot嗎？啟動訂閱後，請前往主頁選項卡，然後點擊主功能區中的“Copilot”來啟用Microsoft Copilot。

Excel：

Excel中的Copilot 使數據分析變得輕而易舉，提供洞察、趨勢和可視化，幫助提高理解力。它協助探索、可視化和問題識別，簡化模型創建和情境分析過程。借助Copilot的協助，用戶可以高效分析數據，節省時間並提升生產力，這最終幫助用戶做出明智的決策，發掘隱藏在複雜數據集中的寶貴見解。

如果你想在Excel中啟用Copilot，請點擊“首頁”選項卡，然後選擇“Copilot”。右側將打開一個側邊欄，協助你進行電子表格操作。

記得，如果你的數據不是表格格式，Copilot將無法處理它。要在Excel中完全使用Copilot，請選擇所有數據並將其轉換為表格。

PowerPoint:

PowerPoint中的Copilot 通過從先前創建的文檔中提供相關內容，支持演示文稿的創建。它簡化了添加內容的過程，確保演示文稿不僅視覺上吸引人，而且資訊豐富且引人入勝。

Outlook:

Copilot改變了電子郵件管理方式，協助用戶組織收件箱、高效管理後續事宜並創建引人注目的電子郵件。它簡化了與電子郵件相關的任務，讓用戶可以保持生產力，專注於優先事項。

步驟1： 在寫電子郵件時或總結收到的電子郵件時，可以使用Outlook中的Copilot。若要在撰寫電子郵件時利用Copilot，只需創建一封新郵件即可。

步驟2： 在電子郵件正文中，你會看到“與Copilot起草”。點擊開始與Copilot一起創建電子郵件。

One Note:

OneNote中的Copilot通過其智能功能提升了筆記和組織能力。它幫助用戶更好地理解筆記，生成新內容，並有效地組織信息。具有聊天功能和個性化提示，Copilot在OneNote中提升了個人和專業任務的生產力。

每月20美元的訂閱是否值得？

是否值得支付每月20美元的Copilot訂閱取決於個人偏好和預算考量。儘管Copilot提供了有價值的功能，但那些尋求更具成本效益的選擇的人可以考慮WPS AI。WPS AI與Word集成，執行如總結、完成故事、生成想法等任務。

此外，它還具有AI校對功能，並與WPS Presentation無縫集成。即將推出的表格集成功能也將大大提升工作效率。這兩個選項都提供強大的功能，但最終的選擇取決於個人需求和財務考量。

免費的AI功能集成Office套件 - WPS Office

WPS Office 提供了一款免費集成的AI工具，具有顯著的能力，旨在提升文檔和辦公工作的生產力。以下是 WPS AI 的一些亮點功能，將在後續部分進行詳細討論：

• AI校對員：WPS校對員在文檔修訂方面發揮作用，涉及四個方面：正確性、清晰度、表達和吸引力。它簡化了複雜的句子，建議替代詞彙，確保文本的連貫性，並實時識別潛在問題並提出修改建議。用戶可以根據文檔類型自定義寫作建議，並享受便捷的修訂選項，提供高效的編輯體驗。

• AI PPT:  WPS AI for PowerPoint簡化了演示文稿的創建過程，提供智能設計建議，使幻燈片既美觀又富有吸引力。它提供了廣泛的模板庫，讓用戶能夠有效地定制演示文稿。布局、字體、顏色、過渡和動畫等選項讓用戶能夠根據自己的需求調整幻燈片。協作功能則使多位用戶能夠同時參與創建，增強了生產力和團隊合作。

• AI PDF: WPS AI提升了PDF文檔，提供快速訪問信息的文本提取、簡潔見解的內容總結，以及促進全球交流的語言翻譯。它還突出了關鍵詞以便快速檢索，並提供直觀的界面來實現文檔處理的無縫交互。

• OCR重塑：WPS AI的OCR技術幫助用戶輕鬆掃描並提取文檔中的文本，消除了手動輸入數據的需要。它促進了對掃描文檔的快速閱讀，實現了高效的信息檢索。該OCR功能還能總結宣傳冊中的內容，並分析市場營銷材料，為做出明智的決策提供有價值的見解。

