Numbers 文件是由苹果公司的 Numbers 应用创建的电子表格文档，该应用是 macOS 和 iOS 系统 iWork 办公套件的一部分。尽管它拥有强大的数据分析和可视化功能，但许多用户对其用法并不熟悉。本文将为您揭开 Numbers 文件的神秘面纱，详细讲解如何打开、创建、编辑和恢复这些文件，从而为您提供一份全面指南，助您充分挖掘苹果这款电子表格软件的全部潜力。
什么是 Numbers 文件？
Numbers 文件，其标志性的文件扩展名为 .numbers，是由苹果公司的 Numbers 应用创建的电子表格文件，该应用是 iWork 办公套件的核心成员。Numbers 可以看作是苹果对标微软 Excel 和谷歌表格的旗舰产品，提供了一系列用于创建和管理电子表格的强大功能。
一个 .numbers 文件可以容纳多个表格、图表、文本和图像。它专为在 Mac 电脑、iPad 和 iPhone 上使用而设计，应用场景十分广泛，从个人预算、学生项目到商业会计和数据分析，无所不包。
如何在 Mac 和 Windows 上打开 Numbers 文件
下面这份简明教程，将手把手教您如何在 Mac 和 Windows 两种系统上轻松打开 Numbers 文件：
在 Mac 上：
精准定位 Numbers 文件： 在您的 Mac 上找到想要打开的 Numbers 文件。它可能位于“文稿”、“下载”文件夹或您保存文件的任何其他位置。
直接双击打开： 只需双击该 Numbers 文件。如果您已经安装了 Numbers 应用，文件便会自动在 Numbers 中打开。
在 Windows 上：
在 Windows 电脑上打开 Numbers 文件要稍微复杂一些，因为 Windows 系统本身并不支持 Numbers 文件格式。不过，您可以借助 iCloud 来打开这些文件：
创建或登录 iCloud 账户： 在您的网页浏览器中访问 iCloud.com，并使用您的 Apple ID 登录。如果您还没有 Apple ID，则需要先创建一个。
打开网页版 Numbers： 成功登录后，点击“Numbers”图标。
上传您的 Numbers 文件： 点击左上角的“设置”齿轮图标，然后选择“上传电子表格”。找到并选择您想要打开的 Numbers 文件。
在线打开文件： 文件上传完成后，在 Numbers 界面中点击该文件即可打开。
请注意，您在 iCloud 中对 Numbers 文件所做的任何更改都不会自动保存到您 Windows 电脑上的原始文件中。如果您想保存更改，需要重新下载该文件。
如何创建和编辑 Numbers 文件？
如果您使用的是苹果设备，创建和编辑 Numbers 文件是一个非常简单的过程。以下是分步指南：
创建 Numbers 文件：
启动 Numbers 应用： 在您的 Mac、iPhone 或 iPad 上，打开 Numbers 应用。
新建一份文档： 点击或轻点“新建文稿”。这会打开一个新窗口，其中包含各种模板选项。
选择一个心仪的模板： 您可以选择从空白电子表格开始，也可以选择一个可用的模板。点击或轻点您想使用的模板。
及时保存文件： 新的电子表格打开后，转到“文件”>“存储”（在 Mac 上）或轻点“完成”按钮（在 iOS 上）来保存您的新 Numbers 文件。系统会提示您为文件选择一个位置和名称。
编辑 Numbers 文件：
这是一份编辑 Numbers 文件的基础指南，让您快速上手：
打开文件进行编辑：
在 Mac 上：双击 Numbers 文件。如果已安装 Numbers，文件就会被打开。
在 iOS 设备上： 导航到 Numbers 文件的存储位置（可能在“文件”应用中或直接在 Numbers 应用中），然后轻点它。
基础编辑操作：
添加数据： 只需点击一个单元格并开始输入即可录入数据。
编辑现有数据： 点击或轻点一个单元格，其内容将被高亮显示，允许您键入或修改数据。
美化单元格格式： 使用右侧的格式面板（Mac）或轻点画笔图标（iOS），可以调整字体、颜色、大小等。
插入行/列：
在 Mac 上： 右键单击（或按住 Control 键单击）行或列标题，然后选择“在上方/下方添加行”或“在前方/后方添加列”。
在 iOS 设备上： 轻点行或列标题，然后选择“添加行”或“添加列”。
删除行/列：
在 Mac 上： 右键单击（或按住 Control 键单击）行或列标题，然后选择“删除”。
在 iOS 设备上：轻点行或列标题，然后选择“删除”。
如何恢复 Numbers 文件？
恢复 Numbers 文件有多种方法，具体取决于文件的保存或删除方式和位置。以下是几种常用方法：
