Microsoft Excel 啟用巨集的工作表：安全開啟、啟用與編輯指南

啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表是一個 .xlsm 活頁簿：與 .xlsx 共用相同的 Open XML 網格，並額外加入可格式化、重新整理或重建報表的 VBA 巨集。您可以在不執行該程式碼的情況下讀取儲存格。請僅在信任寄件者且確實需要自動化功能時，才啟用巨集。

啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表實際儲存的內容

額外的「M」代表的是儲存方式，而非不同的網格。.xlsx 無法保留 VBA，而 .xlsm 可以。這就是為什麼開啟啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表，不同於開啟一般的活頁簿。公式、圖表和格式通常會正常載入，而自動化功能在您允許之前會保持關閉狀態。

請將未預期的 .xlsm 視為可執行郵件，而非 CSV 檔案。要求「啟用內容」的未經授權檔案是常見的惡意軟體途徑。您不需要透過巨集來檢查總計、複製表格或匯出 PDF。

在開始之前，請牢記以下幾點：

• 在停用巨集的情況下，仍可讀取工作表資料

• 除非您啟用內容，否則按鈕、自訂表單和重新整理巨集都不會執行

• 下載的檔案和電子郵件附件也可能會在「受保護的檢視」中開啟

• 儲存為 .xlsx 會捨棄 VBA 程式碼，因此請僅在不再需要程式碼時才執行此操作

如果有人為了讓您一鍵產生報表而傳送該檔案，請詢問該巨集的用途。然後再決定您需要的是程式碼，還是只需要數據。

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如何開啟啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表而不執行程式碼

桌面版 Excel 是此格式的原生應用程式。請從「檔案」>「開啟」中啟動。當 Excel 擁有 .xlsm 副檔名的預設關聯時，按兩下即可開啟。如果沒有反應，請先啟動 Excel，然後再瀏覽至該資料夾。

步驟 1：從「檔案」開啟活頁簿

在 Excel 中，前往「檔案」>「開啟」並選取 .xlsm 檔案。如果對話方塊未顯示該檔案，請將類型篩選條件設定為「Excel 檔案」或「所有檔案」。在載入之前，請先確認名稱與您預期的一致。

步驟 2：確認信任檔案後再離開「受保護的檢視」

下載項目通常會在「受保護的檢視」中開啟。您可以在受限的視窗中捲動檢視。只有在確認寄件者和檔案名稱後，才點擊「啟用編輯」。點擊後會退出沙盒環境，但此動作本身並不會執行 VBA。

完成此步驟後，啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表即可當作一般試算表使用。總計、篩選和列印功能仍可正常運作。黃色警告列可以先不用理會。

僅從信任的來源啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表

出現黃色的安全性警告列是正常現象。對於受信任的內部範本，請點擊「啟用內容」以執行巨集。對於未知的檔案，請保持巨集停用。您仍然可以複製數值、檢查公式和進行列印。

Microsoft 的指示非常明確：除非您了解巨集的作用並需要該功能，否則請勿啟用巨集。開啟啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表後，即使程式碼遭到封鎖，工作表依然可以使用。

下載的活頁簿也可能帶有「網頁標記」(Mark of the Web)。此時 Excel 會更嚴格地封鎖巨集。請先關閉檔案。在檔案總管中，對該 .xlsm 按一下滑鼠右鍵，開啟「內容」，如果出現「解除封鎖」選項，請將其勾選。請僅對您已信任的檔案執行此操作，解除封鎖並不會讓未知的程式碼變得安全。

請勿為了隱藏一次提示而全域開啟「啟用所有巨集」。該設定會讓後續的所有活頁簿在不詢問的情況下直接執行程式碼。有關 WPS 中的功能區設定，請參閱如何在 WPS Office 中啟用巨集。

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在 WPS Spreadsheets 中開啟啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表

WPS Office for Windows 具備與 Microsoft Excel 格式（包括 .xls、.xlsx 和 .xlsm）的相容性。這就是為什麼可以在 WPS Spreadsheets 中於本機開啟啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表：檔案保留在磁碟上，即使未安裝 Excel，您也可以編輯數值、公式和版面配置。

巨集是獨立的運作層。即使 VBA 無法完全使用，WPS 也可以開啟活頁簿進行資料處理。執行或編輯巨集通常需要 VBA 支援元件，而且無法保證複雜的 Excel 程式碼能與桌面版 Excel 完全一致。針對日常的檢視與編輯，請先開啟工作表，然後再決定是否值得啟用自動化功能。

步驟 1：從 WPS 首頁畫面啟動 Spreadsheets

啟動 WPS Office。在首頁儀表板上，選擇「Spreadsheets」。這會開啟試算表工作區，而非 Writer 或 Presentation。

步驟 2：使用「選單」，然後選擇「開啟」

點擊左上角的「選單」按鈕，然後選擇「開啟」。這與 WPS 在 Writer 和 Presentation 中使用的模式相同。這是在應用程式內開啟的路徑，而非從檔案管理員中按兩下開啟。

步驟 3：在啟用任何程式碼之前，先檢閱工作表

選取 .xlsm 活頁簿並點擊「開啟」。檔案應會載入工作表索引標籤、資料編輯列和網格。請檢查總計和已命名的工作表。如果出現黃色警告，請將其視同 Excel 的提示：僅對受信任的檔案啟用巨集。即使保持停用巨集，您仍然可以儲存工作複本、匯出 PDF，或繼續編輯儲存格。

如果您已經使用 WPS 處理其他 Excel 檔案，此流程與在 WPS Office 中開啟 Excel 活頁簿的操作相同。處理啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表時，唯一的額外注意事項就是巨集提示。

常見問題

我可以在 Mac 上開啟啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表嗎？

可以。Mac 版 Excel 支援開啟 .xlsm 檔案。請僅在信任該檔案時才啟用巨集。macOS 上也提供 WPS Office 用於本機試算表作業。按兩下是否能開啟，仍取決於哪個應用程式與該副檔名有關聯。

Google 試算表可以執行巨集嗎？

不行。Google 試算表和網頁版 Excel 可以顯示網格和許多公式，但不會執行 Excel VBA。當您不信任附件時，這點很有用；但當您需要透過按鈕重建報表時，這便成了一項限制。

LibreOffice Calc 可以取代 Excel 處理此檔案嗎？

LibreOffice Calc 可以開啟工作表和圖表，但對 VBA 僅有部分相容性。簡單的錄製巨集或許可以運作，但複雜的 Excel 自動化通常無法執行，或需要以 LibreOffice Basic 重新編寫。Calc 與免費編輯 PDF 的 LibreOffice Draw 不同：Calc 用於活頁簿，Draw 用於 PDF 匯出。

我應該將啟用巨集的 Microsoft Excel 工作表轉換為 .xlsx 嗎？

僅當您確定不需要巨集時才進行轉換。儲存為 .xlsx 是分享靜態表格的好方法，但對於封存依賴 VBA 的工具來說則是個壞主意。如果寄件者仍在使用自動化功能，請保留原始的 .xlsm 檔案。

何時應該略過 Draw 並使用 WPS PDF？

當 PDF 是掃描檔、長篇報表，或需要合併、分割、壓縮或轉換為 Word 的檔案時，請略過 Draw。LibreOffice Draw 免費編輯 PDF 功能對於修改標誌或單行日期來說已經足夠。但當頁面在實質修改後需要看起來像完稿時，WPS PDF 的速度會更快。

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Algirdas Jasaitis