邮件大小限制
痛点
Gmail 及许多邮箱会拒收超过 25 MB 的 PDF，导致报告被退回或被迫转成云盘链接。
WPS 解决方案
文件压缩软件 ——在发送之前，将 PDF 缩小至适合邮件发送的大小。
WPS 文件压缩软件
适用于 PDF、
Word 和 PowerPoint 的
文件压缩软件
使用 WPS Office 文件压缩软件缩小过大的 PDF 和办公文件——支持本地压缩，可选高清 / 标准 / 普通质量，无需上传到未知网站即可生成适合邮件发送的附件。
0 月活跃用户
Windows、Mac、iOS、Android
本地压缩 · 无需上传
将 PDF 拖放到此处拖拽 Annual-Report.pdf 进行压缩
Annual-Report.pdf
—
—
痛点 → 解决方案
文件过大无法发送邮件？改用 WPS Office 文件压缩软件吧
告别被退回的附件和有风险的在线上传——了解 WPS 如何缩小你实际需要发送的文件。
有风险的在线压缩工具
痛点
有些网站会要求你将合同和发票上传到未知的服务器，仅仅是为了减小文件大小。
WPS 解决方案
本地 PDF 压缩 ——“工具 → 压缩”在你的设备上运行，而不是随意的上传框。
臃肿的图片
痛点
Word 和 PowerPoint 文件变得过大，是因为在裁剪照片后，它们仍保持在打印分辨率。
WPS 解决方案
压缩图片 ——无需离开套件，即可在 WPS Writer 和 WPS Presentation 中降低图片分辨率。
单文件处理工具
痛点
ZIP 工具能压缩文件夹，但你仍然需要在单独的 PDF 压缩器和办公应用之间来回切换。
WPS 解决方案
批量添加文件 ——压缩多个 PDF，然后在 WPS 内直接编辑、转换或分享。
内置于 WPS PDF 中
下载 WPS Office 文件压缩软件
通过一个轻量级的安装包缩小 PDF 和办公文件——选择压缩质量，在 WPS Writer、WPS Presentation 和 WPS PDF 中继续工作，并避开第三方上传网站。
文件压缩软件
高清 / 标准 / 普通
本地处理
免费下载 WPS 应用
轻量级安装包 (< 50MB) · 100% 安全可靠
WPS PDF · 压缩
实时
Annual-Report.pdf · 正在压缩
选择压缩等级
标准 — 兼顾体积与清晰度，适合邮件发送和屏幕阅读
24.8 MB
24.8 MB
打开 → 压缩 → 分享 —— 全部在 WPS 内完成
WPS Office 文件压缩软件的核心功能
缩小 PDF 和办公文件所需的一切——均在 WPS Office 文件压缩软件中直接搞定。
支持质量选择的 PDF 压缩器
- 在 WPS 中打开 PDF，进入“工具 → 压缩”，然后选择高清、标准或普通。
- 在确认前查看预估大小，然后保存副本以代替覆盖原文件。
- 保留足够的清晰度以便屏幕阅读，同时大幅减小体积以利于邮件发送。
高清
标准
普通
金山 PDF 压缩
压缩 Word 及 PPT 中的图片
- 在 WPS Writer 或 WPS Presentation 中选择一张图片，然后使用“图片工具”选项卡上的“压缩图片”功能。
- 应用于单张图片或所有图片，并可选择删除不再需要的裁剪区域。
- 选择网页/屏幕或打印分辨率，这样演示文稿就能保持清晰，而不需要附加 40 MB 的附件。
Writer
Presentation
网页 / 打印
压缩图片 · WPS Writer
批量压缩多个 PDF
- 在压缩器对话框中点击“添加文件”，即可一次性将额外的 PDF 加入队列。
- 设置一个“保存至目录”文件夹，以便将压缩后的副本存放在一起方便分享。
- 当压缩完成时，每个文件都会标上一个绿色对勾——无需使用额外的 ZIP 应用即可压缩 PDF。
添加文件
保存至目录
批量就绪
队列 · 批量 PDF
压缩后，继续在 WPS 中工作
- 在缩小 PDF 后，可在同一个 WPS PDF 窗口中进行转换、合并、签名或编辑。
- 保持与 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 格式的兼容性。
- 在 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android 上使用一个统一的安装包，而不是功能单一的 ZIP 工具。
四合一套件
跨平台
兼容 MS
WPS Office · 压缩后
真实用户 · WPS OFFICE
准备好体验安全保留在本地设备上的文件压缩软件了吗？
安装 WPS Office，只需几分钟即可缩小 PDF、Word 和 PowerPoint 文件——无需使用存在风险的在线压缩网站。
0
全球月活跃用户
本地
PDF 压缩
四合一
办公套件
免费开始使用 · 兼容 Windows、Mac、iOS、Android 和 Linux
★★★★★
“我通常会在发送邮件前用 WPS 压缩董事会材料 PDF。它们终于能符合 25 MB 的限制，而且看起来也不会模糊不清。”
JM
Jordan M.
运营经理
3 个步骤
只需 3 步即可使用 WPS Office 文件压缩软件
从下载到更小的附件 —— 使用 WPS Office 文件压缩软件的简单途径。
下载并打开 WPS Office
在 Windows、Mac、iOS 或 Android 上安装轻量级的 WPS Office 安装包，然后打开 WPS PDF、WPS Writer 或 WPS Presentation。
打开你过大的文件
打开体积较大的 PDF，并进入 工具 → 压缩。对于 Word 或 PowerPoint，选中图片并使用 压缩图片。
选择压缩等级并保存
选择 高清、标准或普通压缩，如果需要可添加更多 PDF，设置保存文件夹，然后点击“压缩”并分享更小的文件。
常见问题
常见问题解答
是的。WPS Office 内置了针对 PDF 以及 Word 和 PowerPoint 内部图片的文件压缩功能。下载 WPS 即可在你的设备上压缩文件，无需将其上传至第三方压缩网站。
可以。WPS PDF 的桌面版压缩功能在本地运行。只需打开“工具 → 压缩”，选择高清、标准或普通，然后保存一个更小的副本——你的合同和报告将始终安全地留在你的电脑上。
你可以根据需求自行权衡。高清模式保留了适合打印的更多细节，标准模式在文件大小和清晰度之间取得了平衡以满足日常分享，普通模式则旨在生成最适合邮件发送的小体积文件。
可以。在 WPS Writer 和 WPS Presentation 中，选中一张图片并使用“压缩图片”功能来减小内嵌图像的大小。结合 PDF 压缩功能，WPS 涵盖了人们在实际发送邮件时常用的各类文件。
WPS Office 支持在 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android 上运行。你可以跨设备压缩 PDF 并优化文档，然后在同一款多合一办公套件中继续进行编辑。
免费下载 · 支持全平台
使用 WPS Office 文件压缩软件，解锁更小的文件附件
免费下载 WPS Office，在本地缩小 PDF、Word 和 PowerPoint 文件——然后在同一套件中完成后续工作。
- 适用于 PDF、Word 图片和 PowerPoint 的文件压缩软件
- 本地处理，提供高清 / 标准 / 普通等级，支持批量添加 PDF
- 深受全球超过 6 亿用户的信赖
只需一个安装包 · Writer + Spreadsheet + Presentation + PDF