从 iCloud 恢复：
如果您一直使用 iCloud 同步 Numbers 文件，可以从 iCloud 的“最近删除”文件夹中恢复已删除的文件。
前往 iCloud.com 并使用您的 Apple ID 登录。
点击“Numbers”。
点击左上角的“设置”齿轮图标，然后选择“最近删除”。
如果您的文件在那里，选中它并点击“恢复”。
在 Mac 上使用“时间机器”进行恢复：
如果您的文件存储在 Mac 本地，并且您已为备份配置了“时间机器”，那么您或许可以从早期的快照中找回丢失的文件。
启动“访达”并前往文件先前所在的目录。
点击菜单栏中的“时间机器”图标，然后选择“进入时间机器”。
利用边缘的时间线或箭头浏览备份，回到文件被删除之前的时间点。
一旦找到所需文件，高亮选中它并点击“恢复”按钮。
如何在 Mac 上的 Numbers 中使用公式和函数？
这是一份分步指南，带您玩转公式和函数：
输入公式：
点击您希望显示结果的单元格。
首先输入一个等号 (=)。这表示公式的开始。
使用函数：
函数是执行特定计算的预定义公式。Numbers 支持多种多样的函数，包括数学函数、统计函数、日期和时间函数等等。
选定目标单元格： 点击您希望显示函数结果的单元格。
启动函数输入： 输入一个等号 (=) 来开始函数。
输入函数名称： 输入函数名称，后跟一个左括号。例如，如果您想计算单元格 B2 到 B5 中数值的平均值，您需要输入 =AVERAGE(。
输入函数参数： 输入函数的参数，并用逗号分隔。在上面的例子中，您需要输入 B2,B3,B4,B5。
完成函数输入： 输入一个右括号并按回车键以完成函数。结果将显示在单元格中。
使用函数浏览器：
打开函数浏览器： 点击工具栏中的“fx”按钮以打开函数浏览器。
轻松搜索函数： 使用搜索栏查找函数，或按类别浏览函数列表。
一键插入函数：点击一个函数以查看其用法说明和示例。点击“插入函数”按钮将函数插入到所选单元格中。
请记住，Numbers 中的公式和函数不区分大小写，因此您可以使用大写或小写输入。此外，Numbers 中的单元格引用默认为绝对引用，这意味着它们指向一个特定的单元格，在您将公式复制到另一个单元格时不会改变。如果您想使用相对引用（即根据单元格的位置进行调整），可以使用 OFFSET 函数。
WPS Office 与 Numbers 文件的区别
功能 | WPS Office | .Numbers 文件 |
|---|---|---|
费用 | 免费（提供高级版本） | 随苹果设备免费提供 |
兼容性 | 高（支持 .xls、.xlsx 及其他格式） | 中（原生 .Numbers 格式，但可导出为 .xls、.xlsx） |
平台可用性 | Windows、Mac、iOS、Linux、Android | macOS、iOS、网页端（通过 iCloud） |
共享/协作便捷性 | 高（得益于对多种格式的兼容性） | 中（在苹果生态系统内或通过 iCloud 效果最佳） |
用户界面 | 类似 Microsoft Office，让许多用户倍感亲切 | 苹果独有设计，新用户可能需要一定的学习时间 |
附加功能 | 套件内含文字处理器和演示工具 | iWork 套件的一部分，该套件还包括 Pages（文字处理器）和 Keynote（演示工具） |
兼容性：
WPS Office： WPS Office 适用于多个平台，包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS。它支持 DOCX、XLSX 和 PPTX 等多种文件格式，确保了与 Microsoft Office 文件的完美兼容。
.Numbers 文件： .Numbers 文件主要与苹果的 Numbers 应用相关联，旨在 macOS 和 iOS 设备上实现无缝协作。虽然 Numbers 可以将文件导出为 PDF 和 Microsoft Excel 等格式，但要实现更广泛的兼容性，可能需要进行格式转换。
文件扩展名：
WPS Office： 使用 WPS Office 创建的文件有其专属扩展名，例如 .wps（文字）、.dps（演示）和 .et（表格）。
Numbers 文件： .Numbers 文件的扩展名为 .numbers。例如，“document.numbers” 代表一个用苹果 Numbers 应用创建的文件。
功能与界面：
WPS Office： WPS Office 提供了一个功能丰富的套件，其界面与旧版 Microsoft Office 相似，令人倍感亲切。它为创建和编辑文档、演示文稿和电子表格提供了海量工具和强大功能。
