如何開啟 WPS 檔案與辨識 WPS 檔案是什麼

快速解答：什麼是 .WPS 檔案？

.wps 檔案是一種文字處理檔案。該副檔名可能對應不同軟體所建立的檔案。實際上，這類檔案可能是舊版的 Microsoft Works 文件或 WPS Writer 文件。

由於相同的副檔名可能指向不同程式所產生的文件，在選擇開啟的應用程式前，最保險的第一步是確認檔案的來源。了解來源可幫助你判斷是否能直接開啟檔案，還是需要進行格式轉換，因此事先花點時間確認是值得的。這個決定將影響本指南後續的所有步驟。

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第一步：確認檔案來源

在嘗試任何程式前，請先暫停一下並確認檔案的來源。.wps 副檔名可能對應來源完全不同的文件，因此寄件者或原始軟體比檔名本身更為重要。

請將以下跡象作為參考起點，而非絕對的證據。向寄件者確認和確認原始軟體是辨識檔案最可靠的方法。

• 寄件者表示他們使用了什麼軟體？ 最可靠的線索是建立或傳送檔案者的直接回答。請詢問他們是使用哪款程式製作並儲存該檔案的。

• 檔案是哪個軟體建立的？ 如果你能找出建立該檔案的應用程式是 WPS Writer 還是 Microsoft Works，就能參考下方相對應的正確步驟。

• 來源是否有提及 WPS Writer 或 Microsoft Works？ 提及原始程式的電子郵件、下載頁面、資料夾名稱或附加備註，都能幫助你了解正在處理的是哪種類型的 .wps 檔案。

• 寄件者能將檔案匯出為 DOCX 或 PDF 嗎？ 如果擁有檔案的人可以開啟它，請他們匯出 DOCX 或 PDF 副本就能完全避開確認來源的問題。

辨識來源絕非只是走個過場。這決定了你應採用下方哪一種方式，同時避免你浪費時間強行用錯誤的工具去開啟它無法讀取的檔案。如果你無法獲得明確的答案，請暫時將檔案視為來源不明，並採用表格中較為保守的選項，切勿盲目猜測。

如果檔案是在 WPS Writer 中建立的

如果已確認檔案來自 WPS Writer（例如寄件者表示檔案是在 WPS Office 中建立的），那麼你要處理的就是 WPS Writer 原生的 .wps 格式。這是相對單純的情況。

.wps 是 WPS Writer 早期使用的原生文件格式，因此一旦確認檔案來自 WPS Writer，WPS Office 就是你應該嘗試的首選工具。

使用 WPS Office 開啟

確認檔案為 WPS Writer 文件後，請嘗試在 WPS Office 中開啟：

1. 開啟 WPS Office。

2. 開啟 WPS Writer。

3. 使用「開啟舊檔」選項選擇 .wps 檔案。

4. 如果成功開啟檔案，請檢查內容，如有需要，可儲存或匯出副本。

請記住，此方法適用於 WPS Writer 的 .wps 檔案。如果檔案能在 WPS Office 中成功開啟，你就可以在此檢視、編輯並儲存。如果檔案無法正常開啟，請停止操作並重新確認檔案來源，切勿強行開啟。若該檔案其實是舊版的 Microsoft Works 文件，請參閱下一個主要章節，因為兩者處理方式完全不同。

將其儲存或匯出為 DOCX 或 PDF

WPS Writer 文件成功開啟後，可使用你安裝版本中提供的「另存新檔」或「匯出」選項。將副本儲存為更普遍支援的格式，除了方便與未安裝 WPS Office 的人分享，還能減少未來對 .wps 副檔名產生的混淆。

兩種最常見的需求格式如下：

• DOCX —— 現代的 Word 文件格式，能與其他文字處理軟體保持廣泛的相容性。

• PDF —— 固定版面格式，可保留文件的外觀，非常適合分享不可編輯的最終版本。

  
  

  

  
  

  
  

如果你特別需要將 WPS 轉換為 DOCX，這是最實用的方法：在開啟 WPS Writer 檔案的狀態下，使用「另存新檔」或「匯出」選項來產生 .docx 副本。

可用的「另存新檔」與「匯出」選項可能因產品版本和平台而異，請檢查你當前安裝的 WPS Writer 中所顯示的選項。根據你的安裝版本，其他可用的選項可能包括 DOC、RTF、TXT 與 HTML。請選擇適合你後續使用或分享的目標格式。

如果檔案是舊版的 Microsoft Works 文件

如果你的 .wps 檔案來自 Microsoft Works，那麼你要處理的就是另一種剛好共用相同副檔名的文件來源。這種情況比較棘手，需要提供切實可行的說明，而不是隨口給出保證。

為什麼現代版 Word 可能無法開啟它

Microsoft 將 .wps 定義為 Microsoft Works 6–9 文件的檔案格式。特定的舊版 Works 檔案能否成功開啟，取決於 Word 應用程式、版本及檔案本身，因此不要認為每個安裝的 Word 都能以相同方式處理它。

如果你手邊有 Word，請嘗試在其中開啟該檔案的副本。如果 Word 無法開啟，請採用下方提供的替代方案，切勿直接更改副檔名。

對於 Word 行動應用程式，Microsoft 已表明不支援 Works 6–9 的 .wps 文件。

還有一點必須澄清：開啟舊版 Microsoft Works .wps 檔案與開啟 WPS Writer .wps 檔案是兩碼子事。儘管這兩種格式共用一個副檔名，這並不代表單一程式就保證能同時處理兩者。

