Email 容量限制
痛點
Gmail 等許多電子信箱都會拒收超過約 25 MB 的 PDF，導致報告被退信或只能轉為雲端硬碟連結。
WPS 解決方案
檔案壓縮軟體 — 在寄送前將 PDF 縮小至符合 Email 容量限制的大小。
WPS 檔案壓縮軟體
檔案壓縮
軟體，支援 PDF、
Word 與 PowerPoint
使用 WPS Office 檔案壓縮軟體縮小過大的 PDF 與辦公室檔案——在本地端壓縮，選擇 HD / 標準 / 普通畫質，無須將檔案上傳至未知的網站即可寄送符合 Email 容量限制的附件。
0 月活躍用戶
Windows、Mac、iOS、Android
本地端壓縮 · 無須上傳
將 PDF 拖曳至此拖曳 Annual-Report.pdf 進行壓縮
Annual-Report.pdf
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痛點 → 解決方案
檔案太大無法發送 Email？改用 WPS Office 檔案壓縮軟體
不再收到附件退信或冒著風險上傳檔案——來看看 WPS 如何縮小您實際要寄送的檔案。
高風險的線上壓縮工具
痛點
某些網站會要求您將合約與發票上傳至未知的伺服器，只為了縮小檔案大小。
WPS 解決方案
本地端 PDF 壓縮 — 「工具」→「壓縮」功能完全在您的裝置上執行，而非來路不明的上傳區。
過大的圖片
痛點
Word 與 PowerPoint 檔案變得十分龐大，因為照片在裁剪後仍保留列印解析度。
WPS 解決方案
壓縮圖片 — 在不離開辦公套件的情況下，直接降低 Writer 與 Presentation 中的圖片解析度。
單檔處理工具
痛點
Zip 工具可壓縮資料夾，但您仍需在不同的 PDF 壓縮工具與辦公室應用程式間切換。
WPS 解決方案
批次加入檔案 — 一次壓縮多份 PDF，接著在 WPS 內部直接編輯、轉換或分享。
內建於 WPS PDF
下載 WPS Office 檔案壓縮軟體
只要一個輕量級安裝程式就能縮小 PDF 與辦公室檔案——選擇壓縮畫質，繼續在 Writer、Presentation 與 PDF 中工作，無須再依賴第三方的上傳網站。
檔案壓縮軟體
HD / 標準 / 普通
本地端處理
免費下載 WPS 應用程式
輕量級安裝程式 (< 50MB) · 100% 安全可靠
WPS PDF · 壓縮
LIVE
Annual-Report.pdf · 正在壓縮
選擇壓縮等級
標準 — 平衡檔案大小，適合 Email 寄送與螢幕閱讀
24.8 MB
24.8 MB
開啟 → 壓縮 → 分享 — 全都在 WPS 內完成
WPS Office 檔案壓縮軟體的主要功能特色
縮小 PDF 與辦公室檔案所需的一切——直接內建於 WPS Office 檔案壓縮軟體中。
具備自訂畫質等級的 PDF 壓縮工具
- 在 WPS 中開啟 PDF，前往「工具」→「壓縮」，然後選擇 HD、標準或普通。
- 在確認前預覽預估的檔案大小，接著另存為副本，避免覆寫原始檔案。
- 保留足夠的清晰度以供螢幕閱讀，同時大幅縮減體積以利 Email 寄送。
HD
標準
普通
Kingsoft PDF 壓縮
壓縮 Word 與 PPT 中的圖片
- 在 Writer 或 Presentation 中選取圖片，然後使用「圖片工具」索引標籤上的「壓縮圖片」功能。
- 套用於單一圖片或所有圖片，也可選擇刪除不再需要的裁剪區域。
- 選擇網頁/螢幕或列印解析度，讓簡報保持清晰，無須再寄送高達 40 MB 的附件。
Writer
Presentation
網頁 / 列印
壓縮圖片 · WPS Writer
批次壓縮多個 PDF 檔案
- 點擊壓縮對話方塊中的「加入檔案」，即可一次將其他 PDF 加入佇列。
- 設定「儲存至目錄」資料夾，讓壓縮後的副本集中儲存以便分享。