Numbers：苹果的 Numbers 应用以其时尚且用户友好的界面而闻名。它提供了交互式图表、可自定义模板、协作功能以及与苹果生态系统其他产品的无缝集成等高级功能。
生态系统集成：
WPS Office： 虽然 WPS Office 可以与 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等云存储服务集成，但它与其自身套件之外的特定操作系统或设备的集成深度有限。
.Numbers 文件： 作为苹果 iWork 套件的一部分，.Numbers 文件能够与其他苹果设备和服务实现无缝集成，通过 iCloud 可以轻松进行共享、同步和协作。
除了 .Numbers 文件，我们还推荐 WPS Office。因此，WPS Office 是最佳替代选择。
常见问题解答 (FAQs)
我可以在 Excel 中打开 .Numbers 文件吗？
可以，您可以在 Excel 中打开 .Numbers 文件，但这需要几个额外步骤，因为 Excel 本身不支持 .Numbers 格式。操作方法如下：
打开 Numbers 文件： 首先，在您的 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Numbers 应用中打开文件。如果您没有苹果设备，可以使用 iCloud.com 上的网页版 Numbers。
导出为 Excel 格式： 文件打开后，转到“文件”>“导出为”>“Excel”（在 Mac 上），或轻点更多选项图标（三个点）并选择“导出”>“Excel”（在 iOS 上）。
选择导出选项： 系统会为您提供一些导出选项。选择您偏好的选项，然后点击“下一步”（在 Mac 上）或“导出”（在 iOS 上）。
保存 Excel 文件： 选择您想要保存新 Excel 文件的位置，然后点击“导出”（在 Mac 上）或将文件共享到您期望的位置（在 iOS 上）。
打开 Excel 文件： 现在，您可以在您的 Mac、Windows 电脑或任何支持 Excel 的设备上，用 Excel 打开新创建的 Excel 文件了。
如何将 Numbers 文件转换为 Excel 文件？
将 Numbers 文件转换为 Excel 文件是一个非常简单的过程。操作方法如下：
打开 Numbers 文件： 首先，在您的 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Numbers 应用中打开文件。如果您没有苹果设备，可以使用 iCloud.com 上的网页版 Numbers。
导出为 Excel 格式： 文件打开后，转到“文件”>“导出为”>“Excel”（在 Mac 上），或轻点更多选项图标（三个点）并选择“导出”>“Excel”（在 iOS 上）。
选择导出选项： 系统会为您提供一些导出选项。选择您偏好的选项，然后点击“下一步”（在 Mac 上）或“导出”（在 iOS 上）。
保存 Excel 文件： 选择您想要保存新 Excel 文件的位置，然后点击“导出”（在 Mac 上）或将文件共享到您期望的位置（在 iOS 上）。
我如何在 Windows 上打开 Numbers 文件？
在 Windows 电脑上打开 Numbers 文件要稍微复杂一些，因为 Windows 系统本身并不支持 Numbers 文件格式。不过，您可以借助 iCloud 来打开这些文件：
创建或登录 iCloud 账户： 在您的网页浏览器中访问 iCloud.com，并使用您的 Apple ID 登录。如果您还没有 Apple ID，则需要先创建一个。
打开网页版 Numbers： 成功登录后，点击“Numbers”图标。
上传您的 Numbers 文件： 点击左上角的“设置”齿轮图标，然后选择“上传电子表格”。找到并选择您想要打开的 Numbers 文件。
在线打开文件：文件上传完成后，在 Numbers 界面中点击该文件即可打开。
总结
本文重点介绍了 Numbers 和免费、全面的办公套件 WPS Office 之间的区别。Numbers 专为苹果生态系统设计，而 WPS Office 则以其强大的兼容性和多功能性脱颖而出。它支持包括 Microsoft Office 格式在内的多种文件格式，并可在 Windows、Mac、iOS、Linux 和 Android 等多个平台上使用。这使得 WPS Office 成为适用于任何系统用户的、高度便捷的工具，为其他办公套件提供了一个强有力的替代选择。
