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週曆範本 [免費下載,輕鬆編輯]

十月 25, 2025 118 次數

一份設計精良的週曆範本,是保持井然有序、準時完成任務及管理個人或專業事務的關鍵。然而,許多人覺得行事曆應用程式過於複雜,或是在雜亂的規劃表中迷失方向。他們真正需要的是簡潔、可自訂且實用的工具,無論是可免費列印的週曆範本,還是可編輯的 Excel 週曆表格。

在本文中,我們將介紹 10 款最優質的 PDF 和 Excel 週行事曆規劃範本,示範如何使用 WPS Office 進行編輯,並協助您挑選最適合您生產力目標的理想風格。

第 1 部分:什麼是週曆範本?

週曆範本是一種現成的版面配置,旨在協助個人或團隊規劃、追蹤及管理一週七天內的事務。與空白筆記本或一般行事曆不同,這類範本的結構會將每一天劃分為時間區塊、類別或任務清單,讓您能更輕鬆地一目了然地掌握行程。


無論您是管理會議、規劃課業、追蹤習慣,還是分配團隊任務,一份好的週曆範本都能節省時間並減少腦力負擔。大多數 Excel 週曆範本和 Google 試算表週曆範本的版本都可編輯,讓使用者能夠調整欄位、新增自訂筆記或標示優先事項。另一方面,可列印的版本則更適合快速張貼或離線規劃。

一份好的週曆範本應包含哪些內容?

一份結構完善的週曆範本通常包含:

  • 日期欄位 (週一至週日),並具有均等空間

  • 時間段或小時劃分 (若針對特定任務)

  • 用於標示優先事項、截止日期或目標的任務區塊

  • 用於提醒事項的筆記或備忘錄區域

  • 用於核取方塊或完成狀態的空間

  • 色彩編碼設計,以提升視覺清晰度

範本有多種格式,例如可列印的週曆範本、Excel、Word、Google 文件等。選擇合適的格式取決於您需要數位化的彈性,還是需要列印並張貼起來的實體版本。

第 2 部分:10 款最佳週曆範本 [免費下載]

以下是從 WPS 範本商店中精選的 10 款免費週曆範本。無論您偏愛極簡風格的規劃表,還是更繽紛有趣的設計,每款範本都可自訂,並提供 Word 或 Excel 格式供您下載。

1. 繽紛週行事曆 – Word 格式


這款充滿活力的 Word 範本非常適合喜歡用色塊進行組織的人。它易於編輯、視覺上吸引人,且適用於學校或個人規劃。

2. 卡通週規劃表 – Word 格式


這是一款有趣且親切的選擇,採用卡通視覺設計,非常適合年輕使用者或任何偏愛活潑版面的人。

3. 薰衣草週規劃表 – Word 格式


這款規劃表色調乾淨、柔和且令人放鬆,非常適合偏愛帶有細緻優雅感的極簡美學者。

4. 現代黑色週計畫 – Excel 格式


這款以 Excel 為基礎的週規劃表時尚又專業,適合辦公室環境或以目標為導向的規劃。

5. 週規劃表 – Excel 格式


經典的 Excel 版面配置,提供從早到晚的時間段。非常適合時間區塊法和日常結構化安排。

6. 簡約週曆 – Excel 格式


如果您想要一款簡潔實用、完全可編輯,且能快速列印或調整的行事曆,這款會是絕佳選擇。

7. OKR 試算表週檢核清單 – Excel 格式


此範本專為追蹤 OKR (目標與關鍵結果) 而設計,最適合需要將每週行動與宏大目標對齊的團隊和專業人士。

8. 基礎週計畫 – Excel 格式


簡潔俐落。非常適合用於任務追蹤或個人習慣養成。

9. 繽紛週備忘錄 – Excel 格式


一款靈感源自備忘錄的繽紛版面,專為激發創意和方便參考而設計。

10. 週規劃範本 – Excel 格式


這是此清單中功能最全面的範本之一。您可以自訂欄位、優先順序,甚至能與團隊協作使用。

我的個人精選

根據我使用這些範本的經驗,我會推薦專業人士使用「現代黑色週計畫」;它簡潔、無干擾,且高度可編輯。如果您正在規劃個人目標或養生日常,那麼「薰衣草週規劃表」既療癒又美觀。對於團隊而言,「OKR 試算表週檢核清單」則能幫助您專注於可衡量的成果。

如果這些範本中沒有完全符合您需求的,也別擔心。您可以在 WPS 範本中心 找到數百款免費的行事曆範本。無論您使用 Excel、Word 還是 PDF,總有一款免費的週曆範本能完美契合您的規劃風格。

第 3 部分:如何在 Word 和 Excel 中編輯週曆範本

下載您偏好的週曆範本後,下一步就是根據您的行程進行自訂。無論您使用 Word 或 Excel,在 WPS Office 中編輯這些範本都非常簡單,對初學者也十分友善。

如何在 Word 中編輯週曆範本

您可以直接在 WPS Writer 中編輯以 Word 為基礎的範本,它完全相容 Microsoft Word 的格式 (.doc 和 .docx)。

  • 步驟 1:在 WPS Writer 中開啟範本

啟動 WPS Office,開啟 WPS Writer,然後將下載的檔案拖放到工作區,或使用「檔案」>「開啟」。


  • 步驟 2:自訂文字欄位

點擊任何文字方塊或區塊 (例如日期標題、任務區塊或筆記)。您可以將預設文字替換為您自己的計畫、活動或提醒事項。

  • 步驟 3:調整字型和顏色 (選用)