• AI Word: WPS AI提供輔助編輯功能，能幫助用戶改善文本的長度、語法和整體質量。它有助於高效地總結文檔，並自動生成引用以正確引用來源。通過雲同步功能，用戶可以從任何設備訪問Word文檔，確保跨平台的無縫工作流程。

• AI Excel: 雖然目前正在開發中，WPS AI與Excel的集成將使用戶能夠通過對話方式簡化Excel中的辦公任務，利用自然語言處理來實現直觀和高效的工作流程。它提供多語言支持，支持文本生成、翻譯和在Excel中的溝通。用戶可以在Excel中創建內容、總結信息並進行翻譯。該公式生成器功能通過允許用戶自然地表達公式，並生成複雜的公式，簡化了公式編寫過程。

WPS AI vs. Copilot：價格和功能對比

常見問題解答 (FAQs)

1. 如何在其他應用程式（如Outlook、MS Teams）中啟用Microsoft Copilot？

Microsoft Copilot只能在訂閱計劃後啟用於其他Office應用程式。一旦激活，Copilot將顯示在大多數Office應用程式的首頁標籤中，例如Word、Excel、PowerPoint和OneNote。對於像Microsoft Teams和Outlook這樣的應用程式，Copilot可以在不同的區域啟用，如生成郵件、總結郵件和突出顯示關鍵討論要點。

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI？

Copilot Pro: 作為一個高級訂閱，Copilot Pro擁有先進的AI功能並與Microsoft 365應用程式無縫集成。它優先提供增強的生產力和創意工具，特別適合深度依賴Microsoft生態系統的用戶。

ChatGPT Plus: ChatGPT Plus以其對話能力而聞名，提供全面的文本生成、總結和語言翻譯功能。它在協助各類寫作任務和提供自然語言交互方面表現優秀，適合那些需要直觀辦公協助的用戶。

WPS AI: 作為WPS Office的一部分，WPS AI以其廣泛的集成功能而脫穎而出，包括AI校對、演示文稿設計協助、OCR技術和文本編輯增強。WPS AI提供了一個有吸引力的選擇，無論是在功能性還是易用性方面，對於尋求全面辦公套件體驗的用戶來說是一個具有競爭力的替代方案。

3. Copilot Pro企業版與個人版之間有何區別？

Copilot Pro企業版和個人版的主要區別如下：

個人版：

• 需要Microsoft 365 Personal或Family訂閱。

• 可以在選定的Microsoft 365應用程式中使用Copilot。

• 優先訪問Copilot，並且性能更快。

• 需要單獨的Microsoft 365 Personal或Family授權。

企業版：

• 需要單獨的Microsoft 365 Business Standard或Business Premium、Microsoft 365 E3或E5，或Office 365 E3或E5授權。

• 提供具有安全訪問組織圖表的AI聊天功能。

• 可在Microsoft 365應用程式中使用，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams。

• 可以自定義使用Microsoft Copilot Studio Preview。

• 提供企業級的安全性、隱私和合規性功能。

4. 啟用Microsoft Copilot是否安全？

啟用Microsoft Copilot確實能提升Microsoft 365應用程式中的生產力和效率。然而，在啟用之前，評估數據安全性非常重要。Microsoft採用了強大的措施，如在傳輸和儲存過程中的數據加密、訪問控制和隱私保障，以保護用戶數據免受未經授權的訪問，並確保遵守隱私法規。這些措施有效地減少了使用Copilot可能帶來的安全風險，並提供了一定的保障。

Microsoft Copilot的競爭對手

總結來說，Microsoft的Copilot在辦公套件市場中設立了很高的標準，令競爭對手難以跟上。然而，WPS在這一挑戰中做出了回應，推出了WPS AI功能。WPS AI不僅擁有強大的能力，還具有其易於接近和用戶友好的特點，且完全免費提供。立即下載WPS Office，體驗WPS AI的潛力，並發現一個全新的生產力和效率層級。