不只微軟便利貼：精選替代方案推薦

Microsoft 的便利貼 (Sticky Notes) 確實好用，但若您和我一樣，在需要在多個裝置上處理工作，或渴望更進階的功能時，想必也曾感受到它的種種限制，處處碰壁。當我發現若沒有 Microsoft Store 就無法安裝，甚至筆記也無法在不同裝置間順暢同步時，我便知道是時候尋找更理想的選擇了。在這份指南中，我將帶您深入了解 Windows 10 的便利貼，從內建工具的介紹，到我親自測試過更智慧、更安全的替代方案，並最終揭曉我目前每天都在使用的那款工具。

Microsoft 便利貼 – 功能與痛點

核心功能

Microsoft 便利貼憑藉其便利的功能，至今仍佔有一席之地：您可以隨手記錄文字、插入手寫筆跡或圖片，並透過 OneDrive 在不同裝置間同步。其 AI 功能有時還會自動偵測電話號碼或地址，甚至支援多國語言。然而，如果您想尋找可靠的 Windows 10 便利貼下載方式，會發現過程已不像過去那麼簡單，特別是 Microsoft 將存取權限限制在自家商店中，更增加了安裝的難度。

舊版的傳統便利貼雖然更輕巧且支援離線使用，但如今已被淘汰。新版的 UWP (通用 Windows 平台) 版本雖然增添了智慧功能，卻也伴隨著一系列問題，例如在低階裝置上執行效能遲緩、自訂選項有限，以及偶爾出現的同步錯誤，這些都可能打斷您的工作流程。

使用者痛點

對於身處受限網路環境或使用企業電腦的使用者來說，強制依賴 Microsoft Store 簡直是致命傷。想繞過錯誤碼 0x80131577 更是難上加難。許多使用者至今仍在尋找不透過市集下載 Microsoft 便利貼的方法，但 Microsoft 已不再提供直接安裝檔，這大幅限制了它在企業環境中的實用性。至於同步功能呢？只能說時好時壞。我曾在 Reddit 論壇上看到大量使用者抱怨 OneDrive 的同步延遲打亂了他們的工作節奏，精確來說，有 32% 的人都提到了這個問題。

這款應用程式仍未提供像樣的桌面小工具、多視窗或螢幕分割功能。光學字元辨識 (OCR) 功能相當陽春，語音轉文字功能更是付之闕如。對我繁重的日常工作而言，這些功能遠遠不夠。

5 大便利貼替代方案與安裝指南

無論您追求的是執行速度、智慧功能，還是更優異的同步體驗，市面上總有一款便利貼應用程式能完美契合您的工作流程。如果您正在尋找結合小工具功能的便利貼，例如浮動提醒或釘選到桌面的選項，那麼以下這些替代方案所能提供的，絕對遠超內建應用程式。

輕量級首選：Simple Sticky Notes

如果您想要一款執行飛快、可離線使用且功能純粹的工具，Simple Sticky Notes 便是您的不二之選。它的安裝檔僅 3MB，無需註冊帳號，在低規格電腦上也能流暢地記錄靈感。我曾在旅途中用我的舊筆電體驗過，深深愛上它透明便箋和視窗邊緣吸附的功能。這是少數專為桌面環境設計的筆記應用程式之一。

多螢幕工作流程：DesktopNoteOK

DesktopNoteOK 專為進階使用者而生。您可以在多個螢幕上整理便利貼，甚至還能使用全域快捷鍵 (Ctrl+Shift+N) 即時建立新筆記。對於企業而言，其 MSI 安裝包可透過 Intune 輕鬆部署。我在自己的工作環境中測試了它，發現它能完美融入我的雙螢幕工作流程。

雲端協作：JustNoteIt

現在，我們來談談團隊合作。JustNoteIt 支援透過 Google Drive 或 Dropbox 進行加密同步，甚至還能使用 Markdown 和看板檢視。我成功地將舊的 Microsoft 便利貼備份檔順利匯入，整個過程毫無阻礙。您甚至可以獲得便利貼與小工具的組合，將即時更新的任務卡釘選在桌面上。如果您的工作核心是協作與結構化任務管理，那它絕對是您的絕佳選擇。