使用格式工具列來變更字型、用顏色標示優先事項,或將重要的會議或截止日期設為粗體。


  • 步驟 4:新增列或欄 (若需要)

在任何表格儲存格上按一下滑鼠右鍵 >「插入」>「列/欄」,即可根據需要擴展您的行事曆。

  • 步驟 5:儲存、匯出或列印

行事曆完成後,如果您想要不可編輯的版本,請前往「檔案」>「匯出為 PDF」。或者點擊「檔案」>「列印」以取得實體副本。


如何在 Excel 中編輯週曆範本

以 Excel 為基礎的範本更具動態性,能更好地處理資料、進行色彩編碼,甚至實現簡單的自動化。

  • 步驟 1:在 WPS Spreadsheet 中開啟範本

啟動 WPS Office 並執行 Spreadsheet 工具。開啟您已下載的 .xlsx 範本。


  • 步驟 2:編輯文字和日期

點擊任何儲存格即可開始編輯。您可以重新命名日期、輸入特定日期、新增任務、目標或指派工作。

  • 步驟 3:自訂顏色和儲存格框線

反白儲存格並使用工具列來套用不同的填滿色彩、文字對齊或框線,非常適合標示優先項目。


  • 步驟 4:新增核取方塊或資料驗證 (選用)

對於互動式範本,可插入用於任務完成的核取方塊,或使用下拉式選單來設定預定義的時間段。

  • 步驟 5:儲存、匯出為 PDF 或列印

編輯後,點擊「檔案」>「匯出為 PDF」以取得可分享的版本。您也可以前往「檔案」>「列印」,並選擇您的頁面配置以獲得整潔的列印成品。


這些步驟適用於可編輯的 Excel 週曆範本和 Word 版本。為了獲得更大的彈性,我通常會從 Excel 開始,然後匯出可列印的 PDF 副本,將數位自訂的便利性與紙本規劃的輕鬆感結合起來。

第 4 部分:提供可編輯範本的免費辦公室套件

如果您正在尋找功能強大且免費的 Microsoft Office 替代方案,WPS Office 會是您的首選,尤其是在編輯行事曆範本方面。它支援 Word 和 Excel 檔案,使其成為自訂您的週曆範本、Excel 下載項目或可列印規劃表的完美工具。


為何選擇 WPS Office?

  • 免費下載與使用

無需訂閱即可使用核心工具,非常適合學生、自由工作者和專業人士。

  • 數百款免費範本

從規劃表到履歷,WPS 內建了一個範本中心。您可以免費找到並編輯任何 Word、Excel 或 PDF 格式的週曆範本。

  • 跨平台相容性

WPS 可在 Windows、macOS、Android、iOS 甚至 Linux 上運作。它還支援雲端同步,方便您在不同裝置間輕鬆存取。

  • 輕鬆編輯與匯出

無論您是在 Word 或 Excel 中編輯週曆,WPS 都能讓您進行變更、儲存進度或直接匯出為 PDF。

  • 支援 Google 文件和試算表格式

如果您偏好在雲端工作,WPS Office 支援匯入或匯出與 Google 文件週曆範本和 Google 試算表週曆範本相容的格式。

  • 輕巧且安全

此軟體體積小巧但功能豐富。即使在較舊的裝置上,也能快速安裝並流暢運作。

  • 內建 AI 寫作工具

WPS AI 可直接在您的文件中協助您改寫文字、設定行事曆筆記格式或撰寫會議摘要。

常見問題

WPS 上的週曆範本是免費的嗎?

是的,WPS 範本商店中提供的大多數範本都可以免費下載和使用。某些進階設計會標示為 WPS Pro,但絕大多數 (包括多款週規劃表) 都是完全免費的。

我可以在行動裝置上編輯 WPS 範本嗎?

當然可以。WPS Office 為 Android 和 iOS 提供了功能齊全的應用程式。您可以從手機或平板電腦上開啟、編輯和儲存任何週曆範本,而不會遺失格式。

我可以在 Excel 或 Word 中使用這些範本嗎?

可以。範本提供 Word (.docx) 和 Excel (.xlsx) 兩種格式,可與 WPS Writer 和 Spreadsheet 完全相容。您可以根據偏好選擇可列印或可編輯的格式。

我可以與他人分享我的週曆嗎?

是的,WPS Office 支援線上文件協作。您可以產生一個安全連結,與同事、家人或同學即時分享您的行事曆。

下載和使用 WPS Office 安全嗎?

是的,WPS Office 是一款穩定、值得信賴的套件,在全球擁有數百萬使用者。它輕巧、定期更新,並且沒有已知的安全風險。

總結

一份結構清晰的週曆範本,能極大地改善您規劃時間、減輕壓力以及整週保持專注的方式。無論您偏愛可免費列印的週曆範本,還是可編輯的 Excel 週曆檔案,從繽紛的規劃表到以目標為導向的 OKR 格式,都有大量靈活的選擇可供您使用。

WPS Office 讓您能輕鬆地在不同裝置上下載、自訂和分享這些範本。憑藉其對 Word 和 Excel 格式的內建支援、雲端同步功能以及大量現成的設計,對於任何希望整理行程的人來說,它都是一個可靠的解決方案。立即探索 WPS 範本中心 的所有範本,找到最適合您的 PDF 或 Excel 版面配置的週行事曆規劃範本。

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10年辦公軟件產業經驗,專注於跨平台文件兼容性分析及生產力工具評測。追蹤我的專欄獲取最新WPS功能解析、企業數位轉型案例分享及AI辦公應用實測報告。