你可以嘗試的替代方案

由於舊版 Works 檔案的格式較不普及，並沒有哪一種解決方案能保證適用於所有檔案。我們無法保證某個特定應用程式一定能開啟它，但以下提供了一些能幫助你解決問題的實用後續步驟：

• 向寄件者或來源確認。 確認該檔案確實來自 Microsoft Works。了解原始程式及其版本會影響現有的轉換選項。

• 盡可能尋找原始軟體。 若能找到安裝有該原始軟體的電腦，在該電腦上開啟檔案並另存為較新的格式，通常是最直截了當的解決辦法。

• 要求匯出為 DOCX 或 PDF。 如果擁有檔案的人可以成功開啟，最簡單的做法就是請他們匯出為 DOCX 或 PDF 並將副本傳送給你。這能完全避開格式問題。

• 尋找相容的電腦版軟體。 你可以尋找明確表示支援相關舊版檔案類型的電腦版軟體。請將此視為一項研究選項，而非保證能解決你檔案問題的方法。

網路上也有針對舊版格式的線上轉換工具，但請將其視為最後手段（特別是當文件包含敏感或重要資訊時）。我們通常不建議這樣做，也無法保證一定會成功。因此，在上傳任何檔案至線上服務前，請務必權衡隱私與可靠性。

如果 .WPS 檔案依然無法開啟該怎麼辦？

如果你已盡可能確認了檔案來源，但依然無法開啟，請在放棄之前先檢查以下清單：

• 確認檔案來源。 再次確認該檔案是 WPS Writer 檔案還是舊版的 Microsoft Works 檔案。使用錯誤的程式會讓原本正常的檔案看起來像是損壞了。

• 切勿直接更改副檔名。 將 .wps 更改為 .docx（或任何其他副檔名）並不能轉換檔案。這只會改變標籤，並使正確的程式更難以辨識該檔案。底層資料仍會保持原有的格式。

• 在嘗試轉換前先建立副本。 請務必在檔案副本上進行操作。這樣一來，若轉換失敗或改變了檔案，你的原始檔案依然能保持完整無缺。

• 請寄件者匯出為 DOCX 或 PDF。 如果其他人能夠開啟該文件，可靠的解決方法通常是請他們直接傳送 DOCX 或 PDF 版本給你。

• 考慮檔案是否可能已損壞。 如果適當的工具仍然無法開啟檔案，這可能是因為檔案本身已損毀或不完整（例如因下載或傳輸中斷所致）。在這種情況下，向原始來源索取全新副本通常是最實用的方法。

依序完成這些步驟能幫助你區分是「工具錯誤」還是「檔案損毀」問題，這兩者的解決方式截然不同。

常見問答

什麼是 .wps 檔案？

.wps 檔案是一種文字處理文件的副檔名，可能對應多種不同的文件來源 —— 最常見的是舊版 Microsoft Works 文件或 WPS Writer 文件。正確的開啟方式取決於你的檔案是由哪款軟體所建立。

WPS Office 能開啟 .wps 檔案嗎？

WPS Office 支援 WPS Writer 的 .wps 文件。請勿以為舊版 Microsoft Works 的 .wps 檔案也能在 WPS Office 中正常開啟，因為相同的副檔名可能對應不同的文件格式。

Microsoft Word 能開啟 .wps 檔案嗎？

Microsoft 將 .wps 定義為 Works 6–9 文件使用的格式。特定檔案能否成功開啟，取決於 Word 應用程式、版本及檔案本身。Word 行動應用程式不支援 Works 6–9 的 .wps 文件。

可以將 .wps 檔案轉換為 DOCX 嗎？

如果該檔案是 WPS Writer 文件，你可以在 WPS Office 中將其開啟，並儲存或匯出為 DOCX 格式。針對舊版 Microsoft Works 檔案，是否能成功轉換則取決於你是否有能夠開啟原始格式的軟體。

可以將 .wps 檔案轉換為 PDF 嗎？

可以，當檔案是已在 WPS Office 中開啟的 WPS Writer 文件時，你可以將其匯出為 PDF 格式。與 DOCX 相同，前提是檔案必須能成功開啟。

為什麼我的 .wps 檔案無法開啟？

常見原因包括：針對該格式使用了錯誤的程式、Word 版本不支援舊版 Microsoft Works 檔案、直接更改副檔名而非進行轉換，或是檔案已經損壞。確認檔案來源通常能幫助你找出真正的原因。

我該將 .wps 重新命名為 .docx 嗎？

不建議。更改副檔名並不能轉換檔案內容；它只會改變標籤，甚至會讓檔案變得更難開啟。請在能夠開啟該檔案的程式中，使用正確的「另存新檔」或「匯出」步驟來處理。

總結

開啟 .wps 檔案的關鍵在於了解一個重點：這個副檔名可能對應多種文件來源，因此確認檔案來源是第一且最重要的一步。如果它是 WPS Writer 文件，使用 WPS Office 開啟是正確的方式，接著你就能將其儲存為更方便分享的格式。如果它是舊版 Microsoft Works 文件，現代版 Word 可能無法開啟，此時最實用的解決方法通常是使用原始軟體，或是請寄件者匯出為 DOCX 或 PDF 格式。

如果檔案是在 WPS Writer 中建立且能成功開啟，你可以將其儲存為 DOCX 或 PDF 等更普及的格式。