- 當壓縮完成時，每個檔案旁都會出現綠色勾號——處理 PDF 無須額外的 zip 應用程式。
加入檔案
儲存至目錄
準備批次處理
佇列 · 批次 PDF
壓縮後繼續在 WPS 中工作
- 縮小 PDF 後，可在同一個 WPS PDF 視窗中進行轉換、合併、簽署或編輯。
- 保持與 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 及 PDF 格式的高度相容性。
- 在 Windows、Mac、Linux、iOS 與 Android 上只需一個安裝程式，取代單一用途的 zip 工具。
四合一辦公套件
跨平台支援
相容於微軟格式
WPS Office · 壓縮後
真實用戶 · WPS OFFICE
準備好體驗完全在本地端執行的檔案壓縮軟體了嗎？
安裝 WPS Office，幾分鐘內即可縮小 PDF、Word 與 PowerPoint 檔案——再也不需要高風險的壓縮工具網站。
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全球月活躍用戶
本地端
PDF 壓縮
四合一
辦公套件
免費開始使用 · 相容於 Windows、Mac、iOS、Android 與 Linux
★★★★★
「我在發送 Email 之前都會用 WPS 壓縮董事會文件 PDF。它們終於能符合 25 MB 的容量限制，而且畫質看起來不會變差。」
JM
Jordan M.
營運經理
3 個步驟
3 個步驟教您如何使用 WPS Office 檔案壓縮軟體
從下載到獲取更小的附件 — 帶您輕鬆使用 WPS Office 檔案壓縮軟體。
下載並開啟 WPS Office
在 Windows、Mac、iOS 或 Android 上安裝輕巧的 WPS Office，然後開啟 WPS PDF、Writer 或 Presentation。
開啟過大的檔案
開啟過大的 PDF，前往 工具 → 壓縮。如果是 Word 或 PowerPoint，請選取圖片並使用 壓縮圖片 功能。
選擇壓縮等級並儲存
選擇 HD、標準或普通，視需要加入更多 PDF，設定儲存資料夾，然後點擊「壓縮」即可分享更小的檔案。
常見問答
常見問答
是的。WPS Office 內建適用於 PDF 以及 Word 與 PowerPoint 圖片的檔案壓縮軟體。下載 WPS 即可在您的裝置上縮小檔案，無須將檔案上傳至第三方的壓縮工具網站。
可以。WPS PDF 的桌面版壓縮功能完全在本地端執行。開啟「工具」→「壓縮」，選擇 HD、標準或普通，然後儲存為較小的副本——您的合約與報告都不會離開您的電腦。
這由您來決定。HD 模式可保留更多細節以供列印，標準模式在檔案大小與日常分享的清晰度之間取得平衡，而普通模式則旨在提供最適合 Email 寄送的最小檔案。
可以。在 Writer 與 Presentation 中，選取圖片並使用「壓縮圖片」功能即可縮小嵌入的圖片。結合 PDF 壓縮功能，WPS 涵蓋了人們實際透過 Email 發送的所有檔案。
WPS Office 支援 Windows、Mac、Linux、iOS 與 Android。您可以跨裝置壓縮 PDF 並最佳化文件，然後在同一個多合一辦公套件中繼續編輯。
免費下載 · 支援所有平台
使用 WPS Office 檔案壓縮軟體，輕鬆獲得更小的附件
免費下載 WPS Office，在本地端縮小 PDF、Word 與 PowerPoint 檔案——然後在同一個辦公套件中完成所有工作。
- 適用於 PDF、Word 圖片與 PowerPoint 的檔案壓縮軟體
- 本地端處理、HD / 標準 / 普通畫質等級、批次加入 PDF
- 深受全球超過 6 億用戶信賴
單一安裝程式 · Writer + Spreadsheet + Presentation + PDF
