大型掃描器的時代已經一去不復返了。現在，您的 iPhone 可以輕鬆完成所有文件掃描任務。無論您想要將收據、合約還是手寫筆記數位化，正確的工具都可以使其無縫實現。儘管 Apple 本身提供掃描功能，但 WPS Office 是一種更有效率且功能豐富的選項。這一一體化文件管理解決方案提供高品質的掃描、光學字元辨識技術和雲端集成，使其成為尋求專業掃描體驗的使用者的最終選擇。
為什麼要在 iPhone 上掃描文件？
在 iPhone 的幫助下進行文件掃描意味著告別笨重的掃描儀，讓您隨時隨地將文書工作數位化。以下是一些優點：
便捷：隨時隨地掃描，無需特殊設備
快速分享：透過電子郵件、即時通訊工具分享或傳送到雲端儲存。
更好的組織：保存重要文件的數位副本。
提高安全性：將敏感文件保存在手機內。
環保：無紙化，避免不必要的列印，從而不浪費紙張。
現在，讓我們深入了解如何使用不同的方法在 iPhone 上掃描文件。
方法一：使用Notes App（iPhone內建掃描器）
Apple 的 Notes 應用程式具有強大的文件掃描儀，可讓您掃描文件並將其儲存為 PDF 或影像。
使用 Notes 應用程式掃描的逐步指南
步驟1。開啟筆記應用程式：在 iPhone 上啟動筆記應用程式。
步驟2。新筆記：撰寫按鈕用於建立新筆記。
步驟3。掃描器：點選相機圖示並選擇掃描文件。
步驟4。放置您的文件：將您的文件放置在相機下方。掃描器將自動偵測邊緣並擷取文件。
步驟5。根據需要進行調整：如果掃描不完美，您可以手動調整角落。
步驟6。儲存掃描：點擊儲存；掃描的文件將儲存在您的筆記中。
步驟7.共享或匯出：點擊掃描的文件並選擇共享以透過電子郵件、訊息發送或儲存到文件中。
使用筆記應用程式的優點和缺點
優點:
免費並整合到 iOS 中，
無需下載第三方應用程式；
它簡單易用。
缺點:
您無法編輯選項。
沒有 OCR 來提取文字。
對於那些需要 OCR、雲端儲存和文件編輯等更高級功能的用戶，WPS Office 等第三方應用程式可以提供更好的功能。
方法二：使用WPS Office進行進階掃描
如果您需要更專業的掃描解決方案，WPS Office是個絕佳的選擇。它提供高品質的掃描、用於文字識別的 OCR 以及多種匯出格式，例如 PDF 和 Word。
使用 WPS Office 掃描的逐步指南
步驟一： 在行動裝置上開啟 WPS Office，然後點選“+” 圖示.
步驟2： 選擇“文件掃描器”建立一個新的 OCR 文件。
步驟3：選擇您要掃描的文件並點選相機 按鈕開啟掃描介面。
第4步： WPS OCR 將從文件中提取文本，並透過 WPS AI 增強掃描過程以提高準確性。
第5步： 掃描後，點擊“出口”繼續。
第6步： 儲存掃描的文件以輕鬆存取提取的文字。
第7步： 複製並保存提取的文本以供將來參考。
為什麼要使用WPS Office進行掃描？
方法三：使用 文件應用程式
Apple 的文件應用程式包含內建掃描功能，可讓使用者將文件直接儲存到 iCloud Drive 或本機儲存。
掃描文件的步驟：
步驟一： 打開文件您裝置上的應用程式。
步驟2： 導覽至要儲存掃描文件的資料夾。
步驟3： 點選三點菜單 在右上角。
第4步： 選擇掃描文件。
第5步： 擷取文件並根據需要進行調整。
第6步： 將檔案直接儲存到所選資料夾中。
使用文件應用程式的優點和缺點
優點:
直接儲存到 iCloud Drive
無需使用第三方應用程式
缺點:
編輯選項有限
沒有 OCR 功能
方法4：使用第三方掃描器應用程式
除了 WPS Office 之外，其他幾個第三方應用程式也提供掃描功能：
適用於 iPhone 的熱門掃描器應用程式
Adobe Scan – 免費，具有 OCR 功能和雲端儲存。
Microsoft Lens – 與 OneDrive 和 Office 應用程式整合。
CamScanner – 帶有註解和共享選項的進階掃描。
Scanbot – 具有人工智慧增強功能的高品質掃描。
為什麼選擇WPS Office進行掃描？
WPS辦公室軟體遠遠超出了簡單的文件掃描器；這是一個完整的文件管理解決方案。這就是它脫穎而出的原因：
高品質掃描：WPS Office 透過自動邊緣偵測和增強功能確保文件掃描清晰銳利。
光學字元辨識技術：OCR特徵從掃描圖像中提取文字的內建功能是使其可編輯和可分享的。
多格式出口：將掃描的文件儲存為PDF、Word等影像檔案格式。
雲端儲存一體化：透過WPS雲端儲存掃描的文檔，以便輕鬆流暢的協作和備份。
大量掃描：您可以輕鬆地一次掃描多頁文檔，並將其製作為包含所有頁面的單一文檔。
使用者友善的介面：直覺的設計使掃描變得非常簡單，即使對於初學者來說也是如此。
常見問題解答
1. 我可以在iPhone上將文件掃描為PDF嗎？
是的！ Notes 應用程式和 WPS Office 都允許將掃描儲存為 PDF。
2. 如何將多頁掃描到一份文件中？
使用 WPS Office，您只需不斷掃描頁面，它們就會自動合併為一個檔案。
3. WPS Office 掃描是免費的嗎？
是的，WPS Office 具有免費掃描功能，但某些進階選項（例如 OCR）可能僅適用於超值訂閱。 4. 如何從iPhone掃描並透過電子郵件發送文件？掃描後，點擊「共用」按鈕並選擇「郵件」將掃描的文件附加到電子郵件中。