AI 驅動：Stickies AI

Stickies AI 將語音筆記轉換為結構化摘要和待辦事項的強大能力，著實令我驚豔。我在一次 Zoom 會議後進行測試，它在幾秒鐘內就生成了會議記錄。要順暢執行它，您需要不錯的 GPU 或 TPU，而像會議逐字稿這類的進階功能則需要訂閱。儘管如此，它代表著筆記的未來趨勢。

開源選項：QOwnNotes

如果您非常重視隱私與彈性，QOwnNotes 絕對是個寶藏。它使用 Markdown 格式將所有內容儲存在本機，透過 Git 進行同步，並支援行事曆整合等外掛程式。來自 Mozilla 的安全評級更是錦上添花。雖然我發現初次設定需要一點技術知識，但一旦設定完成，它便能讓您完全掌控自己的筆記。

WPS Office Notes – Windows 10 的終極生產力中心

如果您正在尋找一款既不佔用系統資源、又不會讓荷包大失血的筆記應用程式，那麼 WPS Office Notes 絕對是市面上最被低估的選擇之一。它極其輕量，非常適合舊款個人電腦或低規格裝置，而且由於大部分功能都在雲端執行，因此不會拖慢您的電腦速度。更棒的是，它免費提供的功能相當豐富：無限量的文字筆記、雲端同步、文件連結，甚至連基本的 AI 功能都完全免費。

而且，如果您日後需要更進階的工具，其付費版本相較於其他大型辦公室套件，價格也驚人地實惠。您還可以從官方網站直接下載 WPS Office，完全無需透過應用程式商店。

功能優勢

這正是 WPS Office Notes 真正大放異彩之處。我最初是因為已經在使用 WPS 處理文件而開始接觸它，沒想到其整合體驗竟是如此流暢。您可以將便利貼直接拖曳到文件和試算表中，且格式完全不會跑掉。AI 生成的摘要能將會議記錄轉換為具體任務，我接著便能將這些任務連結到我的簡報中。這簡直就像內建了一個迷你專案管理工具。

解決歷史痛點

在行動裝置上，指紋鎖功能增強了安全性；而且，它居然支援在 Wayland 環境下的 Linux 系統，這在現今相當罕見。最棒的是什麼？您完全不需要 Microsoft Store。您可以透過離線安裝檔或靜默部署的方式安裝 WPS Office。在備份方面，它不僅支援本機儲存，還能透過 Nextcloud 或 Seafile 進行安全同步。我特別欣賞 WPS 符合 GDPR 規範，這讓我在處理敏感的客戶資料時，能夠完全放心。

常見問題

問題 1：使用替代的便利貼工具安全嗎？

是的，絕大多數都是安全的。像 QOwnNotes 或 JustNoteIt 這類工具在設計時就將隱私保護納入考量——有些甚至提供點對點加密。在安裝前，請務必再次檢查應用程式權限，並留意任何可疑的第三方整合服務。

問題 2：如何無痛轉移多年累積的便利貼資料？

這比聽起來容易得多。您可以使用 PowerShell 匯出筆記，只需執行指令：Get-Content "$env:APPDATA\Microsoft\Sticky Notes\StickyNotes.snt"。然後，您就可以一鍵將它們匯入像 WPS Notes 這樣更智慧的應用程式中。我親自操作過，全程不到五分鐘。

問題 3：WPS Office 是否支援舊版 Windows？

完全沒問題。無論您仍在使用 Windows 7，或是較新的 Windows 10 或 11，WPS Office 都能流暢執行。如果您使用的是低規格或舊型系統，它甚至還提供了一個傳統模式。

問題 4：我可以在不購買完整辦公室套件的情況下使用 WPS Notes 嗎？

可以，這正是它最棒的地方。筆記模組是永久免費的。如果您想要使用 AI 附加功能，例如智慧摘要或進階搜尋，可以選擇升級到付費版本，但這完全是選擇性的，絕非強制。

與您一同成長的生產力套件

Windows 10 的便利貼對於簡單的提醒事項確有其獨特魅力，但一旦您的需求提升，您的工具也應隨之升級。像 DesktopNoteOK 這類的替代方案非常適合多螢幕配置，而如果您追求自動化，Stickies AI 則是理想之選。但對我而言，最終的贏家無疑是 WPS Office Notes。它不僅解決了安裝的麻煩，支援 AI 功能，更完美地融入我的工作流程，彷彿是為我量身打造。如果您希望將筆記、文件和團隊任務整合到一個簡潔俐落的套件中，那麼它就是您的最佳選擇。